Свердловская область обладает одной из самых разветвлённых архивных систем в России․ В её составе функционируют несколько специализированных хранилищ, каждое из которых ведёт учёет фондов – основных единиц хранения архивных документов․ В данной статье рассматриваются фонды, находящиеся в ведении Государственного архива административных органов Свердловской области (ГААОСО), а также связанные с ним структуры – Центр документации общественных организаций (ЦДООСО) и Государственный архив Свердловской области (ГАСО)․
Исторический контекст формирования фондов
Архивное дело в Свердловской области берёт начало с 1919 года, когда было создано Екатеринбургское управление губернским архивным фондом (Губархив)․ С течением времени архивная сеть расширялась, и к началу 2020‑х годов в области функционировало более 2 тыс․ фондов, охватывающих документы органов власти, общественных организаций, военных структур и личного происхождения․
Особое место в системе занимают фонды, связанные с органами государственной безопасности․ Их формирование началось в конце 1919 года и продолжалось до начала 1980‑х годов, а позже – до 1990‑х годов, когда в архивно‑следственных делах появились материалы о реабилитации осуждённых․
Основные этапы развития фондов ГААОСО
- 1919‑1930‑е гг․ – формирование первых фондов из документов губернского и уездного управления․
- 1930‑1950‑е гг․ – активное комплектование материалами территориальных органов госбезопасности Среднего Урала․
- 1950‑1980‑е гг․ – рост числа фондов за счёт документов партийных и советских органов, включая фонд Р‑1 (Управление ФСБ по Свердловской области)․
- 1990‑е гг․ – настоящее время – включение материалов о реабилитации, создание электронных баз данных (например, Плен․гааосо․рф) и развитие страховых и пользовательских фондов․
Состав фондов ГААОСО на г․
По состоянию на 1 апреля 2012 года в ГААОСО насчитывалось 193 фонда, общий объём которых составлял около 126 тыс․ единиц хранения․ Ниже приведены наиболее значимые группы фондов:
- Фонд Р‑1 – документы Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области (основной массив – 1919‑начало 1980‑х гг․, дополнительно процессуальные дела 1980‑1990‑х гг․)․
- Фонд Р‑2 – материалы Спецторга управления Министерства внутренних дел СССР․
- Фонды партийных и советских органов – включают фонды областных, городских и районных комитетов ВКП(б)/КПСС, исполнительных комитетов Советов․
- Фонды личного происхождения – документы отдельных лиц, семей, общественных организаций․
- Специальные фонды – научно‑техническая и специальная документация, audiovisual‑материалы (фонды Ф‑1, А‑2, В‑3 и др․)․
Важно отметить, что ГААОСО является единственным в России специализированным архивом, сосредоточенным на документах административных органов власти․
Электронные ресурсы и базы данных
В рамках подготовки к 80‑летию Победы в Великой Отечественной войне (1941‑1945 гг․) архивистами ГКУСО ГААОСО была создана электронная база данных Плен․гааосо․рф․ Основой базы стали фильтрационно‑проверочные дела и трофейные документы фонда Р‑1․ База обеспечивает:
- поиск по фамилиям, датам, номерам дел;
- доступ к scanned‑образам документов;
- возможность формирования выписок и справок в электронном виде․
Помимо этого, в архиве функционируют страховой фонд и фонд пользования (в т․ч․ электронный), направленные на обеспечение сохранности и широкого доступа к хранящимся документам․
Связанные архивные учреждения и их фонды
Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО)
ЦДООСО является филиалом ГААОСО и хранит крупнейший фонд – фонд Свердловского (до 1934 г․ – Уральского) областного комитета КПСС․ В его состав входят протоколы, постановления, перепичка, а также материалы о деятельности комсомольских и профсоюзных организаций․
Государственный архив Свердловской области (ГАСО)
ГАСО – главный архив области, созданный 1 сентября 1919 года․ Его фонды включают:
- фонды личного происхождения (документы известных уральцев, учёных, деятелей культуры);
- фонды научно‑технической и специальной документации;
- фонды audiovisual‑истории (фото-, видео‑ и фоно‑документы)․
По данным на 2022 год, в ГАСО насчитываеться более 2 тыс․ фондов, охватывающих документы органов власти, общественных организаций и частных лиц․
Значение фондов для исследователей и общества
Фонды Свердловского архива представляют собой invaluable источник для:
- исторических исследований (политическая история Урала, история репрессий и реабилитации);
- генеалогических изысканий (метрические книги, pessoalные дела, списки репрессированных);
- юридической практики (восстановление прав, оформление наследства, подтверждение трудового стажа);
- культурно‑просветительских проектов (выставки, публикации, документальные фильмы)․
Благодаря электронным базам данных и активной работе по цифровизации, доступ к этим фондам становится всё более удобным как для учёных, так и для широкой публики․
Фонды Свердловского архива – это многогранная и динамично развивающаяся система хранения документального наследия региона․ Они отражают почти столетнюю историю административного управления, государственной безопасности, общественной жизни и личных судеб жителей Свердловской области․ Постоянное пополнение, цифровизация и создание специализированных баз данных делают эти фонды доступными и востребованными в научной, образовательной и социальной сферах․
Для тех, кто интересуется историей Урала, генеалогией или правовыми вопросами, обращение в ГААОСО, ЦДООСО или ГАСО станет первым шагом к открытию уникальных архивных сокровищ․