Фонды архива Ростова‑на‑Дону – это совокупность документальных материалов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах города и области․ Они охватывают период от дореволюционных времён до современности, включают в себя материалы по истории, культуре, экономике, военному делу и личным делам граждан․ В статье рассмотрены основные архивные учреждения, структура их фондов, способы доступа к документам и практические рекомендации для исследователей․
Архивные учреждения Ростова‑на‑Дону
В городе и области функционируют два главных архивных учреждения:
- Государственный архив Ростовской области (ГАРО) – центральный архив, отвечающий за сохранность и учёт документов Архивного фонда РФ на региональном уровне․
- Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону (МКА) – специализированный архив, где хранятся документы, относящиеся к муниципальному управлению, а также материалы местных организаций и частных лиц․
Оба учреждения находятся по адресу: 344002, г․ Ростов‑на‑Дону, пер․ Семашко, 52․
Подведомственные организации
К архивным учреждениям относится Комитет по управлению архивным делом Ростовской области․ Его основные задачи:
- Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда РФ․
- Комплектование архивных фондов новыми документами․
- Информационное обеспечение органов государственной власти, местного самоуправления, физических и юридических лиц․
- Использование и публикация архивных материалов․
Классификация фондов
Согласно Путеводителю Государственного архива Ростовской области (Ростиздат, 1961), архивные фонды делятся на три исторических периода:
Фонды дореволюционного периода
Содержат документы, относящиеся к:
- Казачьим атаманатам и Донскому казачьему войску (XVIII–XIX вв․)․
- Городским советам, торгово‑промышленным объединениям и церквям․
- Личной переписке, семейным архивам и земельным реестрам․
Фонды периода контрреволюции на Дону (1917‑1920‑е гг․)
Включают материалы:
- Октябрьской революции и Гражданской войны․
- Документы Красной и Белой армий, в т․ч․ архив Октябрьской революции в Ростове‑на‑Дону․
- Сведения о репрессиях, мобилизации и военных операциях (например, 56‑я армия 1941‑го года)․
Фонды советского периода
Содержат документы:
- Периода СССР (1922‑1991 гг․) – административные, экономические, культурные и научные материалы․
- Военно‑исторические архивы (включая фото‑документы личного происхождения, более 276 единиц)․
- Документы пост‑советского периода (1991‑н․в․)․
Основные фонды Государственного архива Ростовской области
Ниже перечислены ключевые фонды, которые часто запрашивают исследователи:
- Фонд 1‑й отделения (документы администрации губернии) – официальные акты, указы, переписка с центральными органами․
- Фонд 2‑й отделения (казачий архив) – списки казаков, атаманы, земельные сделки․
- Фонд 3‑й отделения (военно‑исторический архив) – боевые журналы, приказы, фотографии․
- Фонд 4‑й отделения (социально‑экономический архив) – статистика, плановые документы, отчёты предприятий․
- Фонд 5‑й отделения (культурный архив) – материалы театров, музеев, издательств, личные письма деятелей культуры․
Подробный перечень фондов доступен в Центральном фондовом каталоге (ГИС УИАД) и в Путеводителе 1961 г․
Основные фонды Муниципального архива города Ростова‑на‑Дону
МКА хранит документы, непосредственно связанные с жизнью города:
- Фонд 01 – «Городская дума и администрация» (1917‑1991)․
- Фонд 02 – «Градостроительство и архитектура» (планы, проекты, разрешения)․
- Фонд 03 – «Образование и наука» (школьные журналы, архивы вузов)․
- Фонд 04 – «Культура и искусство» (театральные постановки, выставки, кино)․
- Фонд 05 – «Социальные службы и здравоохранение» (медицинские карты, соц․ программы)․
Для получения доступа к этим фондам необходимо оформить запрос через официальный сайт МКА или лично посетить архивный зал․
Электронные ресурсы и виртуальные каталоги
В последние годы архивы Ростова‑на‑Дону активно оцифровывают свои фонды․ Основные онлайн‑инструменты:
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) – позволяет искать документы по темам, датам и архивным номерам․
- Виртуальный архив Ростовской области – цифровые копии фотографий, карт, рукописей․
- Портал «Архивы России» – агрегирует информацию о всех региональных архивах, включая Ростовскую область;
Для доступа к полным сканам часто требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя (учёного, студента, журналиста)․
Как пользоваться архивными фондами: пошаговое руководство
Подготовительный этап
- Определите тему исследования и уточните, какие фонды могут содержать нужные материалы․
- Скачайте путеводитель (или используйте онлайн‑каталог) и найдите номера фондов, разделов, дел․
- Подготовьте список запросов в формате: «Фонд №, опись №, листы»․
Оформление запроса
- Заполните электронную форму на сайте ГАРО или МКА (раздел «Услуги»)․
- Укажите цель исследования, сроки, желаемый способ получения (личный просмотр, копии, цифровые файлы)․
- При необходимости приложите копию удостоверения личности и справку об учёной деятельности․
Посещение архива
- Придите в архив в рабочие часы (обычно 9:00‑18:00, суббота – выходной)․
- Предъявите паспорт и подтверждение заявки․
- Работник архива выдаст вам рабочий лист и укажет место расположения нужных дел․
- Соблюдайте правила обращения с документами: не пишите в оригиналах, используйте карандаш, бережно обращайтесь с папками․
Получение копий и оцифровка
Для копий можно воспользоваться:
- Фотокопирующим аппаратом (стоимость – 5‑10 р․ за лист)․
- Сканером (при запросе цифрового файла стоимость зависит от объёма)․
- Заказом на подготовку полного электронного пакета (время выполнения – от 3 до 10 рабочих дней)․
Практические советы исследователям
- Начинайте с общих источников․ Путеводитель 1961 г․ и онлайн‑каталог дают быстрый обзор․
- Записывайте точные реквизиты․ Номер фонда, описи, листы – это ваш «адрес» в архиве․
- Учитывайте сроки․ Оформление запросов может занимать от нескольких дней до недели․
- Сохраняйте копии запросов и подтверждений․ При возникновении вопросов они ускоряют процесс․
- Обращайтесь к архивистам․ Специалисты часто подсказывают редкие источники, о которых нет в публичных каталогах․
Фонды архива Ростова‑на‑Дону представляют собой уникальное хранилище исторической памяти региона․ Благодаря систематическому подходу к классификации (дореволюционный, контрреволюционный, советский периоды) и развитию цифровых сервисов, сегодня любой исследователь может получить доступ к этим материалам – будь то академик, студент или любитель истории․
Помните, что правильная подготовка запроса и соблюдение архивных правил – залог успешного исследования и сохранения документов для будущих поколений․
Дата публикации: 10 июля 2026 г․