Государственный архив Костромской области (ГАКО) — это крупнейшее архивохранилище Верхнего Поволжья, выполняющее функции регионального государственного архива. На архив продолжает оставаться ключевым центром документации истории края от XV века до наших дней. В данной статье подробно рассматриваются состав фондов, их хронологическое и тематическое разделение, уникальные коллекции, а также современные способы работы с документами.

Общие сведения и статистика архива

Архив расположен по адресу: г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24 (телефон: (4942) -2-13-30, e-mail: info@kosarchive.ru). Режим работы: понедельник–пятница.

По данным на 2018 год (актуальные порядки сохраняются), в архиве хранилось более 1 миллиона единиц хранения и более 3000 фондов. Согласно справочнику 2005 года и более ранним данным, к началу 1941 года в архиве хранилось 1968 фондов, из которых 742 относились к дореволюционному периоду. За десятилетия фондовый массив значительно вырос за счет поступления документов советского и современного периодов.

Архив осуществляет хранение и использование документов Архивного фонда Костромской области, ведет научно-справочную библиотеку и архив кино-, фото-, фоно- и видеодокументов. Фонды отражают историю политического, социально-экономического и культурного развития Костромской губернии и области.

Структурные подразделения, работающие с фондами:

• Отдел обеспечения сохранности документов — консервация, реставрация, создание оптимального микроклимата.
• Отдел информационно-поисковых систем, аудиовизуальных и электронных документов — создание электронных баз данных, оцифровка, работа Электронного читального зала.
• Отдел приема, учета и научной обработки документов, формирование новых фондов, описание поступивших массивов.

Исторические этапы формирования фондов

Дореволюционный период (XV – 1917 гг.)

Основа дореволюционного массива была сложена в 1920-е годы в процессе централизации архивного дела. К 1927 году фонды, собранные из упраздненных учреждений Костромской губернии, были размещены в архиве. Особое место занимают фонды, связанные с научной и общественной жизнью края:

• Костромская губернская ученная архивная комиссия (КГУАК) — её охранная и собирательская деятельность положила начало многим музейным, книжным и архивным комплексам края.
• Костромское научное общество по изучению местного края (КНОИМК).

К сожалению, часть фондов этого периода не сохранилась (так называемые «сгоревшие фонды»), что является большой трагедией для исторической науки региона.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

Фонды периода после 1917 года составляют массивный пласт документов. В них отражена история:

• Органов советской власти (губисполком, облисполком, райисполкомы, горгорисполкомы).
• Партийных организаций (обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС).
• Народного хозяйства: промышленности (текстиль, лесозаготовки, машиностроение), сельского хозяйства (колхозы, совхозы, МТС), торговли и кооперации.
• Культуры, образования, здравоохранения, науки.
• Общественных организаций (Комсомол, профсоюзы, общество «Знание», ВООПИК и др.).

Важно для геноалогов: в фондах после 1917 года содержатся документы по личному составу (личные дела, служебные списки, кадровые документы предприятий), что делает их востребованными для поиска предков.

Современный период (с 1991 г. по настоящее время)

Активно формируются фонды новых органов власти и управления:

• Администрации Костромской области и Губернатора.
• Костромской областной Думы.
• Избирательной комиссии Костромской области.
• Редакций газет, редколлегии «Книги Памяти Костромской области».
• Документы современных общественных организаций и политических партий.
• Фонды коммерческих организаций — правопреемников советских предприятий (например, документы ЗАО «Кохлома» / ранее Костромская прядильная фабрика «Знамя труда», включая домовые книги жилых домов, находившихся на балансе предприятия, вопрос их описания рассматривался на экспертно-методической комиссии в феврале 2026 г.).

