Фондовый каталог архивов Российской Федерации (Центральный фондовый каталог, ЦФК) – это федеральная государственная информационная система, в которой собраны сведения о составе Архивного фонда России. Система предназначена для обеспечения доступа исследователей, студентов, преподавателей, журналистов и всех, кто интересуется историей страны, к архивным документам.

История создания и правовая база

Центральный фондовый каталог был разработан по заказу Федерального архивного агентства (Росархив) в рамках программы цифровизации архивного фонда. Первая версия системы была запущена в 2012 году, а с тех пор каталог постоянно пополняется новыми данными и расширяется технически.

• Законодательная основа: Федеральный закон «Об архивных фондах и архивных документах» и постановления Правительства РФ о цифровой трансформации архивного дела.
• Техническая поддержка: Федеральное архивное агентство совместно с ИТ‑компаниями, специализирующимися на больших данных.

Структура и содержимое каталога

ЦФК представляет собой единую базу данных, в которой отражены:

1. Архивные фонды – совокупность документов, хранящихся в конкретном архиве.
2. Описи фондов – структурированные списки документов (описание, даты, тематика).
3. Единицы хранения – отдельные файлы, папки, микрофильмы и электронные ресурсы.
4. Уникальные документы – документы, признанные ценными для истории и культуры России.

Для каждого элемента каталога доступны такие атрибуты, как:

• Название фонда, описи, единицы хранения;
• Аннотация и историческая справка;
• Период создания и охвата;
• Ключевые слова и тематические рубрики;
• Ссылка на электронную копию (если документ оцифрован).

Как пользоваться Центральным фондовым каталогом

Основной поиск

Для быстрого доступа к нужной информации достаточно ввести в поисковую строку слово, сочетание слов, дату или номер фонда. Система выдаёт список совпадений с возможностью сортировки по релевантности, дате или типу документа.

Расширенный поиск

Если требуется более точный запрос, можно воспользоваться расширенным поиском, где доступны следующие фильтры:

• Выбор конкретного архива (федеральный, региональный, муниципальный).
• Указание атрибутов: название фонда, аннотация, историческая справка, название описи, аннотация описи, название единицы хранения.
• Диапазон дат (год создания, год охвата).
• Тематика (политика, экономика, культура, военное дело и т.д.).

Примеры запросов

 // Поиск всех фондов, связанных с Хакасией
 "Хакасия"

 // Фонды, содержащие документы 1917–1920 гг.
 "1917..1920"

 // Поиск по названию описи
 "Опись 12"

Доступ к оцифрованным материалам

Если документ уже оцифрован, в результатах поиска появляется ссылка на электронную копию. Оцифрованные материалы доступны через:

• Сайт cfc.rusarchives.ru – основной портал ЦФК.
• Сервис Яндекс‑архив – интегрированный поиск по отсканированным документам.
• Портал «Архивы России» – единый справочно‑поисковый ресурс.

География охвата: региональные архивы

На карте России регионы делятся на две группы:

• Зелёным цветом – регионы, в которых документы доступны онлайн в той или иной форме (сайт архивов, Яндекс‑архив, материалы Мормонов и др.).
• Красным цветом – регионы, где онлайн‑доступ к архивным материалам пока отсутствует.

По состоянию на март 2026 г. в сервисе Яндекс‑архив доступны отсканированные и проиндексированные документы Национального архива Республики Хакасия. Другие регионы постепенно подключаются к системе, и их фонды уже находятся в процессе оцифровки.

Технические особенности и безопасность

• Архитектура – распределённая база данных с репликацией на нескольких дата‑центрах РФ.
• Метаданные – используют стандарты ISAD(G) и EAD для описания архивных единиц.
• Защита данных – шифрование канала связи (HTTPS), аутентификация пользователей через ЕГИСЗ и Госуслуги.
• Обновление – ежедневные выгрузки новых записей из региональных архивов.

Практическое значение ЦФК

Центральный фондовый каталог служит фундаментом для:

1. Научных исследований и подготовки диссертаций.
2. Генеалогических проектов (например, Всероссийское генеалогическое древо).
3. Подготовки учебных материалов для школ и вузов.
4. Работы журналистов и общественных деятелей, изучающих исторические события.
5. Разработки государственных программ по сохранению культурного наследия.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех региональных архивов и их интеграция в ЦФК.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска.
• Расширение возможностей пользовательского интерфейса: мобильные приложения, API для разработчиков.
• Создание единой национальной цифровой библиотеки, где архивные документы будут сопоставлены с книгами, газетами и фотографиями.

Как начать работу с каталогом

Для начала работы достаточно выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на главную страницу ЦФК.
2. Ввести запрос в строку поиска или открыть раздел «Расширенный поиск».
3. При необходимости создать личный кабинет (рекомендовано для сохранения запросов и получения уведомлений о новых материалах).
4. Сохранить найденные ссылки или скачать доступные электронные копии.

Фондовый каталог архивов РФ – это мощный инструмент, объединяющий информацию о миллионах документов, хранящихся в государственных и региональных архивах. Благодаря единой базе данных, расширенному поиску и постоянной цифровой трансформации, ЦФК открывает новые возможности для историков, генеалогов, преподавателей и всех, кто стремится к глубокому пониманию прошлого России.

Если вы только начинаете знакомство с архивным делом, Центральный фондовый каталог станет вашим надёжным проводником в мир исторических источников.

Ссылка на официальный портал: https://cfc.rusarchives.ru