Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) всегда начинается с подачи заявления․ Однако единого универсального бланка не существует: для каждого жизненного события, سواء это регистрация брака, рождения ребенка, смены имени или расторжения брака — установлена своя строго регламентированная форма․ В данной статье подробно разберем основные названия заявлений, их официальные номера (формы), особенности заполнения и актуальные способы подачи на 2025–2026 годы․

Нормативная база: Приказ Минюста РФ № 201

Главным документом, регулирующим единые формы заявлений на всём territorии России, является Приказ Министерства юстиции РФ от № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»․ В Приложении № 1 к данному приказу перечислены все утвержденные бланки․ Использование устаревших или самодельных форм недопустимо — заявление просто не примут․

Классификация основных заявлений по видам государственной регистрации

Ниже приведена таблица с официальными названиями форм (согласно Приказу № 201) и их назначением․

А․ Регистрация заключения брака

• Форма № 1 — Заявление о государственной регистрации заключения брака․ Это основной документ для будущих супругов․ Заполняется лично каждым из вступающих в брак лиц (или одним из них при наличии нотариально заверенного заявления второго)․

Б․ Регистрация расторжения брака

• Форма № 8 — Заявление о государственной регистрации расторжения брака․ Подается при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии обеих сторон․
• Форма № 9 — Заявление о государственной регистрации расторжения брака от лица, не имеющего возможности лично обратиться в органы ЗАГС․ Используется, если один из супругов не может явиться лично (заверяется нотариусом или уполномоченным лицом)․
• Форма № 10, Заявление о государственной регистрации расторжения брака от лица, признанного недееспособным / отсутствующим / осужденного к лишению свободы более чем на 3 года․ Специфические основания для одностороннего расторжения через ЗАГС без суда․

В․ Регистрация рождения ребенка

• Форма № 2 — Заявление о государственной регистрации рождения ребенка (родители состоят в браке)․ Заполняется одним из родителей․
• Форма № 3 — Заявление о государственной регистрации рождения ребенка (родители не состоят в браке, отцовство установлено совместным заявлением)․ Подписывают оба родителя․
• Форма № 4 — Заявление о государственной регистрации рождения ребенка (мать не состоит в браке, отцовство не установлено / установлено по решению суда)․ Заполняет только мать․
• Форма № 16 — Заявление об установлении отцовства (если отец не имеет возможности лично обратиться в ЗАГС)․ Заверяется нотариально․

Г․ Регистрация смерти

• Форма № 5 — Заявление о государственной регистрации смерти․ Подается заинтересованным лицом (родственник, представитель похоронного агентства, администрация организации, где произошла смерть)․

Д․ Изменение имени / фамилии

• Форма № 6, Заявление о государственной регистрации перемены имени (фамилии, отчества)․ Подается гражданином, достигшим 14 лет (до 18 лет — с согласия родителей/опекунов)․
• Форма № 7 — Заявление о государственной регистрации перемены фамилии, избранной при заключении брака․ Актуально при расторжении брака или восстановлении фамилии․

Е․ Внесение исправлений и изменений в записи акта ГС

• Форма № 11, Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния․ Используется для исправления опечаток, ошибок в ФИО, датах, местах рождения/смерти․
• Форма № 12 — Заявление о восстановлении утраченной записи акта гражданского состояния․ Если архивная запись утеряна или уничтожена․

Ж․ Усыновление (удочерение)

• Форма № 13 — Заявление о государственной регистрации усыновления (удочеривания)․ Подается усыновителем(ями) на основании решения суда․

З․ Установление фамилии, имени, отчества

• Форма № 14 — Заявление об установлении фамилии, имени, отчества лица, достигшего 18 лет, рожденного от гражданина РФ и иностранца/лица без гражданства․
• Форма № 15 — Заявление об установлении фамилии, имени, отчества ребенка, родители которого неизвестны․

Особенности заполнения бланков в 2025–2026 годах

Общие требования (ст․ 16 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»):

1. Письменная форма: Заявление пишется от руки (чернила синего или черного цвета) или заполняется электронно (на Госуслугах)․
2. Отсутствие исправлений: Зачеркивания, вставки, стертости недопустимы․ Лучше взять новый бланк․
3. Личное присутствие: Большинство заявлений требуют личного явиления заявителя для подтверждения подписи сотрудником ЗАГС․ Исключения — случаи, предусмотренные формой (недееспособность, лишение свободы, нотариальное заверение)․
4. Паспортные данные: Обязательно указание серии, номера, кем и когда выдан паспорт, код подразделения․

Электронная подача через Госуслуги (ЕПГУ):