Тематическая классификация фондов (Навигатор по массиву)

Для удобства поиска фонды принято делить на следующие крупные блоки:

Фонды органов власти и управления

1. Дореволюционные: Костромская губернская правление, губернское правление, уездные земства, городские управы, полицейские управы, судебные учреждения.
2. Советские: Костромский губИсполком/облИсполком, райисполкомы, горгорисполкомы, исполкомы поселковых и сельских Советов депутатов трудящихся.
3. Постсоветские: Администрация области, Областная Дума, суды общей юрисдикции, прокуратура, следственные органы, регистрационные органы (ЗАГСы, фонды актов гражданского состояния).

Фонды партийных и общественных организаций

• Обком, горком, райкомы КПСС (протоколы бюро, пленумов, дела партийных организаций предприятий).
• Комсомольские организации (ВЛКСМ).
• Профсоюзы, кооперативные организации, общество «Дружба», ВООПИК.

Фонды народного хозяйства (Экономика)

Это одна из самых массивных групп. Ключевые отрасли Костромского края:

• Текстильная промышленность: фонды крупных фабрик (Костромская ткацкая фабрика, фабрика «Красный текстильщик», ЗАО «Кохлома», фабрика «Знамя труда» и др.) — уставы, отчеты, кадровые документы, техническая документация, домовые книги балансодержателей.
• Лесной комплекс и деревообработка: лесхозы, лесопромхозы, фанерные и мебельные комбинаты.
• Машиностроение и металлообработка: Костромской завод сельхозмашин, приборостроительные заводы.
• Сельское хозяйство: фонды МТС, колхозов, совхозов, АПК (землеустройственные дела, планы хозяйств, отчеты бригад).

Фонды социально-культурной сферы

• Образование: управы народного просвещения, отделы образования, школы, техникумы, вузы (КГУ, военная академия химзащиты и др.).
• Здравоохранение: управы здравоохранения, больницы, поликлиники, санитарно-эпидемиологические станции.
• Культура и искусство: театры, музеи, библиотеки, киносети, дома культуры, музыкальные и художественные школы.
• Наука: фонды Костромского НИИ сельского хозяйства, опытных станций.

Специальные и личные фонды

• Личные фонды выдающихся земляков: ученых, писателей, художников, государственных и партийных деятелей, героев труда и войны.
• Фонды религиозных организаций: приходы, духовные консистории (для дореволюционного периода), мусульманские общины.
• Аудиовизуальные, фото-, кино- и фонодокументы: уникальный массив, хранящий образ края в динамике (фотохроника строительства, портреты жителей, записи радиоэфира, видеодокументы мероприятий).

Уникальные и малоизученные комплексы документов

Домовые книги предприятий (на примере ЗАО «Кохлома»)

Актуальная тема архивной работы — описание поступивших в неописанном состоянии домовых книг жилых домов, находившихся на балансе крупных городобразующих предприятий (Костромская прядильная фабрика «Знамя труда» / ЗАО «Кохлома»). Эти документы являются уникальным источником для:

• Генеалогии (состав семей рабочих, адреса проживания).
• Истории быта и городской застройки (плановка кварталов, санация фонда).
• Изучения корпоративного жилищного политики советского периода.

Методика их описания и внесения в научный оборот разрабатывалась экспертно-методической комиссией архива в 2026 году.

Документы «Книги Памяти Костромской области»

В архиве хранятся фонды редколлегии и рабочие материалы по подготовке издания «Книга Памяти Костромской области», уникальный массив биографических сведений о участниках ВОВ, погибших и пропавших без вести.

Фонды Костромской губернской ученой архивной комиссии (КГУАК)

Это «архив архива». Документы комиссии (протоколы заседаний, отчеты, переписка, собранные рукописные и печатные источники по истории края) позволяют проследить зарождение краеведения в Костромском регионе.

Информационно-поисковые системы и удаленный доступ

Современный ГАКО активно внедряет цифровые технологии. Ключевым достижением последних лет стал запуск Электронного читального зала.

