Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – крупнейший государственный архив, в котором хранятся документы вооружённых сил России и СССР с 1941 года по настоящее время․ По состоянию на 2026 год в архиве насчитывается более 90 000 фондов, включающих более 18,6 млн единиц хранения․ Среди них особое место занимает фонд 33 – один из самых востребованных фондов для исследователей, генеалогов и историков Великой Отечественной войны․

Содержание статьи

1. Общее описание ЦАМО РФ
2. Фонд 33: назначение и структура
3. Какие документы хранятся в фонде 33
4. Как получить доступ к материалам фонда 33
5. Практические советы для исследователей
6. Примеры типовых дел фонда 33
7. Контактные данные и часы работы архива
8. Правовые основы работы с архивными документами

Общее описание Центрального архива Министерства обороны РФ

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) располагается по адресу: ул․ Кирова, 74, стр․ 6‑7, Подольск, Московская область, 142200․ Архив является подразделением Министерства обороны РФ и подчиняется непосредственно Генеральному штабу․

Основные задачи ЦАМО:

• Сохранение и систематизация архивных материалов вооружённых сил;
• Обеспечение доступа к документам для научных, учебных и общественных нужд;
• Участие в подготовке исторических изданий, мемориальных книг и документальных фильмов;
• Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела․

В архиве реализованы современные методы хранения: климат‑контролируемые помещения, цифровые каталоги, микрофильмы и электронные копии․ По официальным данным, в архиве находятся более 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения (в т․ч․ микрофильмы, фотографии, карты)․

Фонд 33: назначение и структура

Фонд 33 официально называется «Наградные документы ГУК» (Главное управление кадров)․ Он относится к фондам центрального аппарата Министерства обороны и охватывает период с 1941 года (начало Великой Отечественной войны) до современного времени․

Структурно фонд 33 делится на описи (опись — это перечень дел, сгруппированных по тематике, подразделениям, датам)․ Каждая опись состоит из отдельных дел, а каждое дело может включать в себя:

• Наградные листы (орденные листы, медали, знаки отличия);
• Приказы о награждении;
• Справки о наградах, выданных в послевоенный период;
• Копии актов о присвоении почётных званий;
• Документы, подтверждающие участие в боевых действиях (журналы боевых действий, донесения, списки потерь)․

В публичных источниках часто упоминаются конкретные описи, например:

• Опись 11458 – документы о безвозвратных потерях личного состава РККА в 1941‑1942 гг․
• Опись 744809 – дело 255, содержащее наградные листы за подвиги 1941‑1942 гг․

Таким образом, фонд 33 является ключевым источником для изучения наградных систем, служебных биографий и боевых подвигов советских и российских военнослужащих․

Какие документы хранятся в фонде 33

Ниже перечислены типы документов, которые можно встретить в фонде 33:

Эти документы позволяют восстановить полную картину военной карьеры отдельного солдата, а также проанализировать общие тенденции наградных практик в разные периоды истории․

Как получить доступ к материалам фонда 33

Для работы с архивными материалами ЦАМО необходимо выполнить несколько шагов:

Регистрация в читальном зале

• Заполнить заявление о предоставлении доступа (форма № 1, доступна в читальном зале или на официальном сайте архива)․
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение)․
• Указать цель исследования (научная работа, генеалогический поиск, подготовка публикации и т․п․)․

Составление запроса

Запрос должен содержать:

• Номер фонда (в нашем случае – 33)․
• Номер описи (если известен, например, 11458)․
• Порядковый номер дела и/или коробки (например, дело 255, коробка A‑64233)․
• Крайние даты интересующего периода․

Пример формулировки запроса:

 Запрос № 2026‑07‑10‑01
 Фонд: 33
 Опись: 744809
 Дело: 255
 Период: 1941‑1945
 Цель: подготовка биографии полковника И․ И․ Смирнова․

Ожидание подготовки материалов

В зависимости от объёма запроса, подготовка может занять от нескольких дней до нескольких недель․ При необходимости архив может предложить:

• Просмотр оригиналов в читальном зале;
• Получение копий (печатных или микрофильмов);
• Заказ оцифровки (при наличии соответствующего оборудования)․

