В 2018 году Министерство юстиции РФ утвердило форму № 25 – заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении. С тех пор эта форма используется во всех органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) России. В статье мы подробно разберём:
- правовую основу и актуальные версии формы;
- кто имеет право подавать заявление;
- пошаговую инструкцию заполнения;
- перечень необходимых документов;
- куда и как подавать заявление;
- часто задаваемые вопросы.
Правовая база
Форма № 25 «Заявление (о выдаче повторного свидетельства/справки о рождении)» утверждена Приказом Минюста России от № 201 (с изменениями от ). Порядок заполнения установлен Приказом Минюста РФ от № 144. Форма вступила в силу с .
Ссылка на официальные документы (при необходимости):
- Приказ Минюста РФ от № 201 – minjust.gov.ru
- Приказ Минюста РФ от № 144 – minjust.gov.ru
Кто может подать форму № 25?
Согласно статье 9 Федерального закона № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния», право на получение повторного свидетельства (справки) о рождении имеют:
- Само лицо, в чью пользу выдано свидетельство (если достигло 14 лет);
- Родители (отец, мать) ребёнка;
- Опекуны и попечители;
- Близкие родственники (бабушка, дедушка, брат, сестра) при наличии законных оснований (например, необходимость в документе для оформления наследства).
Как выглядит форма № 25
Ниже – типичный макет формы (в актуальной редакции от № 200). В реальном документе поля могут быть пронумерованы, но смысл остаётся тем же.
| Форма № 25 | |
|---|---|
| Наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния | _____________________________ (например, ЗАГС г. Москвы) |
| ФИО заявителя | _____________________________ |
| Дата рождения заявителя | _____________________________ |
| Документ, удостоверяющий личность | _____________________________ (паспорт, СНИЛС) |
| Сведения о ребёнке (для которого запрашивается документ) | ФИО, дата рождения, место рождения, номер оригинального свидетельства (если известен) |
| Прошу выдать (отметить знаком V): | повторное свидетельство о рождении справку о рождении |
| Причина обращения (необязательно) | _____________________________ |
| Подпись заявителя | _____________________________ |
| Дата подачи заявления | _____________________________ |
Пошаговая инструкция заполнения формы № 25
Шаг 1. Скачайте актуальный бланк
Последняя версия доступна для скачивания в формате DOCX (≈ 24 KB) по официальному сайту вашего ЗАГСа или на портале Минюста РФ. Сохраните файл на компьютер.
Шаг 2. Заполните реквизиты органа
Укажите полное название ЗАГСа, в котором будет выдаваться документ (например, «Управление записи актов гражданского состояния города Москвы»).
Шаг 3. Введите свои персональные данные
- ФИО полностью (как в паспорте);
- Дата рождения;
- Серия и номер паспорта (или иной документ, удостоверяющий личность);
- Контактный телефон и, при желании, электронную почту.
Шаг 4. Укажите сведения о ребёнке
Заполняются поля: ФИО ребёнка, дата и место рождения, номер оригинального свидетельства (если известен). Если оригинал утерян, укажите «№ неизвестен».
Шаг 5. Выберите нужный документ
Отметьте галочкой (или поставьте «V») один из вариантов:
- повторное свидетельство о рождении;
- справка о рождении.
Шаг 6. При необходимости укажите причину обращения
Это поле необязательно, но может ускорить процесс, если указать, например, «для оформления загранпаспорта».
Шаг 7. Подпишите заявление и укажите дату
Подпись должна соответствовать подписи в документе, удостоверяющем личность. Дата – текущий день подачи заявления.
Шаг 8. Подготовьте сопроводительные документы
Список см. ниже.
Перечень необходимых документов
| № | Документ | Краткое описание |
|---|---|---|
| 1 | Заполненная форма № 25 | Подписанный оригинал заявления. |
| 2 | Паспорт заявителя | Копия первой страницы + страница с регистрацией по месту жительства. |
| 3 | СНИЛС (при наличии) | Копия карточки. |
| 4 | Документ, подтверждающий право на получение (например, свидетельство о рождении ребёнка) | Если оригинал утерян – справка из полиции о его утрате; |
| 5 | Квитанция об уплате государственной пошлины | Размер пошлины зависит от региона (обычно 100–300 руб). |
Куда и как подавать заявление
- Лично в отделении ЗАГСа. Приходите с оригиналами и копиями всех документов. Сотрудник проверит комплект и выдаст расписку.
- Через МФЦ. В большинстве регионов можно подать форму в многофункциональный центр, указав нужный ЗАГС.
- Онлайн (по 2021‑2023 гг.) – в некоторых субъектах РФ предусмотрена электронная подача через портал Госуслуг. Для этого понадобится электронная подпись.
Срок выдачи повторного свидетельства обычно составляет 5‑10 рабочих дней (может быть ускорен за дополнительную плату).
Частые ошибки при заполнении формы № 25
- Пропуск обязательных полей. Любая пустая строка в разделе «ФИО», «Дата рождения», «Подпись» приводит к возврату заявления.
- Несоответствие данных в паспорте и заявлении. Дата рождения, серия и номер паспорта должны точно совпадать.
- Отсутствие копий подтверждающих документов. Без копии оригинального свидетельства или справки о его утрате заявление отклоняется.
- Неправильный расчёт пошлины. Пошлина меняется в зависимости от региона и типа документа (свидетельство vs справка).
- Подпись не совпадает с подписью в паспорте. В этом случае сотрудник потребует дополнительное подтверждение личности.
FAQ – часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли получить повторное свидетельство, если я не являюсь родителем ребёнка?
Да, но только при наличии законных оснований (например, опекунство, наследственное право) и при предоставлении соответствующего документа (решение суда, доверенность).
Вопрос: Как быстро оформить документ в случае утери оригинала перед поездкой за границу?
Оформление ускоренного выдачи (в течение 1‑2 дней) возможно за дополнительную плату (около 500 руб). Понадобится справка из полиции о потере оригинала.
Вопрос: Нужно ли платить пошлину за справку о рождении?
Да, за справку о рождении также взимается государственная пошлина, но её размер обычно ниже, чем за полное свидетельство.
Вопрос: Можно ли подать заявление через интернет, если я живу в отдалённом населенном пункте?
В большинстве регионов РФ доступна подача через портал Госуслуг с использованием электронной подписи. Если такой возможности нет, можно отправить заявление почтой заказным письмом с описью вложения.
Вопрос: Сколько стоит государственная пошлина?
Размер пошлины варьируется от 100 руб до 300 руб в зависимости от субъекта РФ и типа запрашиваемого документа. Точные тарифы публикуются на сайтах региональных органов ЗАГС.
Где скачать форму № 25
Ниже – готовая ссылка для скачивания официального бланка (формат DOCX, размер ≈ 24 KB):
Скачать форму № 25 (2018‑2023)
Форма № 25 – это простой, но важный документ, позволяющий получить повторное свидетельство или справку о рождении без лишних бюрократических проволочек. Соблюдая порядок заполнения, проверяя наличие всех сопроводительных бумаг и правильно рассчитывая пошлину, вы сможете получить нужный документ в кратчайшие сроки.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться в отделение ЗАГСа по месту жительства или воспользоваться справочной линией Минюста РФ.
Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.