Возможности Электронного читального зала:

• Доступ к описаниям архивных фондов (путеводителям, реестрам фондов, описям) без регистрации и паролей.
• Просмотр оцифрованных копий документов (по мере готовности оцифровки).
• Работа через официальный сайт архива и социальные сети (ВКонтакте).
• Виртуальные выставки документов (например, выставки к юбилеям области, Дню Победы, истории предприятий).

Основные поисковые инструменты (традиционные и электронные):

1. Путеводитель по фондам ГАКО (изд. 2005 г., Часть 1) — фундаментальный справочник.
2. Информационно-справочная система «Архивы России» (портал archives.gov.ru) — интеграция в федеральную базу.
3. Карточные каталоги и описи в читальном зале архива (для фондов, еще не внесенных в электронные базы).
4. База данных «Наши Предки» / Familio — партнерские проекты, индексирующие метрические книги и ревизские сказки из фондов ГАКО.

Практическое руководство: Как работать с фондами ГАКО

Шаг 1. Определение нужного фонда

Изучите путеводитель или Электронный читальный зал. Определите номер фонда, описи и дела. Обратите внимание на хронологию и ведомственную принадлежность (например, фонд уездного земства vs фонд райисполкома).

Шаг 2. Заказ дела в читальном зале

• Очно: заполнение заказного листа в читальном зале (ул. Северной Правды, 24).
• Дистанционно: через форму на сайте или по e-mail (info@kosarchive.ru) с указанием реквизитов дела.

Шаг 3. Особенности доступа

• Сроки доступа: общие сроки — 30 лет для большинства документов, 75 лет — для документов, содержащих сведения о частной жизни граждан (ст. 14 ФЗ-125).
• Раскрытие доступа: возможно по заявлению заинтересованного лица (для родственников — предоставляется копия документа о себе или близком родственнике при наличии документов, подтверждающих родство).
• Платные услуги: копирование (цифровое, ксерокопия), заверенные копии, архивные справки, геноалогические поиски (по договору).

Шаг 4. Геноалогические поиски

Наиболее востребованные фонды для родословных:

• Метрические книги (приходы всех конфессий) — фонды духовных консисторий и приходов (до 1917 г.) / ЗАГСы (после 1917 г.).
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) — фонды казенных палат, губернских управлений.
• Списки приходчан / исповедальные росписи.
• Домовые книги (городские и поселковые Soviets, балансодержатели).
• Личные дела и кадровые документы предприятий (советский период).

Научно-методическая работа и публикации

Архив не только хранит, но и вводит фонды в научный оборот:

• Публикация путеводителей и справочников (например, «Государственный архив Костромской области. Справочник. Часть 1. 2005»).
• Проведение экспертно-методических комиссий по вопросам описания сложных массивов (домовые книги, аудиовизуальные документы, электронные документы).
• Организация выставок и акций (например, ежегодная акция «Ночь в архиве» — в мае 2024 г. посетили студенты, школьники, семьи участников СВО при поддержке фонда «Защитники Отечества»).
• Взаимодействие с Костромским государственным университетом (КГУ) и благотворительным фондом «Система» в области обучения архивистов и популяризации документального наследия.

Контакты и реквизиты для обращений

Фонды Государственного архива Костромской области представляют собой уникальный многослойный массив документов, покрывающий историю региона с XV века по настоящее время. От пергаментных грамот и ревизских сказок до домовых книг советских фабрик и электронных документов современной администрации — архив сохраняет память края.

Ключевые векторы развития сегодня: массовая оцифровка (Электронный читальный зал), научное описание сложных поступивших массивов (как домовые книги ЗАО «Кохлома») и повышение доступности для геноалогов и исследователей через интернет-портлы. Для успешной работы в фондах ГАКО рекомендуется начинать с удаленного изучения путеводителей и описей в Электронном читальном зале, что значительно экономит время при личном визите или дистанционном заказе.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ГАКО, портала «Архивы России», Википедии, форумов геноалогов (ЯрИРО, Familio, СВРТ) и пресс-релизов за 2024–2026 гг. Актуально на .