Дата актуализации: 00:21:43 ().

Фондовый каталог архивов России представляет собой единую информационно‑поисковую систему, предназначенную для учёта, описания и предоставления доступа к документальному наследию, хранящемуся в федеральных архивах страны. Основной задачей каталога является обеспечение исследователей, студентов, genealogов и широкой публики быстрым и удобным поиском архивных фондов по различным критериям.

История создания и развитие

• 2014 год – запуск тестовой версии Центрального фондового каталога (ЦФК) на портале Архивы России (rusarchives.ru).
• 2015‑2020 гг. – постепенное наполнение каталога сведениями о фондах всех федеральных архивов, создание ГИС УИАД (Геоинформационная система единого учёта архивных документов).
• 2021‑2025 гг. – интеграция с региональными архивными порталами, внедрение расширенного поиска по рубрикатору и полнотекстовому поиску в аннотациях фондов.
• По состоянию на 1 января 2025 г. в ЦФК включены сведения о 951 247 архивных фондах 14 федеральных архивов и одной научной организации.

Основные компоненты системы

Центральный фондовый каталог (ЦФК)

ЦФК – это федеральная государственная информационная система, которая:

• содержит сведения о составе Архивного фонда Российской Федерации;
• предназначена для информационного обеспечения пользователей архивными документами;
• позволяет выполняет функции поиска фондов по рубрикатору, по поисковой форме и по ключевым словам;
• предоставляет доступ к аннотациям фондов, включённым в Путеводитель по фондам ГА РФ.

ГИС УИАД (Геоинформационная система единого учёта архивных документов)

Создана Федеральным архивным агентством (Росархивом) с целью:

• формирования единого централизованного доступа через сеть Интернет к информационным ресурсам всех федеральных архивов;
• перехода к предоставлению услуг в электронной форме (заказ копий, удалённый доступ к описям и др.).

Путеводители по российским архивам

База данных «Путеводители по российским архивам» создана для расширения доступа исследователей к документам Архивного фонда РФ. В неё включены описания около 160 тыс. архивных фондов, охватывающих:

• социально‑политические документы;
• исторические и военные материалы;
• экономические документы;
• литературу и искусство;
• науку и технику;
• и многие другие тематические направления.

Как пользоваться каталогом

1. Перейти на официальный сайт archives.ru или росархив.рф.
2. Выбрать раздел «Центральный фондовый каталог» или «Поиск по фондам».
3. Ввести запрос:
• по названию фонда;
• по рубрикатору (тематическая классификация);
• по ключевым словам в аннотации;
• по дате создания/передачи документа.
4. Получить список результатов с краткой информацией (номер фонда, дата создания, краткое содержание).
5. При необходимости перейти к полной описи фонда, заказать копию документа или оформить запрос на посещение читального зала.

Контактная информация Федерального архивного агентства (Росархив)

• Адрес: 103132, г. Москва, Софийская наб., д. 34, стр. 1
• Руководитель: Артизов Андрей Николаевич
• Телефон: 7 (495) -90-55-33
• Факс: 7 (495) -90-55-38
• Электронная почта: rosarchivgov.ru, rosarhivarchives.ru
• Официальные сайты: archives.ru, росархив.рф, rusarchives.ru
• Как добраться: 15‑20 минут пешком от метро Третьяковская, Площадь Революции, Китай‑город, Боровицкая, Библиотека им. Ленина.
• Режим работы: пн.–чт. 9:00‑18:00, пт. 9:00‑16:45.

Статистика и значимость

По данным на 1 января 2025 г.:

• Всего в Архивном фонде РФ учтено более 7 миллионов дел (например, в Российском государственном историческом архиве – РГИА).
• ЦФК содержит сведения о 951 247 архивных фондах.
• База данных «Путеводители по российским архивам» включает описания около 160 тыс. фондов.
• Ежегодно каталог посещают более 500 тыс. пользователей из России и зарубежья.

Фондовый каталог архивов России – это ключевой инструмент для сохранения и популяризации национального документального наследия. Благодаря централизованной системе доступа (ЦФК, ГИС УИАД, Путеводители) исследователи получают возможность быстро находить нужные материалы, а государственные учреждения обеспечивают прозрачность и эффективность работы с архивными фондами. Развитие каталога продолжается: планируется дальнейшее расширение полнотекстового поиска, интеграция с международными архивными порталами и внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации документов.

Для получения дополнительной информации рекомендуется обращаться на официальные сайты Росархива или непосредственно в интересующий вас федеральный архив.