В практике обращений в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) часто возникает путаница между понятиями «свидетельство», «справка» и «форма заявления». Тема «Загс справка 13» требует уточнения: Форма № 13 — это не справка, а утвержденная государственным образцом заявление.
Данная статья подробно разбирает, что такое Форма № 13, в каких случаях она требуется, как ее правильно заполнить и подать, а также какие госпошлины и сроки установлены законодательством на 2026 год.
Что такое Форма № 13 ЗАГС?
Согласно Приказу Минюста России (и нормативным актам, регулирующим ведение актов гражданского состояния), Форма № 13 имеет официальное наименование:
«ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ СВЕДЕНИЙ О БЫВШЕМ СУПРУГЕ В РАНЕЕ СОСТАВЛЕННУЮ ЗАПИСЬ АКТА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА И (ИЛИ) О ВЫДАЧЕ ПЕРВИЧНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА»
Ключевой момент: Это документ, который заполняет бывший супруг(а) для внесения изменений в уже существующую запись акта о расторжении брака или для получения первичного свидетельства о разводе, если оно не было получено ранее.
В каких случаях требуется Форма № 13?
- В записи акта о расторжении брака отсутствуют сведения о втором супруге (например, при расторжении брака в судебном порядке, когда решение суда не содержало полных паспортных данных ответчика).
- Необходимо получить первичное свидетельство о расторжении брака (формы 1970/1995/2011 гг. в зависимости от года развода), если оно не было выдано ранее или утеряно до внесения изменений в запись.
- Исправление технической ошибки или неполноты данных в архивной записи ЗАГС.
Правовая база и нормативные акты
Деятельность органов ЗАГС по приему и рассмотрению заявлений по Форме № 13 регулируется следующими актами:
- Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 35, 36, 45, 74 — порядок внесения изменений, исправления ошибок, выдачи повторных свидетельств).
- Приказ Минюста России от № 201 «Об утверждении Административного регламента…» (регламентирует сроки и порядок предоставления госуслуги).
- Приказ Минюста России от № 226 «Об утверждении форм свидетельств… и форм заявлений» (утверждает сам бланк Формы № 13).
- Налоговый кодекс РФ (ст. 333.26, п. 3 разд. VIII ч. 3; ст. 333.18) — размер и порядок уплаты госпошлины.
Кто и как может подать заявление по Форме № 13?
Субъекты права подачи:
- Бывший муж или бывшая жена (лично или через представителя).
- Нотариус (при совершении нотариальных действий, требующих подтверждения расторжения брака).
- Суд (в рамках производства по гражданскому делу).
- Иные уполномоченные лица (по доверенности, заверенной нотариально или непосредственно в ЗАГС).
Способы подачи (актуально на 2026 год):
- Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ): Удобнейший способ. Требуется подтвержденная учетная запись. Услуга доступна, если запись акта о расторжении брака сделана не ранее 13 августа 2007 года (для более старых записей часто требуется личное обращение или запрос в архив).
- Лично в отдел ЗАГС по месту регистрации расторжения брака или по месту жительства заявителя (для пересылки запроса).
- Через МФЦ («Мои Документы»): Пункт приема документов, срок рассмотрения увеличивается на 1-3 рабочих дня за счет пересылки.
- Почтовой отправкой: С нотариально заверенной подписью заявителя и копией паспорта.
Пошаговая инструкция по заполнению Формы № 13
Бланк заполняется ручкой чернильного цвета (синий, черный) или на компьютере с последующей печатью. Исправлений, зачеркиваний и подчисток не допускается (согласно Правилам заполнения форм справок и извещений).
