Фонды архивов Министерства иностранных дел (МИД) России – это систематизированные совокупности документальных материалов, отражающих более чем три столетия внешнеполитической деятельности государства. В статье рассмотрены их историческое формирование, современная структура, способы доступа и основные цифровые проекты.

Что такое фонд архива?

В архивоведении фонд – это совокупность документов, собранных в результате единой хозяйственной, административной или иной деятельности и хранящихся в одном месте. Каждый фонд имеет уникальный номер, описание (опись) и границы формирования.

Историческое развитие архивов МИД

История архивных фондов МИД начинается с XVIII века, когда в России формировалась дипломатическая служба. Ключевые вехи:

1. 1720‑е – создание первого дипломатического архива в Санкт‑Петербурге.
2. 1832 г. – указ императора Николая I разделил архив МИДа на три части (два в Петербурге, один в Москве).
3. 1917‑1945 гг. – реорганизация архивов в условиях революции и войны; часть фондов переходит в государственные архивы (ГАРФ, РГАДА и др.).
4. 1995 г. – в Государственный архив РФ (ГАРФ) переданы документы ФСБ о поездках Николая II и фонды Царства Польского.
5. 2012‑2026 ггг. – формирование Центрального фондового каталога (ЦФК) и масштабная цифровизация.

Центральный фондовый каталог (ЦФК)

ЦФК – единственная поисковая платформа, объединяющая сведения о фондах всех федеральных архивов, включая архивы МИД. Основные характеристики:

• Запуск в 2012 году; постоянное пополнение за счёт данных из региональных архивов.
• Простой поиск по ключевым словам, датам, названиям фондов.
• Возможность получения перечня фондов, содержащих интересующую информацию, без необходимости посещения архива.

Тестовая версия ЦФК позволяет быстро определить, какие фонды МИД содержат нужные документы, а затем оформить запрос в соответствующий архив.

Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ)

АВПРИ – один из крупнейших фондов МИД, расположенный по адресу: 115093, Москва, ул. Серпуховская, д. 17. Его основные особенности:

• Хранит более 400 фондов документов периода 1720‑1917 гг.
• Является депозитарием международных договоров Российской империи.
• Включает материалы дипломатических миссий, протоколы переговоров, корреспонденцию послов, а также документы по русским православным миссиям за границей.
• С 2016 года архив прошёл полную реконструкцию и открыт для исследователей.

Историко‑документальный департамент МИД (ИДД МИД)

ИДД МИД – структурное подразделение, отвечающее за хранение и обслуживание более двух миллионов дел с начала XVIII века до наших дней. В его состав входят:

• Фонды дипломатических миссий (внутренние и внешние).
• Документы по международным договорам, конвенциям и соглашениям.
• Материалы по политическим и военным деятелям (личные фонды, частные коллекции).
• Фонды, полученные от других государственных учреждений (например, из архивов ФСБ, ГАРФ).

Основные фонды архивов МИД

Ниже представлены наиболее значимые фонды, часто используемые исследователями:

Фонды XVIII‑XIX вв.

• Фонд № 1 – Документы Петра I и Екатерины II о внешней политике.
• Фонд № 2 – Переписка с европейскими монархами (Франция, Пруссия, Австрия).
• Фонд № 3 – Дипломатические миссии в США (1796‑1867).

Фонды периода революции и Гражданской войны

• Фонд № 45 – Документы Временного правительства России.
• Фонд № 46 – Переписка советских дипломатических представителей (1917‑1922).

Фонды советского периода

• Фонд № 120 – Договоры о ненападении и союзах (1939‑1945).
• Фонд № 135 – Документы по советско‑японским отношениям.
• Фонд № 150 – Переписка с ООН и другими международными организациями.

Фонды постсоветского периода

• Фонд № 210 – Дипломатическая работа России в СНГ;
• Фонд № 225 – Переговоры по расширению НАТО.
• Фонд № 240 – Документы по внешней политике в отношении Ближнего Востока.

Как получить доступ к фондам?

Для работы с фондами МИД необходимо выполнить несколько шагов:

1. Поиск в ЦФК. Введите интересующее слово или дату в поисковую строку.
2. Определите номер фонда и его место хранения. В результатах будет указана ссылка на карточку фонда.
3. Оформление запроса. Через сайт архивов (например, archives.mfa.ru) подайте электронный запрос или обратитесь в регистратуру по телефону.
4. Посещение архива. При необходимости получите пропуск; большинство фондов допускаются только при наличии академического или исследовательского статуса.
5. Копирование и цифровая выдача. По согласованию можно заказать фотокопии, сканирование или получить материалы в электронном виде.

Онлайн‑проекты и цифровизация

В последние годы МИД активно внедряет цифровые технологии:

• Портал «Архивы России» – агрегатор, включающий фонды ГА РФ, РГАДА, РГАВМФ, РГАЛИ, РГАНИ, РГАСПИ, РГАЭ, а также архивы МИД.
• Электронные каталоги – сканированные описи фондов, доступные через Центральный фондовый каталог.
• Проекты «Открытая история» и «Digital Diplomacy» – публикация избранных документов в открытом доступе.
• Сотрудничество с международными архивными платформами (Europeana, World Digital Library) для обмена дипломатическими материалами.

Перспективы развития фондов архивов МИД

Ключевые задачи на ближайшее будущее:

1. Полное оцифрование всех фондов до 2030 года.
2. Создание единой метаданных‑структуры, совместимой с международными стандартами (ISAD(G), EAD).
3. Расширение доступа для широких слоёв общества: открытые онлайн‑выставки, образовательные программы.
4. Укрепление сотрудничества с региональными архивами для интеграции локальных фондов в ЦФК.

Фонды архивов Министерства иностранных дел России – это уникальный источник, позволяющий проследить эволюцию внешней политики от Петра I до современности; Благодаря Центральному фондовому каталогу, Архиву внешней политики Российской империи и Историко‑документальному департаменту МИД исследователи могут эффективно находить, изучать и публиковать материалы, раскрывающие дипломатическую историю страны.

Для более детального изучения рекомендуется регулярно проверять обновления ЦФК и следить за новостями на официальных сайтах архивов МИД.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.