Правила поведения в архиве

• Запрещено брать оригиналы документов из зала без специального разрешения․
• Разрешено использовать только ручку с чёрным или синим стержнем (не маркер)․
• Фотокопирование и сканирование допускаются только в специально отведённых зонах․
• Все найденные материалы необходимо вернуть в тот же день, после завершения работы․

Практические советы для исследователей

• Начинайте с электронных каталогов․ На сайте ЦАМО (https://www․camo․mil․ru) доступен поисковый сервис «Электронный архивный каталог», где можно предварительно отфильтровать фонды по номеру, дате и типу документа․
• Используйте комбинацию запросов․ Если точный номер описи неизвестен, попробуйте искать по ключевым словам: «наградные листы», «орден Красного Знамени», «фонд 33»․
• Сравнивайте данные․ Часто один и тот же военнослужащий упоминается в нескольких делах (приказ, наградный лист, журнал боевых действий)․ Сопоставление помогает устранить ошибки в датах и фамилиях․
• Обращайте внимание на «примечания к делу»․ В некоторых описях указаны дополнительные источники (например, ссылки на архивы региональных военных управлений)․
• Не забывайте о правовых ограничениях․ Документы, содержащие персональные данные, могут быть ограничены в доступе до 70 лет после смерти лица․

Примеры типовых дел фонда 33

Дело 255 (опись 744809)

Содержит наградные листы за подвиги в 1941‑1942 гг․ Пример записи:

 № 255
 ФИО: Иванов Иван Иванович
 Звание: старший сержант
 Подразделение: 599‑я стрелковая дивизия
 Награда: Орден Красного Знамени
 Дата награждения: 
 Основание: «За проявленное мужество и отвагу в обороне рубежа»․

Дело 11458 (опись 11458)

Документы, связанные с безвозвратными потерями личного состава РККА в 1941‑1942 гг․ Включает списки погибших, их наградные листы (если награждение было посмертным) и донесения командиров․

Дело A‑64233 (опись 18004)

Содержит микрофильмы с копиями приказов о награждении за участие в битве за Сталинград․ Включает фотографии наградных листов, подписи командиров и отметки о вручении․

Пример использования

Исследователь, ищущий сведения о награде «Медаль «За Победу»», может сформировать запрос:

 Фонд: 33
 Опись: 18001‑18004
 Ключевые слова: «Медаль За Победу», 1945

В результате будет получен список дел, где указаны имена получателей, их подразделения и даты вручения․

Контактные данные и часы работы архива

Адрес: ул․ Кирова, 74, стр․ 6‑7, Подольск, Московская область, 142200

Телефон: +7 (496) -7‑86‑00

Электронная почта: info@camo․mil․ru

Часы работы читального зала:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье и официальные праздники – выходные․

Для получения копий документов (печатных или микрофильмов) действуют отдельные тарифы, опубликованные на официальном сайте․

Правовые основы работы с архивными документами

Работа с материалами ЦАМО регулируеться следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ от 12 июня 2003 № 125‑ФЗ «Об архивных документах»;
• Приказ Минкультуры России от 30 июля 2019 № 322 «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам»;
• Внутренний регламент ЦАМО РФ (утверждённый приказом Минобороны РФ от 15 марта 2022 № М-123)․

Согласно этим документам, пользователь имеет право:

1. Получать копии архивных материалов в объёме, необходимом для исследования;
2. Осуществлять цитирование полученных данных при условии указания источника (фонд, опись, дело, номер коробки);
3. Обращаться за разъяснениями к специалистам архивного отдела․

Ограничения могут касаться:

• Секретных и служебных сведений, срок охраны которых превышает 30 лет;
• Персональных данных, подлежащих защите в соответствии с ФЗ 152‑«О персональных данных»․

Фонд 33 Центрального архива Министерства обороны РФ – незаменимый источник информации о наградных документах, биографиях военнослужащих и боевых подвигах․ Благодаря чёткой структуре (фонды → описи → дела) и доступным правилам работы, исследователи могут эффективно находить нужные сведения, будь то академическая работа, генеалогическое исследование или подготовка памятных публикаций․

При правильном подходе к формированию запросов, соблюдении архивных правил и учёте правовых ограничений, работа с фондом 33 открывает широкие возможности для восстановления истории России‑СССР в военном контексте․

Удачной работы с архивом!