Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) – один из крупнейших государственных архивных центров страны. В его хранилищах находятся документы‚ охватывающие более тысячелетний период истории Беларуси – от конца XIV века до начала XX века. В статье рассмотрены основные характеристики фондов‚ их структура‚ наиболее значимые подразделения и порядок доступа к материалам.

Общие сведения о фондах НИАБ

• Объём хранения: более 1 022 920 дел‚ объединённых в 3 152 фонда.
• Коллекции микрофотокопий: 23 коллекции (≈ 3 152 фонда).
• Электронные носители: 10 коллекций‚ более 101 9109 единиц хранения.
• Хронологический охват: конец XIV в. – начало XX в.

Для удобства исследователей в 2025 году был издан «Путеводитель по фондам НИАБ»‚ в котором помимо традиционных описаний фондов содержится информация об организациях‑фондахообразователях и об отраслевых направлениях развития общества в отдельные исторические периоды.

Структура фондов

Фонды в НИАБ классифицируются по нескольким признакам:

1. Хронологический принцип – фонды‚ сформированные в определённый исторический период (например‚ фонды Великого княжества Литовского).
2. Тематический принцип – фонды‚ объединённые по теме (политика‚ экономика‚ культура‚ религия).
3. Географический принцип – фонды‚ относящиеся к конкретному региону (Гродно‚ Витебск‚ Минск и др.).
4. Организационно‑правовой принцип – фонды‚ образованные в результате передачи документов от государственных и общественных учреждений.

Крупнейшие и наиболее интересные фонды

Фонд «Гродненская канцелярия гражданских дел цесаревича‑Главнокомандующего Литовским отдельным корпусом»

Содержит дело с показаниями поэта‑демократа Павлюка Багрима‚ полученными от следственной комиссии 27 июня 1817 г. Это один из немногих источников‚ позволяющих проследить жизнь и творчество белорусского просветителя начала XIX в.

Фонд «Революционная деятельность и розыск Константина Калиновского»

Включает материалы о подпольных организациях‚ листовках‚ а также о прессе того времени. Особый интерес представляют рукописные и печатные экземпляры газеты «Мужицкая правда» (выпуски № 1‚ 5‚ 7)‚ хранящиеся в архиве Гродненской губернии.

Фонды учреждений Великого княжества Литовского и Речи Посполитой

Эти фонды доступны только по делам‚ имеющим внутренние описи. Внутренние описи – это подробные каталоги‚ позволяющие исследователям быстро определить наличие нужных документов.

Фонд «Еврейские корни»

Содержит более 30 тысяч дел‚ связанных с жизнью еврейского населения Белоруссии: акты о рождении‚ браке‚ смерти‚ а также документы о коммерческой деятельности и культурных мероприятиях.

Региональные фонды

Среди них выделяются:

• Вилейский уезд – ценные материалы по генеалогии и краеведению.
• Гродненская губерния – документы о земской администрации‚ судопроизводстве и образовании.
• Минский регион – более 500 дел‚ относящихся к промышленному развитию конца XIX в.

Как пользоватся фондами НИАБ

Поиск информации

Для начала работы рекомендуется:

1. Изучить Путеводитель по фондам НИАБ (доступен в электронном виде на официальном сайте).
2. Ознакомиться с внутренними описями – они публикуются в разделе «Научно‑справочный аппарат».
3. Сформировать запрос в онлайн‑каталог запросов (PDF‑форма).

Оформление запросов

Запросы могут быть:

• Публичными – любой желающий может подать заявку через электронную почту архива.
• Научными – требуется наличие внутренней описи или рекомендаций научного руководителя.

Для получения копий документов необходимо заполнить заявление о изготовлении цифровых копий. По желанию можно запросить заверение печатных копий (пример заявления доступен на сайте архива).

Цифровые услуги

С 2024 года НИАБ активно развивает электронный доступ:

• Онлайн‑каталог «Электронный фонд» – более 10 000 отсканированных документов.
• Возможность заказа цифровых копий с последующим их скачиванием через защищённый портал.
• Сервис «Виртуальный просмотр» – просмотр оригиналов без необходимости физического посещения архива.

Практические рекомендации для исследователей

1. Тщательно планируйте запрос. Учитывайте‚ что стоимость запросов может быть высокой‚ поэтому важно заранее уточнить перечень нужных дел.
2. Пользуйтесь внутренними описями. Они позволяют сократить время поиска и избежать лишних расходов.
3. Обращайте внимание на сроки. Оформление запросов и получение копий может занимать от нескольких дней до нескольких недель.
4. Сохраняйте копии заявлений. При необходимости их можно будет повторно использовать для получения дополнительных материалов.
5. Контактируйте с архивными специалистами. На сайте указаны контакты отделов‚ готовых помочь в формулировке запросов и разъяснении правил доступа.

Перспективы развития фондов НИАБ

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции до 30 % всех фондов.
• Создание интерактивных карт по географическому распределению фондов.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Публикацию новых путеводителей с учётом изменений в структуре архивных фондов.

Фонды Национального исторического архива Беларуси – уникальный источник для изучения истории страны‚ её культуры‚ экономики и общественной жизни. Правильное использование путеводителей‚ внутренних описей и современных цифровых сервисов позволяет исследователям эффективно работать с более чем миллионом документов‚ хранящихся в архиве.

Если вы планируете исследовательскую работу‚ генеалогическое исследование или просто интересуетесь историей Беларуси‚ НИАБ предоставляет все необходимые инструменты для доступа к первоисточникам.

Источник: официальные материалы Национального исторического архива Беларуси‚ Путеводитель по фондам НИАБ (2025)‚ онлайн‑каталог запросов‚ статистика по состоянию на .