Основные блоки заявления:
| Поле / Раздел | Что указывать | Примечания |
|---|---|---|
| Наименование органа ЗАГС | Полное название (например: «Отделу ЗАГС Администрации г. Москвы Западного округа») | Куда подается заявление |
| Сведения о заявителе | ФИО полностью, дата и место рождения, пол, гражданство, адрес проживания, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения) | Данные берутся из паспорта РФ |
| Сведения о бывшем супруге | ФИО полностью, дата и место рождения (если известны) | Именно эти данные вносятся в запись акта |
| Сведения о расторженном браке | Дата расторжения брака, номер записи акта, наименование органа ЗАГС (суда), где расторгнут брак | По данным свидетельства или решения суда |
| Просьба заявителя | Выбрать нужное: «Внести сведения о бывшем супруге в запись акта…» И/ИЛИ «Выдать первичное свидетельство о расторжении брака» | Можно выбрать оба пункта одновременно |
| Основание для внесения сведений | Ссылка на решение суда (номер, дата, наименование суда) или на ранее составленную запись акта | Обязательно для заполнения |
| Приложенные документы | Перечень: копия паспорта, копия решения суда (в силе), квитанция об оплате госпошлины, доверенность (если через представителя) | |
| Дата и подпись | Дата составления, личная подпись заявителя | Подпись ставится при сотруднике ЗАГС или нотариусе |
Необходимый пакет документов
К заявлению по Форме № 13 прикладываются:
- Паспорт гражданина РФ заявителя (оригинал для предъявления, копия для оставления в деле).
- Документ, основание для внесения сведений:
- Решение суда о расторжении браке (оригинал + копия), вступившее в законную силу (со штампом суда).
- Или: Свидетельство о расторжении браке (если оно есть, но в записи нет данных о супруге).
- Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек из «Госуслуг» / банковского приложения).
- Доверенность (если подает представитель) — нотариальная или простая письменная, заверенная в ЗАГС.
- Документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе, свидетельство о перемене имени), если текущие паспортные данные отличаются от данных в решении суда/записи акта.
Госпошлина: размеры и реквизиты на 2026 год
Согласно п. 3 разд. VIII ч. 3 ст. 333.26 НК РФ:
Размер госпошлины: 350 рублей.
Платится за:
— внесение изменений в запись акта гражданского состояния;
— выдачу свидетельства о расторжении брака (первичного или повторного).
Важные нюансы оплаты:
- Реквизиты: Оплата производится в бюджет субъекта РФ, на территории которого находится орган ЗАГС, совершивший запись акта (п. 3 ст. 333.18 НК РФ). Реквизиты уточняйте на сайте конкретного ЗАГС или в «Госуслугах» (они подставляются автоматически).
- Скидка 30%: При подаче через портал «Госуслуги» и оплате электронно госпошлина составляет 245 рублей (п. 7 ст. 333.26 НК РФ).
- Если заявление подается на выдачу свидетельства И на внесение изменений одновременно — пошлина платится один раз (350 руб. / 245 руб.).
Сроки рассмотрения и выдачи результата
- Личное обращение в ЗАГС: Справка/свидетельство выдается в день обращения (если запись акта находится в этом отделе и данных достаточно для немедленного решения).
- Через МФЦ / По почте / Электронно (Госуслуги): Срок предоставления госуслуги — до 10 рабочих дней (согласно Административному регламенту Минюста № 201). На практике часто 3-5 дней.
- Архивные запросы (развод до 2007 г.): Если запись в архиве, срок может увеличиться до 30 календарных дней (п. 2 ст. 45 ФЗ-143).
Особенности получения «Справки» vs «Свидетельства» (Разбор терминологии)
Часто пользователи ищут «Справка 13», имея в виду разные документы. Важно различать:
| Документ | Форма / Основание | Для чего нужен |
|---|---|---|
| Заявление по Форме № 13 | Бланк заявления (Приказ Минюста № 226) | Инициирует процесс: внесение данных о супруге в запись акта + выдача свидетельства. |
| Свидетельство о расторжении браке | Форма № 7 (утв. Приказом Минюста № 226), современный бланк с защитой | Основной документ, подтверждающий факт расторжения брака. Выдается на руки. |
| Справка из архива ЗАГС (Форма 34 / 39 / иная) | Форма справки (утв. Приказом Минюста № 226, Приложение № 2) | Выдается, если запись акта утеряна, испорчена, или для судебных целей (подтверждение факта регистрации). Не заменяет свидетельство для вступления в новый брак. |
| Извещение об отсутствии записи | Форма извещения (п. 2 ст. 74 ФЗ-143) | Подтверждает, что брак НЕ расторгался в данном ЗАГС. В исправлениях не нуждается. |
Частые ошибки и причины отказа
- Несоответствие ФИО: В паспорте одно ФИО, в решении суда, другое (до брака/после развода), в заявлении — третье. Решение: Приложить цепочку документов о смене имени (свидетельства ЗАГС).
