Форма № 23 – это официальный образец заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (АГС). С 2026 года его можно заполнять как в стенах ЗАГС, так и онлайн, что упрощает процесс для граждан.

Содержание статьи

1. Что такое форма № 23
2. Когда требуется заявление № 23
3. Нормативно‑правовая база
4. Структура и поля формы
5. Как правильно заполнить форму
6. Куда и как подавать заявление
7. Необходимый пакет документов
8. Типичные ошибки и как их избежать
9. Пример полностью заполненного заявления
10. Часто задаваемые вопросы

Что такое форма № 23

Форма № 23 официально называется «Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния». Она используется для:

• Коррекции ошибок в свидетельстве о рождении, браке, смерти и др.;
• Изменения фамилии, имени, отчества, даты или места рождения;
• Внесения сведений о признании отцовства, усыновлении, изменении семейного положения;
• Получения повторных (дубликатных) документов.

Согласно Приказу Минюста РФ от № 144 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния», форма № 23 обязательна для всех вышеуказанных случаев.

Когда требуется заявление № 23

Обращайтесь с формой № 23, если вы обнаружили:

• Опечатку в имени, фамилии, отчества;
• Неправильную дату или место рождения (брак, смерти);
• Необходимость добавить сведения о смене фамилии после брака;
• Требуется исправить сведения о гражданстве, национальности, религии;
• Нужен дубликат свидетельства, утерянного или испорченного.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регламентирующие порядок заполнения и подачи формы № 23:

• Приказ Минюста РФ № 144 от – утверждает форму и порядок её заполнения.
• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (от № 143-ФЗ) – определяет полномочия ЗАГСов.
• Региональные инструкции (например, материалы по противодействию коррупции в Управлении ЗАГС Свердловской области).

Структура и поля формы

Ниже перечислены основные разделы формы № 23 (по образцу, подготовленному для системы КонсультантПлюс, 2026).

Как правильно заполнить форму

5.1 Общие правила

• Все поля заполняются разборчивой печатной или электронной (при онлайн‑подаче) печатью.
• Дата указывается в формате: число цифрами, месяц словом в родительном падеже, год цифрами + «г.» (пример: 07 октября 2026 г.).
• Имена собственные пишутся с заглавной буквы, остальные слова – со строчной.
• Если поле не относится к вашему случаю, ставьте «—» или «не применяется».

5.2 Пошаговое заполнение

1. Шапка заявления – укажите название ЗАГС (например, «ЗАГС г. Москвы»), рег. № (заполняет сотрудник) и дату подачи.
2. Личные данные – полностью и точно введите ФИО, дату рождения (цифрами‑словом‑цифрами), гражданство, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации.
3. Сведения о документе – укажите тип акта, его номер, дату выдачи, орган, выдавший документ.
4. Описание исправления – чётко сформулируйте, что именно нужно изменить (например, «исправить дату рождения с на »).
5. Обоснование – приложите документ, подтверждающий правоту (паспорт, справка, решение суда).
6. Перечень прилагаемых документов – перечислите все копии, которые отправляете вместе с заявлением.
7. Подпись и дата – подпишите заявление и укажите дату заполнения в требуемом формате.

Куда и как подавать заявление

С 2026 года заявление № 23 принимается в двух формах:

• Лично в отделении ЗАГС по месту жительства (пункт приёма граждан).
• Онлайн через официальный портал государственных услуг gosuslugi.ru – загрузите скан‑копию заполненного заявления и приложенных документов.

При личной подаче:

• Возьмите оригинал заявления и копии всех приложений.
• Получите расписку о приёме заявления (в электронном виде – если подаёте онлайн).

При онлайн‑подаче:

• Авторизуйтесь через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации).
• Заполните форму в интерактивном режиме, загрузите сканы (PDF, JPG, не более 5 МБ каждый).
• Подтвердите отправку – вам придёт уведомление о получении заявления.

Необходимый пакет документов

В зависимости от причины исправления список может варьироваться, но в большинстве случаев требуются:

• Заполненное заявление № 23 (оригинал и копия).
• Копия паспорта (страница с данными).
• Копия оригинального акта (свидетельства о рождении, браке, смерти и т.п.).
• Документ, подтверждающий правильные данные (например, справка из МФЦ, решение суда, выписка из ЗАГСа).
• Если меняется фамилия после брака – копия свидетельства о браке.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный формат даты. Помните: число цифрами, месяц словом в родительном падеже, год цифрами + «г.»
• Пропуск обязательных полей. Если поле не относится к вашему случаю, указывайте «не применяется», а не оставляйте пустым.
• Неразборчивый почерк. При личной подаче пишите печатными буквами; при онлайн‑подаче используйте электронный ввод.
• Отсутствие подтверждающих документов. Без копий паспорта и оригинального акта заявление будет отклонено.
• Ошибки в наименовании месяца. Пишется в родительном падеже: января, февраля, марта, апреля, мая, июня, июля, августа, сентября, октября, ноября, декабря.

Пример полностью заполненного заявления № 23

ЗАГС г; Москвы
Рег. №: 2026/04567
Заявление принято 07 октября 2026 г.

Заявитель:
 Фамилия, имя, отчество: Иванова Мария Петровна
 Дата рождения: 12 марта 1990 г.
 Гражданство: Российская Федерация
 Паспорт: серия 45 02 № 123456, выдан Отделом УФМС России по г. Москве г.
 Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5

Сведения об акте, подлежащем изменению:
 Тип акта: Свидетельство о рождении
 Номер акта: 45-01-2020
 Дата выдачи: 15 апреля 2020 г.
 Выдавший орган: ЗАГС г. Москвы, отдел регистрации актов гражданского состояния

Описание исправления:
 Требуется исправить фамилию с «Иванов» на «Иванова» (ошибка в написании).

Обоснование:
 Справка из отдела ЗАГС о правильном написании фамилии (приложена).

Перечень прилагаемых документов:
 1) Копия паспорта заявителя.
 2) Копия оригинального свидетельства о рождении.
 3) Справка из ЗАГС о правильном написании фамилии.

Подпись заявителя: ______________________ Дата: 07 октября 2026 г.

Часто задаваемые вопросы

10.1 Можно ли подать заявление № 23 без личного присутствия?

Да. С 2026 года допускается онлайн‑подача через портал Госуслуги. При этом требуется электронная подпись или подтверждение через ЕСИА.

10.2 Сколько времени занимает исправление записи?

Обычно ЗАГС рассматривает заявление в течение 10‑15 рабочих дней. При наличии спорных вопросов срок может быть продлён до 30 дней.

10.3 Нужно ли платить за внесение исправления?

За исправление ошибок в акте, допущенных ЗАГСом, плата не взимается. За изменение, вызванное желанием гражданина (например, смена фамилии после брака), может потребоваться государственная пошлина (около 200 руб).

10.4 Что делать, если заявление отклонено?

Получите официальное решение с указанием причин отказа, подготовьте недостающие документы или исправьте ошибки и подайте заявление повторно.

Форма № 23 – важный инструмент для корректировки записей в актах гражданского состояния. Правильное заполнение, соблюдение формата даты и наличие всех подтверждающих документов позволяют быстро и без лишних проблем получить исправленную запись или дубликат документа. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться в отделение ЗАГС по месту жительства или воспользоваться справочной службой портала Госуслуги.

Помните: Тщательно проверяйте каждую строку заявления, чтобы избежать задержек и лишних расходов.