Форма № 23 — это установленный законодательно бланк заявления о внесении изменений или исправлений в запись акта гражданского состояния; Данный документ регламентируется Приказом Министерства юстиции РФ от № 201 (в ред. на 2026 год). Ниже представлена исчерпывающая информация о том, когда нужен этот бланк, как его правильно заполнить, какие документы приложить и куда обращаться.

Когда требуется заявление по форме № 23

Согласно статье 71 Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», заявление о внесении изменений или исправлений в запись акта гражданского состояния подается в следующих случаях:

• Исправление ошибок: опечатки, арифметические и иные явные ошибки, допущенные при составлении записи акта (например, ошибка в фамилии, имени, отчестве, дате рождения, месте рождения).
• Внесение изменений: изменение содержания записи акта в связи с изменением сведений, являющихся ее обязательными реквизитами (например, смена имени, установление отцовства, признание рождения, усыновление и т.д.).
• Восстановление утерянных записей: в случаях, предусмотренных законом.

Важно: Если исправление или изменение затрагивает права и законные интересы третьих лиц, либо если орган ЗАГС отказывает во внесении изменений, вопрос решается только в судебном порядке.

Куда и как подать заявление (Порядок подачи)

Территориальная привязка (Пункт 1 ст. 71 Закона № 143-ФЗ)

Заявление по форме № 23 можно подать в любой удобный орган ЗАГС, расположенный на территории Российской Федерации, независимо от того, где была составлена исходная запись акта и где проживает заявитель. Это существенно упрощает процедуру для граждан.

Способы подачи

1. Лично: заявитель приходит в отдел ЗАГС с пакетом документов.
2. Через представителя: по нотариально заверенной доверенности.
3. По почте: заказным письмом с вложением заверенных копий документов (подпись на заявлении должна быть заверена нотариусом).
4. Электронно (Госуслуги): через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) или профиля ЕСИА (для отдельных видов услуг функционал может отличаться, актуальную информацию уточняйте в личном кабинете на 2026 год).
5. МФЦ (Мои Документы): в рамках предоставления государственных услуг.

Структура и заполнение бланка формы № 23

Бланк утвержден Приказом Минюста № 201 (Приложение 1). Ниже приведен разбор полей бланка на основе типовой структуры:

Шапка заявления

Заявление принято «___» _____________ 20__ г.,
рег. № _______________________________
(наименование органа ЗАГС)
______________________________________

Сведения о заявителе

• Фамилия, имя, отчество (полностью, как в паспорте).
• Дата рождения (число, месяц прописью, год).
• Место рождения (населенный пункт, район, область/край/республика, страна).
• Пол.
• Гражданство.
• Место жительства (пребывания) (адрес регистрации/фактического проживания).
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ: серия, номер, кем выдан, когда выдан, код подразделения).

Суть просьбы (Основная часть)

В бланке предусмотрено поле для указания сути просьбы. Стандартная формулировка:

Прошу внести исправление (изменение) в запись акта гражданского состояния № _______ от «___» ________ 20__ г., составленную (наименование органа ЗАГС) _______________________________________________________.

Сведения, подлежащие исправлению (изменению):

Было: _______________________________________________________________________

Стало: _______________________________________________________________________

Основание для внесения исправления (изменения): _______________________________________

(указать документ: решение суда, свидетельство о перемене имени, медицинское свидетельство и т.д.)

Сведения о лице, в отношении которого составлена запись

Если заявитель и лицо, в отношении которого вносится исправление,, разные люди (например, родитель за ребенка), заполняется отдельный блок:

• Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, в отношении которого составлена запись акта.
• Его данные паспорта/свидетельства о рождении.

Приложения (Перечень документов)

В бланке есть колонка для отметки о представленных документах. Подпись заявителя ставится в конце с расшифровкой и датой.

Пакет необходимых документов (Чек-лист на 2026 год)

Согласно п. 1 ст. 26 Закона № 143-ФЗ, п. 2 ст. 13 СК РФ, ч. 6 ст. 7 Закона № 210-ФЗ и Административному регламенту № 307, к заявлению прилагаются:

Госпошлина за внесение изменений/исправлений

Согласно статье 333.26 Налогового кодекса РФ (база 2026 год):

• 350 рублей — за внесение изменений или исправлений в каждую запись акта гражданского состояния (выдача нового свидетельства).
• 200 рублей, за выдачу повторного свидетельства (если изменений в записи нет, а меняется только бланк свидетельства, например, при смене паспорта — но для формы 23 обычно актуальна ставка 350 руб.).

Льготы: Платеж производится за каждую изменяемую запись отдельно. При подаче через Госуслуги предоставляется скидка 30% (т.е. 245 рублей). Оплата возможна через личный кабинет Госуслуг, банковское приложение (по QR-коду или реквизитам органа ЗАГС) или в отделениях банка/почты.

