Городские архивы представляют собой важнейший элемент культурного и административного наследия городов. Они сохраняют документы, отражающие все стороны жизни муниципального сообщества: управление, экономику, образование, культуру, социальную сферу и многие другие аспекты. В данной статье рассматриваются фонды городского архива – их происхождение, состав, особенности хранения и доступности.

Исторический предыстория фондов городского архива

Формирование городских архивов в России началось ещё в XVIII веке, когда при городских думах и магистратах начали вестись протоколы, реестры и финансовые отчёты. Ключевые этапы:

• XVIII–начало XIX вв. – создание первых городских дум и магистратов; документы хранились в канцеляриях органов самоуправления.
• 1917–1918 гг. – по Декрету ВЦИК и СНК от 11 ноября 1917 г. «Об уничтожении сословий и гражданских чинов» были упразднены старые городские учреждения (общие, шестигласные и всесословные городские думы). Их документы перешли в состав newly formed городских архивов.
• Советский период – активное формирование фондов местных органов власти: губернских, областных, городских, районных, уездных и волостных Советов и их исполкомов. В архивах откладывались решения и распоряжения, определявшие все стороны жизнедеятельности городов (Петроград‑Ленинград‑Петербург и область).
• Постсоветский период – продолжение накопления материалов органов местного самоуправления, а также фондов предприятий, организаций транспорта и связи, учебных, воспитательных, медицинских и культурных учреждений.

Структура фондов городского архива

Фонды городского архива обычно делятся на несколько тематических блоков, каждый из которых объединяет документы определенного вида деятельности.

Органы местного самоуправления

• Городские думы (общие, шестигласные, всесословные) – протоколы заседаний, решения, постановления, реестры избирателей.
• Исполкомы Советов (городские, районные, уездные, волостные) – приказы, распоряжения, протоколы заседаний, финансовые отчёты.
• Губернские и областные органы власти – нормативные акты, планы хозяйственного развития, материалы по благоустройству.

Хозяйственная и экономическая деятельность

• Фонды промышленных и торговых предприятий – бухгалтерские книги, отчёты о производстве, договоры купли‑продажи.
• Организации транспорта и связи – расписания movement, тарифные ведомости, техническая документация.
• Коммунальное хозяйство – счета за водоснабжение, газоснабжение, отчёты по уборке улиц и благоустройству.

Социально‑культурная сфера

• Учреждения народного образования – журналы классов, аттестаты, программы учебных заведений, протоколы педагогических советов.
• Здравоохранение – истории болезней, санитарные отчёты, приказы по профилактике эпидемий.
• Культурно‑просветительные и религиозные учреждения – афиши, репертуарные списки, метрические книги, акты о передаче имущества.
• Общественные и благотворительные организации – уставы, протоколы собраний, отчёты о деятельности, списки жертвователей.

Личные и семейные фонды

• Документы известных горожан: переписка, дневники, рукописи, фотоматериалы.
• Генеалогические материалы: метрические книги, исповедные росписи, списки рекрутов.

Количественные показатели (на 1 января 2026 г.)

Согласно последним данным, в городском архиве на хранении находится:

• 313 фондов;
• 230 474 единицы хранения, охватывающие годы с 1748 по 2025 гг. (в т.ч. отдельные годы: 1778, 1783, 1793, 1797, 1800, 1811, 1850, 1858, 1869‑2025).

Эти цифры демонстрируют масштаб и разнообразие хранящихся материалов.

Порядок хранения и сохранности документов

Документы Архивного фонда Российской Федерации хранятся в соответствии с законодательно установленным порядком:

1. Постоянно в федеральных государственных архивах;
2. В государственных архивах субъектов РФ;
3. В муниципальных архивах;
4. В федеральных и других государственных и муниципальных библиотеках и музеях;
5. В организациях, имеющих право на хранение архивных документов (например, в копиях архивных документов на правах подлинников, страховом фонде копий особо ценных документов).

Для обеспечения долгосрочной сохранности применяются:

• Контроль температуры и влажности;
• Использование безкислотных папок и коробов;
• Регулярное микропленочное и цифровое копирование;
• Создание страховых фондов копий особо ценных документов.

Доступность и использование фондов

Сегодня городские архивы активно работают над обеспечением открытого доступа к своим фондам:

• Электронные каталоги и описи (например, в Каталоге фондов представлено 7566 фондов, из которых в наличии 4791, 5578 описей, 1 246 221 единиц хранения).
• Онлайн‑доступ к отдельным фондам (например, часть inventarului фонда Primăria Municipiului București, Serviciul Secretariat, годы 1864‑1895 доступна онлайн).
• Организация выставок, публикаций и научных конференций на основе архивных материалов.
• Возможность заказа копий документов для исследовательских, genealogical и юридических целей.

Особый интерес представляют фонды, включённые в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Москвы, а также материалы, отнесённые к категории «особо ценные» и требующие особого режима доступа.

Фонды городского архива – это живая память города, отражающая его административное, экономическое, социальное и культурное развитие на протяжении более двух с половиной веков. Их изучение позволяет не только восстанавливать отдельные страницы истории, но и лучше понимать процессы городского управления, трансформации социальных структур и влияние государственной политики на повседневную жизнь горожан. Современные технологии цифровизации и открытого доступа делают эти богатства доступными широкой аудитории – исследователям, студентам, genealogists и всем интересующимся наследием своего города.

Статья подготовлена на основе данных, доступных на 01:46:44 ().