Государственный архив Курской области (ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Курской области. Архив является правопреемником партийного архива Курского обкома ВКП(б), созданного в 1935 году, и сегодня представляет собой мощный научный, информационный и культурный центр.

Общие сведения об архиве и его фондах

По состоянию на недавние годы в Государственном архиве Курской области хранится более 1 200 000 единиц хранения (документов), охватывающих хронологический диапазон с XVII века по наши дни. Фонды архива формируются за счет документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, а также личных фондов выдающихся земляков.

Официальное наименование учреждения: Областное казенное учреждение «Государственный архив Курской области» (ОКУ ГАКО). Архив располагается в г. Курске и имеет филиал, который по состоянию на 1 июля 2021 г. хранил 37 фондов (20,2 тыс. единиц хранения).

Структура архивных фондов: Путеводитель по фондам

Для удобства пользователей (историков, генеалогов, юристов, студентов) архив издает Путеводитель по фондам. Традиционно структура фондов делится на два больших хронологических блока:

Часть 1. Фонды досоветского периода (XVII — октябрь 1917 г.)

Эта часть представляет наибольший интерес для историков местного края и генеалогов. Она включает:

1. Фонды местных органов государственного управления (губернаторское управление, уездные земства, городские управления, полицейские управления, судебные учреждения, казенные палаты и др.).
2. Фонды органов городского, сословного и земского самоуправления (городские думы, уездные земские собрания, управы уездных земств, крестьянские общества).
3. Фонды судебных учреждений (уездные суды, мировые посредники, присяжные присяжные заседатели).
4. Фонды военных учреждений (Курский кадетский корпус, garnisonные управления, госпитали).
5. Фонды духовных учреждений (епархиальное управление, духовная консистория, приходы).
6. Фонды учебных заведений (гимназии, реальные училища, народные школы).
7. Фонды общественных организаций, предприятий и учреждений (купеческие собрания, благотворительные общества, заводы, фабрики, банки).
8. Личные фонды (документы известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, купцов дореволюционного периода).

Часть 2; Фонды советского и постсоветского периода (1917 — настоящее время)

Данные фонды отражают историю края в составе РСФСР, СССР и Российской Федерации. В открытом доступе на портале «Архивы России» и сайте архивной службы Курской области доступны Номенклатуры дел (НСА) к фондам этого периода. Примеры фондов (по данным НСА):

• Фонд Р-1058 — Курская область (органы власти и управления).
• Фонд Р-1607, Региональная энергетическая комиссия Курской области (1997–2005 гг.).
• Фонд Р-1750 — Суджанский уездный финансовый отдел и др.
• Фонды обкома/крайкома/областкома КПСС, исполкома облсовета депутатов трудящихся/народных депутатов.
• Фонды отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры).
• Фонды предприятий и организаций (Курская АЭС, ММК «Михаиловский ГОК», заводы Курска и др.).
• Фонды общественных организаций (Комсомол, профсоюзы, Общество знания, фонды ветеранов).
• Личные фонды выдающихся людей края (писателей, ученых, героев войны, партийных деятелей).

Уникальные и ценнейшие фонды

Личный фонд Е.И. Носова

Особую гордость архива составляет личный фонд Евгения Ивановича Носова (1925–2002) — советского писателя, члена Союза писателей СССР, Героя Социалистического Труда, ветерана Великой Отечественной войны. 21 марта 2025 г. в архиве была открыта выставка «Слова, идущие от сердца», приуроченная к 100-летию со дня рождения писателя, демонстрирующая уникальные автографы, переписку, фотографии и личные вещи из этого фонда.

Метрические книги и генеалогические источники

Для семейных историков ключевым фондом является Фонд № 217 — «Церкви Курской губернии». Именно в нем сохраняются метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Курской губернии дореволюционного периода. Это основной источник для восстановления родословных жителей региона XVII–начала XX века.

Также важны фонды духовной консистории, духовного управления, а также ревизские сказки (фонды казенных палат и губернского управления) и confesionalные росписи.

Справочные издания на основе фондов

На основе документов фондов ГАКО подготовлены и опубликованы фундаментальные справочники. Примером служит «Административно-территориальное деление Курского края» (первый том представлен архивом в сентябре 2021 г.), который является незаменимым пособием для работы с исторической географией региона.

Информационные системы и поиск документов

Архив ведет активную работу по внедрению информационных технологий:

• Автоматизированная информационная система (АИС): В системе учтено 24 фонда, загружено 10 156 заголовков дел из 23 179 заявленных. Пользователи могут сообщать об ошибках в описях через интерфейс системы (Ctrl+Enter).
• Портал «Архивы России»: Публикация НСА (номенклатур дел), новостей, выставок.
• Сайт Архивной службы Курской области: Размещение путеводителей, форм запросов, режима работы.

Порядок доступа и работа в читальном зале

Режим работы читального зала

• Рабочие дни: Понедельник, Вторник, Среда, Четверг.
• Часы работы: с 10:00 до 17:30 без перерыва.
• Летний режим: Не меняется.
• Выходные дни: Пятница, Суббота, Воскресенье.

Виды запросов и услуг

Архив оказывает платные и бесплатные услуги гражданам и организациям. Основные направления:

1. Социально-правовые запросы (подтверждение стажа, зарплаты, наград, места жительства для пенсионного обеспечения, судов и т.д.).
2. Тематические (генеалогические) запросы — поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, деловым документам.
3. Научные и справочно-информационные запросы — предоставление копий документов для исследований.
4. Цифровое копирование документов (с соблюдением режима доступа и состояния сохранности).

На сайте архива доступны формы и образцы заполнения запросов, что значительно ускоряет процесс обращения.

Функции обязательного депонирования

Согласно законодательству, ГАКО выступает хранилищем обязательного экземпляра документов Курской области (печатных и иных изданий), а также хранилищем страхового фонда копий особо ценных документов. Это гарантирует сохранность документального наследия региона даже в случае утраты оригиналов у производителей.

История архива: от партийного архива к ГАКО

История учреждения насчитывает почти 90 лет:

• 28 августа 1935 г. — Постановлением бюро Курского обкома ВКП(б) создан партийный архив Курского обкома ВКП(б).
• 24 августа 1991 г. — Указом Президента РСФСР «О партийных архивах» на базе партийного архива создано архивохранилище фондов общественных организаций Государственного архива Курской области.
• В последующие годы структура реорганизовывалась в современное Областное казенное учреждение «Государственный архив Курской области», объединившее фонды партийных, советских, дореволюционных и ведомственных проveniенций.

Контакты и полезные ссылки

Отдел комплектования Архивного фонда (справочный телефон): +7 (4712) -0-17-25

Основные веб-ресурсы:

• Официальный сайт Архивной службы Курской области (раздел ГАКО).
• Портал «Архивы России» (архивы.рф) — раздел ГАКО.
• Информационная система ГАКО (поиск по описям/заголовкам дел).
• Портал GENEO (ГЕНЕО) — информация для генеалогов (режим читального зала, состав фондов досоветского периода).

Фонды Государственного архива Курской области — это уникальный массив документальной памяти региона, покрывающий более 300 лет истории. От метрических книг XVII века и дел уездных земств до цифровых копий современных нормативных актов и личных архивов писателей — архив обеспечивает правовую защиту граждан, поддержку научных исследований и сохранение культурной идентичности курского края. Благодаря активной цифровизации и публикации путеводителей/НСА в открытом доступе, работа с фондами становится ежегодно более доступной для исследователей по всей России и за рубежом.