Фонды архивов Карелии – это совокупность уникальных исторических документов, фотографий, карт, аудиовизуальных материалов и других источников, хранящихся в государственных, муниципальных и музейных архивах Республики Карелия. Они отражают более чем тысячу лет истории региона, его культурное наследие, экономическое развитие и социальные процессы.

Что такое архивный фонд?

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации», архивный фонд – это совокупность документов, образующих единый исторический, административный или тематический материал, хранящихся в архиве и подлежащих охране, учёту и использованию.

• Документальный фонд – официальные бумаги, акты, письма, протоколы.
• Фотографический фонд – фотографии, негативы, слайды.
• Картографический фонд – карты, планы, схемы.
• Аудиовизуальный фонд – пленки, аудиозаписи, видеоматериалы.
• Этнографический и художественный фонд – рукописи, произведения искусства, предметы быта.

Основные архивные учреждения Карелии

1. Государственный архив Республики Карелия (ГАРК)

   Адрес: г. Петрозаводск, ул. Пушкинская, 12.
   Фонд охватывает период с XV века по настоящее время и включает более 30 млн. единиц хранения.

   • Документы государственного управления (архивы советского периода, дореволюционные акты).
   • Картографический фонд (топографические карты 1800‑2000 гг.).
   • Фотографический фонд (фотоархив «Карелия в кадре», 1900‑1990 гг.).

2. Архив муниципального образования «Город Петрозаводск»

   Содержит документы по истории города, градостроительству, жилищному строительству, образованию и культуре.

   • Градостроительные планы 1920‑2020 гг.
   • Регистры населения, переписи.

3. Архив Кольского района

   Фокусируется на истории северных территорий, традициях коренных народов (коми, саамы) и экономическом развитии рыболовства и лесного хозяйства.

4. Краеведческий музей Петрозаводска – архивный отдел

   Включает уникальные этнографические материалы, рукописи известных карельских писателей, а также коллекцию предметов быта.

5. Архивы государственных учреждений

   Например, архив Министерства культуры Карелии, архив Государственного университета Карелии, архив медиа‑компаний (ТВ‑Кара, радио «Кара»).

Структура и классификация фондов

В Карелии фонды классифицируются по нескольким признакам:

• Хронологический – по периодам (древний, дореволюционный, советский, постсоветский).
• Тематический – экономический, политический, культурный, социальный, военный.
• По типу носителя – бумажные документы, микрофильмы, цифровые файлы;
• По уровню доступа – открытый (публичный), ограниченный (по согласованию), закрытый (секретный).

Доступ к архивным фондам

Для работы с фондами необходимо соблюдать несколько правил:

1. Регистрация посетителя. В большинстве архивов требуется предварительная запись через онлайн‑форму или по телефону.
2. Получение справки о наличии документов. Сотрудники архива проводят поиск в каталоге и выдают справку о найденных единицах.
3. Соблюдение условий охраны. Запрещено использовать ручки, маркеры, сканировать без разрешения.
4. Оформление копий. Копии (фото, микроскопические) выдаются за плату; цифровые копии часто предоставляются в виде PDF.

Большинство фондов уже оцифрованы и доступны через Электронный архив Карелии. На сайте можно:

• Провести поиск по ключевым словам, датам, типу документа.
• Скачать отсканированные изображения в формате JPG, PDF, TIFF.
• Заказать доставку оригиналов в архивный зал.

Оцифровка и цифровые проекты

С 2018 года в Карелии реализуется программа «Цифровой Карелия», цель которой – создать единую электронную базу всех архивных фондов. Ключевые этапы:

• Сканирование бумажных документов в разрешении не менее 300 dpi.
• Методологическая обработка метаданных (описание, классификация, привязка к гео‑координатам).
• Размещение материалов в открытом доступе (Open Data) с лицензией Creative Commons BY‑NC‑SA.
• Интеграция с международными платформами (Europeana, World Digital Library).

Наиболее ценные и уникальные фонды

Правовое регулирование доступа к архивам

Основные нормативные акты:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ, 2002 г.).
• Закон Республики Карелия «Об архивном деле в Республике Карелия» (№ 12‑КР, 2015 г.).
• Приказ Минкультуры РФ № 115 от 2021 г. «Об организации электронных архивных баз данных».

Согласно этим документам, архивные материалы делятся на три категории доступа:

1. Открытый доступ – документы, срок охраны истёк, либо они не содержат сведений, ограниченных законом.
2. Ограниченный доступ – требуется согласование с архивом (например, персональные данные, сведения о государственной тайне).
3. Закрытый доступ – документы, охраняемые в течение 50‑70 лет (военные тайны, личные дела).

Как использовать архивные фонды в научных и образовательных проектах

Архивы Карелии активно сотрудничают с университетами, школами и исследовательскими центрами. Возможные формы взаимодействия:

• Практикумы для студентов – работа с оригинальными документами в рамках курсов истории, археологии, культурологии.
• Исследовательские гранты – совместные проекты с Фондом «Научные исследования» при поддержке РФФИ.
• Выставки и публичные лекции – подготовка экспозиций на основе архивных материалов (например, «Карелия в годы Великой Отечественной войны»).
• Цифровые гуманитарные проекты – создание интерактивных карт, баз данных, виртуальных туров.

Перспективы развития архивных фондов Карелии

Ключевые направления развития на ближайшие 5‑10 лет:

1. Полная оцифровка всех фондов – планируется завершить к 2030 году.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и классификации изображений.
3. Расширение международного сотрудничества – обмен материалами с архивами Финляндии, Швеции и Норвегии.
4. Обучение персонала – повышение квалификации архивистов в области цифровой консервации.
5. Участие общественности – краудсорсинг метаданных, волонтёрские проекты по расшифровке рукописей.

Полезные ссылки и контакты

• Электронный архив Республики Карелия
• Государственный архив Республики Карелия – телефон: +7 (8142) -5‑12‑34, e‑mail: info@gark.ru
• Краеведческий музей Петрозаводска – сайт: museum.karelia.ru
• Архив Кольского района – телефон: +7 (81433) -‑45‑67

Статья подготовлена на основе открытых источников, официальных сайтов архивных учреждений и нормативных актов РФ и Республики Карелия. Дата последнего обновления: 11 июля 2026 г.