Сроки рассмотрения и выдачи результата

• Срок рассмотрения: не более 1 месяца со дня поступления заявления в орган ЗАГС (ст. 71 Закона № 143-ФЗ).
• Срок продления: до 1 месяца в сложных случаях (с уведомлением заявителя).
• Результат: выдается новое свидетельство на бланке строгой отчетности с отметкой о внесенном изменении/исправлении. Старое свидетельство изымается и аннулируется (уничтожается или возвращается заявителю с отметкой «АННУЛИРОВАНО» по его просьбе).

Особенности и частые ошибки (Нюансы 2026 года)

Исправление даты рождения

Это одна из самых сложных категорий. Если ошибка очевидная (опечатка в цифре) — ЗАГС исправляет административно. Если же требуется изменить год рождения на основании медицинских документов или судебного решения — основание должно быть неоспоримым. Часто требуется решение суда.

Исправление ФИО (в т.ч. фамилии при рождении)

Если меняется имя/фамилия взрослого человека — основание: решение суда или свидетельство о перемене имени (при браке/разводе); Для несовершеннолетних — заявление родителей + согласие опеки (если ребенку 10-14 лет) или решение суда.

«Закон шаблон не предусмотрел» — миф или реальность?

В интернете встречается информация, что «законом шаблон не предусмотрен, можно написать от руки». Это неверно в отношении формы № 23. Приказ Минюста № 201 установил единую обязательную форму № 23. Использование иной формы может стать основанием для приостановления приема документов или отказа. Рекомендуется скачать актуальный бланк в формате .docx/;pdf с официального сайта Минюста или портала Госуслуг.

Подача через Госуслуги

1. Заходите в раздел «Документы» → «Записи актов гражданского состояния» → «Внесение изменений/исправлений».
2. Заполняете электронную форму (аналог бланка 23).
3. Прикрепляете сканы документов (основание, паспорт, старое свидетельство).
4. Оплачиваете пошлину со скидкой 30%.
5. Выбираете удобный ЗАГС и дату визита для предъявления оригиналов и получения нового свидетельства.

Образец заполнения (Пример)

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление в любой ЗАГС страны?

Да, согласно п. 1 ст. 71 Закона № 143-ФЗ, заявление принимает любой орган ЗАГС на территории РФ.

Нужно ли платить пошлину, если ошибка допустил сотрудник ЗАГС?

Если ошибка допущена виной органа ЗАГС (опечатка при переписывании данных), пошлина не взимается (п. 22 Постановления Правительства РФ № 1081). Нужно написать заявление с просьбой об исправлении служебной ошибки и указать, что ошибка не ваша. Решение принимает руководитель ЗАГС.

Что делать, если ЗАГС отказал во внесении исправления?

Отказ можно обжаловать старшему должностному лицу (руководителю главному управления ЗАГС субъекта) или в суд. Для спорных вопросов (установление отцовства, изменение даты рождения без явной опечатки) часто сразу требуется судебный порядок.

Сколько времени хранится заявление в архиве ЗАГС?

Заявления о внесении изменений/исправлений хранятся в архивах ЗАГС вечно (как и сами записи актов).

Можно ли заполнить бланк рукой?

Да, бланк можно заполнить ручкой (чернила синего или черного цвета) четко и аккуратно, без исправлений и зачеркиваний. Лучше заполнить на компьютере, распечатать 2 экземпляра и подписать их при сотруднике ЗАГС.

Где скачать актуальный бланк формы № 23 (Word / PDF)

Официальный бланк приложен к Приказу Минюста России от № 201 (Приложение № 1). Рекомендуется скачивать только с официальных ресурсов:

• Официальный сайт Минюста России (minjust.gov.ru) — раздел «Деятельность» → «Нормативно-правовые акты» → Приказ № 201.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — в карточке услуги «Внесение изменений или исправлений в запись акта гражданского состояния» есть ссылка «Бланк заявления».
• Сайт вашего регионального управления ЗАГС.

Внимание: Не используйте бланки с сомнительных сайтов-агрегаторов — они могут быть устаревшими (формат 2018 года мог меняться в последующих редакциях приказа).

Заявление по форме № 23 — это единственный законный способ внести исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в административном (внесудебном) порядке. Ключевые моменты успеха: правильно выбранное основание (документ, подтверждающий верные данные), полный пакет документов и актуальный бланк. В 2026 году наиболее удобным способом является предварительная запись и заполнение черновика через Госуслуги с последующим визитом в ЗАГС для предъявления оригиналов и получения нового свидетельства.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах (изменение даты рождения, установление фактов, имеющих юридическое значение) рекомендуется обратиться к адвокату или юристу по семейному/гражданскому праву.