Год 1993 стал переломным для отечественной архивной службы: в этот период были приняты ключевые нормативные акты, созданы новые управленческие структуры и значительно пополнены фонды крупнейших хранилищ. Ниже представлен обзор того, как формировался Архивный фонд Российской Федерации и какие архивы получили особое развитие в 1993 году.

Законодательная база 1993 года

Основным нормативным актом, регулирующим архивное дело в начале 1990‑х, стал «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах» от 07 июля 1993 г. № 5341‑I (в дальнейшем утратил силу, но заложил основы современного архивного законодательства).

• Определил понятия Архивный фонд Российской Федерации и архив;
• Установил принципы формирования, организации хранения, учёта и использования архивных документов;
• Задал порядок государственной охраны уникальных и редких фондов;
• Предусмотрел создание единого государственного реестра уникальных документов.

Одновременно с принятием закона был издан правительственный указ от 22 декабря 1992 г., закрепивший права и обязанности newly created Федерального архивного агентства (Росархива), которое начало свою деятельность в 1993 году;

По данным Федерального архивного агентства, к концу 1993 года объём Архивного фонда Российской Федерации составлял более 557,5 млн единиц хранения на различных носителях (бумага, фотоплёнка, магнитные носители и др.). Это соответствовало примерно 8,5 тыс. фондов, объединённых в тематические и ведомственные комплексы.

Ключевые направления пополнения фондов в 1993 году:

• Передача документов из исторической части Архива Президента РФ в Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ);
• Поступление материалов, захваченных частями Красной Армии в годы Гражданской войны (документы Белого движения 1917‑1922 гг., фонды бывшего Русского заграничного исторического архива в Праге);
• Передача фондов бывшего Центрального архива Министерства обороны (документы личного происхождения советских военных деятелей: В.К. Блюхера, Н.И. Подвойского и др.);
• Формирование коллекций, связанных с юбилеями и памятными датами (например, к 90‑летию Государственного архива Российской Федерации).

Основные фонды и коллекции, появившиеся в 1993 году

Документы личного происхождения советских военных деятелей

В фондах Центрального архива Министерства обороны появились личные дела, переписка и фотоматериалы В.К. Блюхера и Н.И. Подвойского. Эти документы представляют ценность для изучения высшего командного состава Красной Армии периода гражданской войны и раннего советского государства.

Материалы Белого движения 1917‑1922 гг.

Фонды, захваченные частями Красной Армии, включают приказы, личные дневники, финансовые отчёты и переписку белогвардейских командований. Они хранятся в отделе «Военно‑исторические документы» Государственного архива Российской Федерации.

Фонды бывшего Русского заграничного исторического архива в Праге

После Великой Отечественной войны эти фонды были переданы СССР и в 1993 году вошли в состав Архивного фонда РФ. Они содержат материалы по истории русской эмиграции, культурной жизни за рубежом и дипломатической переписке начала XX в.

Документы Народной и Сибирской армий, созданных на их основе вооружённых сил Всероссийского правительства (адмирала А.В. Колчака)

Эти комплексы включают приказы, боевые журналы, карты и отчёты о боевых действиях на Восточном фронте Гражданской войны.

Коллекция, приуроченная к 90‑летию Государственного архива Российской Федерации

В 1993 году в ГА РФ была сформирована специальная коллекция, включающая уникальные документы, отражающие историю самого архива: founding acts, первые описи, фотографии зданий и сотрудников.

Каталоги и поисковые системы

Для обеспечения доступа к растущему объёму информации в 1993 году был запущен Тестовый вариант Центрального фондового каталога (ЦФК) Федерального архивного агентства. ЦФК позволял выполнять:

• Простой поиск по ключевым словам или датам;
• Детализированный поиск с выбором конкретного архива, атрибутов описания фонда (название, аннотация, историческая справка) и описи;
• Получение перечня названий фондов, содержащих искомую информацию.

Позже ЦФК стал основой для создания единого электронного каталога Архивного фонда РФ, доступного через портал Архивы России.

Государственный реестр уникальных документов

В соответствии с законом 1993 г. начал формироваться Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. Реестр предназначен для учёта и охраны документов, обладающих особой исторической, культурной или научной ценностью.

Портал Архивы России

Портал предоставил возможность онлайн‑доступа к прейскуранту платных услуг, информации о порядке использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, а также к каталогам изданий ГА РФ.

Роль Федерального архивного агентства (Росархива) в 1993 году

Созданное в конце 1992 года, Федеральное архивное агентство в 1993 году выполнило следующие функции:

1. Координация работы федеральных, региональных и ведомственных архивов;
2. Разработка и внедрение единых стандартов описания фондов и описей;
3. Организация межархивного обмена документами и совместных научно‑исследовательских проектов;
4. Контроль за соблюдением законодательства об архивном фонде и архивах;
5. Подготовка и publication of methodological guides, например, «Путеводитель по фондам и коллекциям документов КПСС» (издан в 1993 г.).

Благодаря деятельности Росархива в 1993 году был заложен фундамент для дальнейшей централизации и цифровизации архивного дела в России.

Год 1993 стал важной вехой в истории отечественного архивного дела:

• Был принят фундаментальный нормативный акт, определивший правовое основание Архивного фонда РФ;
• Создано Федеральное архивное агентство, которое взяло на себя координационные и нормативные функции;
• Архивный фонд пополнился значительными комплексами документов — от личных дел советских военных commanders до материалов Белого движения и заграничных эмигрантских архивов;
• Были внедрены первые электронные каталоги и поисковые системы, облегчающие доступ к архивным ресурсам;
• Начало формирования Государственного реестра уникальных документов, направленного на сохранение наиболее ценного наследия.

Эти события заложили основу для современной системы архивного хранения и использования в Российской Федерации, обеспечив сохранность исторической памяти и доступ к ней для исследователей, государственных органов и широкой публики.