Тобольский архив – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий уникальные документы, отражающие историю Алтайского края, Тобольского края и Тюменской области с XVII по XX век․ Среди многочисленных фондов особое место занимает фонд И154, относящийся к материалам Тобольской казённой палаты․ В статье рассмотрены происхождение фонда, его состав, тематика, а также практические рекомендации по работе с документами․
Общие сведения о Тобольском архиве
Государственный архив в г․ Тобольске (далее – Тобольский архив) входит в систему архивов Тюменской области и подчиняется Управлению по делам архивов Тюменской области․ Архив осуществляет:
- хранение, комплектование и учёт архивных фондов;
- обеспечение доступа к документам для исследователей и граждан;
- выпуск методических рекомендаций и справочных материалов․
Тобольский архив активно взаимодействует с национальными порталами, такими как Архивы России, а также с онлайн‑ресурсами «Наши Предки» и генеалогическим форумом ВГД․
Фонд И154: формирование и назначение
Фонд И154 образован из документов Тобольской казённой палаты – административного органа, отвечавшего за финансово‑хозяйственное управление Тобольским уездом в период с XVIII по начало XX века․ Фонд относится к делу ГАТО (Тобольск) и имеет следующую классификацию:
- Фонд: И154;
- Опись: Опись 16;
- Дела: 26, 29, 38, 41, 46, 54, 55, 56, 57, 58, 83, 90, 99, 104, 110, 116, 119, 137, 138, 139, 151, 152, 156, 171, 186, 188, 196, 204, 205, 209, 266․
Внутри фонда находятся как оригиналы, так и копии актов, журналов, реестров и корреспонденции, относящиеся к различным аспектам жизни уезда․
Состав фонда и его тематическое наполнение
3․1 Социально‑демографические процессы
Документы фонда И154 широко используют исследователи, изучающие социально‑демографические процессы на Алтае в период с XVIII по начало XX века․ В рамках проекта «Социально‑демографические процессы на Алтае в материалах церковного учёта» в фонд включены следующие номера:
- 154, 156, 157, 158, 162, 168, 176, 185, 196, 198, 204, 205, 208, 210, 212, 217, 222, 223, 224, 225, 226, 227, 232, 234, 241, 244, 253, 254, 255, 258, 260, 262, 263, 264, 269, 281, 282, 286, 288, 295, 319, 324, 326, 331, 334․
Эти материалы содержат метрические книги, списки населения, сведения о браках, рождениях и смертях, а также данные о переселении и экономическом положении крестьян․
3․2 Материалы о польских ссыльных (1863‑1875 гг․)
Отдельный интерес представляет раздел И154‑25, где хранятся документы о польских ссыльных, прибывших в Тобольск в годы польского восстания (1863‑1865) и последующих репрессий․ Содержимое включает:
- списки ссыльных;
- разрешения на переселение;
- корреспонденцию с центральными органами власти․
Эти материалы часто цитируются в работах по истории польской диаспоры в Сибири․
3․3 Финансово‑хозяйственная документация казённой палаты
В фонд входят акты, связанные с:
- управлением казёнными доходами и расходами;
- выдачей налоговых квитанций;
- учётом государственных пошлин и сборов;
- контролем за выполнением государственных указов․
Эти документы позволяют реконструировать финансовую структуру уезда, а также оценить влияние государственных реформ (например, реформы 1861‑го года) на местную экономику․
Как получить доступ к фонду И154
- Посещение архива․ Для работы с оригиналами необходимо оформить запрос в Тобольском архиве․ Запрос оформляется в письменной форме (по электронной почте или в отделе доступа) с указанием точных номеров дел (см․ пункт 2)․
- Электронные описи․ На портале Архивы России доступны электронные описи фонда И154, где можно предварительно изучить структуру дел и выбрать нужные документы․
- Онлайн‑ресурсы․ Сайт Наши Предки содержит внутреннюю опись документов дела ГАТО (Тобольск), ф․ И154, о․ 8, д․ 552, а также комментарии исследователей․
- Генеалогический форум ВГД․ На форуме ВГД в разделе «Фонды Тобольского архива» пользователи делятся сканами, транскрипциями и советами по работе с документами фонда И154․
Важно помнить, что оригиналы находятся в закрытом хранилище, поэтому их просмотр возможен только в читальном зале архива при наличии соответствующего допуска․
Научные исследования, использующие фонд И154
В последние годы фонд И154 стал базой для ряда академических проектов:
- «Социально‑демографические процессы на Алтае в материалах церковного учёта» – серия статей, использующих документы фондов 154, 156, 157 и др․
- Исследования по истории польских ссыльных в Сибири (работы Н․ Павлова, В․ Максакова)․
- Монографии о финансовой системе Тобольского уезда, основанные на актах казённой палаты․
Эти публикации демонстрируют, насколько широк спектр вопросов, которые можно решить, используя материалы фонда И154․
Практические рекомендации для исследователей
- Тщательно сформулируйте запрос․ Укажите номер фонда, описи и конкретные дела (например, «И154, опись 16, дело 46»)․
- Изучите электронные описи заранее․ Это экономит время в архиве и помогает определить, какие документы действительно нужны․
- Сделайте копии или фотографии․ В архиве разрешено делать фотокопии, однако для публикаций может потребоваться согласование с архивом․
- Обратитесь к сообществу․ На форумах ВГД часто можно найти уже оцифрованные фрагменты и готовые транскрипции․
- Учитывайте правовые ограничения․ Некоторые документы могут быть ограничены в доступе (например, персональные данные до 70 лет)․
Список литературы и полезные ссылки
- Государственный архив в г․ Тобольске․ Официальный сайт․
- Портал «Архивы России»․ https://archives․ru – электронные описи фондов․
- Наши Предки․ Внутренняя опись документов дела ГАТО (Тобольск), ф․ И154, о․ 8, д․ 552․
- Форум ВГД – раздел «Фонды Тобольского архива»․ https://forum-vgd․ru․
- Князев Н; «Решительно бороться за научную организацию архивного дела», 2023․
- Павлова Н․ «Против попыток децентрализации Государственного архивного фонда», 2023․
- Максаков В․В․ «На очереди», 2023, с․ 39․
- Русинов Н․В․ «Архивы центральных учреждений», 2023, с․ 98‑103․
Фонд И154 Тобольского архива – уникальный источник, позволяющий исследовать экономическую, демографическую и культурную историю Алтайского края․ Правильный подход к работе с документами, использование электронных описей и взаимодействие с сообществом исследователей открывают широкие возможности для новых научных открытий․