С переходом ЗАГС на электронный документооборот (активно развивается с 2024 года), подача заявления на регистрацию брака (Форма № 1), рождение ребенка (Формы № 2–4) и смерть (Форма № 5) стала доступна в личном кабинете портала Госуслуг (gosuslugi․ru)․

• Заявитель заполняет интерактивную форму (аналог бумажного бланка)․
• Система автоматически подтягивает данные из профиля ЕСИА․
• После отправки назначается дата визита в ЗАГС для подтверждения личности и получения свидетельства․
• Важно: На 2026 год электронная подача на расторжение брака (Формы № 8–10) и смену имени (Форма № 6) в полной мере может быть недоступна во всех регионах — уточняйте на портале или в местном ЗАГС․

Сроки подачи и регистрации

Куда подать заявление: выбор органа ЗАГС

Согласно ст․ 35 ФЗ № 143-ФЗ, заявление можно подать:

• По месту жительства одного из заявителей (для брака, смены имени, расторжения)․
• По месту регистрации акта (для рождения — место рождения ребенка; для смерти — место смерти)․
• В любом органе ЗАГС — для заключения брака (с 2022 года убрано привязку к прописке, можно выбрать любой ЗАГС в РФ, в т․ч․ для выездной регистрации)․
• Через МФЦ «Мои Документы» — принимают заявления на большинство услуг (кроме, возможно, сложных случаев расторжения или усыновления), передают их в ЗАГС․
• На портале Госуслуг — для доступных электронных форм․

Пакет документов к заявлению (базовый чек-лист)

К заполненному бланку всегда прикладываются:

• Паспорт(а) заявителя(ей) — оригинал + копия (копии часто делают прямо в ЗАГС/МФЦ)․
• Квитанция об оплате госпошлины (оплата через Госуслуги дает скидку 30% на большинство услуг, кроме расторжения брака)․
• Документы-основания (свидетельство о браке/разводе/рождении — для внесения изменений, расторжения, усыновления)․
• Решение суда (вступившее в законную силу), для расторжения через суд, усыновления, установления отцовства по иску, восстановления записи․
• Нотариально заверенное заявление / доверенность — если заявитель не явился лично (Формы № 9, 10, 16)․

Типичные ошибки при выборе и заполнении формы

1. Использование старого бланка․ Всегда качайте актуальные формы с официального сайта Минюста, Госуслуг или сайта регионального управления ЗАГС (например, zagrsverdlovsk․ru, zagrs․novosibirsk․ru и т․д․)․
2. Несоответствие формы основанию․ Пример: подача Формы № 1 (брак) вместо Формы № 8 (развод) или попытка развестись через ЗАГС по Форме № 8, имея общих несовершеннолетних детей (нужен только суд)․
3. Заполнение «за другого» без доверенности․ Даже близкие родственники не могут подписать заявление за вами без нотариальной полномочия (кроме случаев, когда законом разрешено подать одним родителем — рождение ребенка в браке)․
4. Ошибки в паспортных данных․ Одна неверная цифра в коде подразделения или серии паспорта приведет к отказу в регистрации или необходимости подавать Форму № 11 на исправление․

Актуальные новости 2025–2026 годов

• Рекордные даты: По данным пресс-службы мэрии Москвы (октябрь 2025 г․), только в столице за первые дни открытия записи на 2026 год подано более 2000 заявлений на «красивые даты»․ Рекомендуется записываться заранее через Госуслуги․
• Цифровизация: Расширяется перечень услуг в «супер-сервисе» Госуслуг․ В пилотных регионах тестируется полная электронная регистрация брака без визита в ЗАГС (с использованием ЭП), но массовый запуск планируется поэтапно․
• Выездная регистрация: Популярность выездных церемоний растет․ Заявление на выезд (Форма № 1 + доп․ соглашение) подается в ЗАГС не позднее чем за 30–40 дней (сроки уточняйте в конкретном органе)․

Правильный выбор названия заявления (формы) — это 50% успеха при обращении в ЗАГС․ Определите вид государственной регистрации, скачайте актуальный бланк по Приказу Минюста № 201, заполните его без ошибок (лучше, электронно на Госуслугах) и подготовьте полный пакет документов․ В случае сложных ситуаций (расторжение брака с детьми, установление отцовства через суд, восстановление записей) рекомендуется предварительно проконсультироваться со специалистом отдела ЗАГС или юристом․

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер․ Нормативная база может меняться․ Окончательный перечень форм и требований уточняйте на официальном сайте Минюста России, портале Госуслуг или в территориальном органе ЗАГС․