- Решение суда не вступило в силу: Не прошло 30 дней с момента вынесения или подана апелляция. ЗАГС не примет документы без штампа «Вступил в законную силу».
- Оплата не в тот бюджет: Кинули деньги в казенную кассу Москвы, а развод был в Подмосковье. Деньги не зачислятся, услугу не окажут. Всегда проверяйте КБК и получателя платежа.
- Исправления в заявлении: Даже одна зачеркнутая цифра в дате рождения супруга — основание для возврата документов без рассмотрения. Заполняйте чисто или печатайте;
- Отсутствие данных о бывшем супруге в решении суда: Если в решении суда нет паспортных данных/даты рождения ответчика, ЗАГС может отказать во внесении сведений до уточнения данных в суде (ст. 35 ФЗ-143).
Пошаговый алгоритм действий (Чек-лист)
- Найдите запись акта: Уточните, в каком ЗАГС (районном, городском) и когда именно был зарегистрирован развод (номер записи, том).
- Подготовьте решение суда: Убедитесь, что есть штамп о вступлении в силу. Сделайте нотариальную или простую копию (для ЗАГС).
- Оплатите госпошлину: Лучше через «Госуслуги» (скидка 30%, верные реквизиты, чек сразу в личном кабинете). Сумма: 245 руб.
- Заполните Форму № 13: Скачайте бланк на сайте ЗАГС или заполните интерактивно на «Госуслугах». Проверьте каждую букву.
- Подайте документы:
- Онлайн (Госуслуги) — прикрепите сканы паспорта, решения суда, квитанции.
- Лично — возьмите оригиналы паспорта и решения суда для предъявления.
- Получите результат:
- При личной подаче — часто в тот же день.
- По Госуслугам — придет уведомление «Готово к выдаче», забираете в выбранном ЗАГС/МФЦ.
Контакты и полезные ссылки (пример для Нижегородской области из открытых источников)
Информация актуальна на дату публикации статьи . Для вашего региона данные могут отличаться.
- Главное управление ЗАГС Нижегородской области: Сайт:
zags.nobl.ru - Телефоны приемной: 8 (831) -37-38-67 или 8 (831) -33-42-77
- Обратная связь: Через форму на сайте
zags.nobl.ru - Портал госуслуг:
gosuslugi.ru(раздел «Семья и дети» → «Расторжение брака» → «Внесение сведений в запись акта / Получение свидетельства»)
Важно: Материалы сайтов органов ЗАГС обычно распространяются по лицензии Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0). Бланки Формы № 13 можно бесплатно скачать на официальных сайтах Минюста, региональных ЗАГС или портале «Госуслуги».
Резюме
«Загс справка 13» — это устоявшееся в народе название Заявления по Форме № 13. Это ключевой документ для того, чтобы «довести до ума» запись о расторжении брака: внести в неё данные второго супруга и получить полноценное Свидетельство о расторжении брака нового образца.
Главные правила успеха:
- Решение суда, в законной силе.
- Паспортные данные в заявлении, идентичны текущему паспорту.
- Госпошлина 350 руб. (245 руб. на Госуслугах) — оплачена в бюджет правильного региона.
- Бланк заполнен без ошибок и исправлений.
Соблюдая эту инструкцию, вы сэкономите время и избежите необоснованных отказов сотрудников ЗАГС. При сложных ситуациях (утерянные судебные решения, разводы 90-х годов, несовпадение ФИО) рекомендуется предварительно проконсультироваться с юристом или старшим специалистом отдела ЗАГС по телефону приемной.
Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (ФЗ-143, НК РФ, Приказы Минюста) и информации с официальных сайтов органов ЗАГС (в т.ч. ГУ ЗАГС Нижегородской области) по состоянию на октябрь 2026 года. Данные носят справочный характер; для решения конкретного вопроса обращайтесь в территориальный орган ЗАГС.