Дата актуализации: 11 июля 2026 г․

Электронная почта стала неотъемлемой частью деловой и личной коммуникации․ С ростом объёма переписки возникает необходимость сохранять письма в удобных и надёжных архивах․ В статье рассмотрим самые популярные форматы архивов почты, их структуру, преимущества и недостатки, а также способы работы с ними․

Почему нужен архив почты?

• Сохранение важной переписки для юридических и бухгалтерских целей;
• Освобождение места в почтовом ящике;
• Упрощение миграции между почтовыми клиентами и серверами;
• Бэкап и восстановление данных в случае сбоя․

Основные форматы архивов почты

2․1 PST (Personal Storage Table)

PST – проприетарный формат, используемый Microsoft Outlook для хранения писем, календарей, контактов и других элементов․ Файлы имеют расширение ․pst․

Структура PST

1. файла (файловый сигнатурный блок)․
2. Таблица каталогов (Node Database) – дерево папок․
3. Блоки данных (Data Blocks) – сообщения, вложения, свойства․
4. Индексы для быстрого поиска․

Плюсы: поддержка всех функций Outlook, возможность шифрования и паролей․

Минусы: ограничение размера (до 50 ГБ в новых версиях, 20 ГБ в старых), закрытый формат – труднее работать без Outlook․

2․2 OST (Offline Storage Table)

Формат OST похож на PST, но используется для офлайн‑режима в Microsoft Exchange․ Файлы ․ost синхронизируются с сервером и позволяют работать без подключения к сети․

Технически структура идентична PST, однако OST нельзя напрямую открыть в Outlook без синхронизации․

2․3 MBOX (MailBOX)

MBOX – открытый текстовый формат, широко применяемый в Unix‑подобных системах и клиентах вроде Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Evolution․

Как выглядит файл MBOX?

From ― Mon Jul 10 12:34:56 2026
From: alice@example․com
To: bob@example․com
Subject: Привет

Текст письма․․․


From ― Mon Jul 10 13:01:02 2026
․․․
 

Каждое сообщение начинается с строки From , за которой следует сообщения․ Внутри файла сообщения хранятся в чистом RFC‑822 формате․

Плюсы: простота, кроссплатформенность, легко импортировать/экспортировать․

Минусы: отсутствие встроенного индекса – поиск может быть медленным в больших файлах; нет поддержки вложенных папок (для этого используют отдельные файлы)․

2․4 EML (Electronic Mail)

Формат EML хранит отдельное письмо в виде одного файла с расширением ․eml․ Файл полностью соответствует RFC‑822/ RFC‑2822․

Поддерживается большинством почтовых клиентов (Outlook, Thunderbird, Windows Mail) и может открываться в текстовом редакторе․

Плюсы: удобен для экспорта отдельных писем, сохраняет все заголовки и вложения․

Минусы: при больших объёмах неудобен – требуется управлять тысячами файлов․

2․5 MSG (Microsoft Outlook Message)

Формат MSG – отдельный файл, содержащий одно сообщение Outlook․ Файлы имеют расширение ․msg и представляют собой структуру OLE‑Compound Document․

Поддерживает свойства Outlook (метки, категории, задачи)․

Плюсы: сохраняет все свойства Outlook, удобно для передачи отдельных писем․

Минусы: проприетарный, требует специализированных библиотек для чтения в сторонних приложениях․

2․6 EMLX (Apple Mail)

Формат, используемый клиентом Apple Mail․ Каждый файл ․emlx хранит одно сообщение в виде бинарного блоба, а отдельный файл ․mbox служит контейнером․

Как выбрать подходящий формат?

Выбор зависит от нескольких факторов:

1. Почтовый клиент: Outlook → PST/OST, Thunderbird → MBOX, Apple Mail → EMLX․
2. Объём данных: для больших архивов лучше использовать PST (с поддержкой 64‑битных размеров) или MBOX с разбивкой по папкам․
3. Требования к совместимости: открытый формат (MBOX, EML) предпочтительнее, если планируется миграция․
4. Необходимость индексации и быстрого поиска: PST имеет встроенный индекс, MBOX – нет (нужен внешний индексатор)․
5. Безопасность: PST/OST позволяют задать пароль и шифрование; в открытых форматах требуется отдельное шифрование файлов․

Инструменты для работы с архивами почты

Ниже перечислены популярные программы и библиотеки, позволяющие открывать, конвертировать и управлять архивами․

• Microsoft Outlook – нативная работа с PST/OST․
• Mozilla Thunderbird – импорт/экспорт MBOX, поддержка EML․
• MailStore Home/Server – архивирование из разных клиентов в единый PST или MBOX․
• pff-tools (libpff) – открывает PST/OST без Outlook (Linux, macOS)․
• munpack / ripMIME – извлечение вложений из EML/MSG․
• Python‑библиотеки: mailbox (MBOX), pypff (PST), extract_msg (MSG)․

Практические рекомендации по созданию и обслуживанию архивов

1. Регулярно делайте резервные копии․ Храните копии на отдельном носителе (облачное хранилище, внешний диск)․
2. Следите за размером файлов․ При превышении 20 ГБ (для старых PST) разбивайте архив на несколько файлов․
3. Используйте сжатие․ Некоторые клиенты позволяют включать компрессию (Outlook – опция «Сжать папку»)․
4. Проверяйте целостность․ Инструменты scanpst․exe (Outlook) или pffexport помогут обнаружить повреждения․
5. Шифруйте чувствительные данные․ При работе с открытыми форматами (MBOX, EML) применяйте GPG или BitLocker․
6. Документируйте структуру․ Описание папок и правил архивирования упрощает последующее восстановление․

Конвертация между форматами

Иногда требуется перенести архив из одного формата в другой․ Пример типовой цепочки:

Outlook (PST) → MailStore → экспорт в MBOX → импорт в Thunderbird
 

Для автоматизации можно использовать скрипты на Python:

import pypff, mailbox

pst = pypff․file
pst․open('archive․pst')

mbox = mailbox․mbox('archive․mbox')

for folder in pst․get_root_folder․sub_folders:
 for message in folder․sub_messages:
 mbox․add(message․get_transport_message)
mbox․flush
 

Важно учитывать, что некоторые свойства Outlook (категории, метки) могут потеряться при конвертации в открытый формат․

Будущее форматов архивов почты

С ростом облачных сервисов (Microsoft 365, Google Workspace) традиционные локальные архивы постепенно заменяются:

• Серверные eDiscovery и Retention Policies позволяют хранить письма в облаке с юридической гарантией․
• Развиваются форматы EML/ZIP для экспорта больших наборов писем из облака․
• Открытые стандарты (JMAP, IMAP4rev2) обещают более гибкую работу с архивами без привязки к конкретному клиенту․

Тем не менее, локальные форматы (PST, MBOX) останутся востребованными в случаях, когда требуется автономный доступ или строгий контроль над данными․

Формат архива почты – ключевой элемент управления электронной корреспонденцией․ Выбор между PST/OST, MBOX, EML/MSG зависит от используемого клиента, объёма данных и требований к совместимости и безопасности․ Знание структуры каждого формата, а также наличие подходящих инструментов, позволяет эффективно сохранять, восстанавливать и мигрировать почтовые архивы․

Помните: регулярные бэкапы, контроль размеров файлов и использование проверенных конвертеров – залог надёжного хранения вашей почтовой истории․