Архив Ростовской области, это ключевое государственное учреждение культуры и архивного дела, обеспечивающее сохранность и доступность документального наследия Дона. Руководство этим учреждением осуществляет Директор Архива Ростовской области, назначаемый на должность в установленном законом порядке.
Текущее руководство учреждением
На момент актуальных данных (по состоянию на 2024 год) директором Государственного бюджетного учреждения культуры Ростовской области «Архив Ростовской области» является:
- ФИО: Козлова Елена Владимировна (или актуальное лицо на момент чтения — рекомендуется уточнять на официальном сайте).
- Должность: Директор ГБУК РО «Архив Ростовской области».
Примечание: Кадровые назначения на руководящие должности в государственных учреждениях могут меняться. Для получения самой достоверной информации о текущем директоре рекомендуется обращаться к официальному сайту архива или порталу органов власти Ростовской области.
Правовая основа деятельности директора
Деятельность директора регламентируется рядом нормативных правовых актов:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — определяет статус архивов, права и обязанности руководителей.
- Устав ГБУК РО «Архив Ростовской области», основной локальный нормативный акт, утверждаемый учредителем (Министерством культуры Ростовской области).
- Постановления Правительства Ростовской области и приказы Министерства культуры Ростовской области.
- Трудовой кодекс РФ — в части трудовых отношений с персоналом.
Основные полномочия и обязанности директора
Директор является единоличным исполнительным органом учреждения и действует от его имени без доверенности. К ключевым функциям относятся:
Организационно-управленческие функции
- Общее руководство деятельностью архива.
- Обеспечение выполнения уставных задач: формирование, учет, хранение, опись, использование и опубликование архивных документов.
- Распоряжение имуществом учреждения в пределах, установленных уставом и учредителем.
- Наем и увольнение работников, применение мер поощрения и дисциплинарных взысканий.
- Утверждение структуры архива, штатного расписания, локальных нормативных актов (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о заработной плате и др.).
Финансово-хозяйственные функции
- Подготовка и представление учредителю проекта сметы доходов и расходов (бюджета учреждения).
- Распоряжение денежными средствами, поступающими от учредителя, а также заработанными архивом (платные услуги, гранты).
- Обеспечение сохранности архивных фондов, зданий, технических средств и иного имущества.
- Контроль за целевым использованием бюджетных ассигнований.
Профессионально-методические функции
- Обеспечение соответствия архивных процессов (приемка, хранение, опись, оцифровка) федеральным стандартам (ГОСТ Р, приказы Росархива).
- Развитие системы электронного документооборота и создания электронных копий документов (проект «Цифровой архив»).
- Методическое руководство ведомственными и муниципальными архивами области (в рамках полномочий, делегированных учредителем).
- Организация научно-справочной работы: помощь гражданам в подтверждении стажа, пенсионных прав, прав на жилье, реабилитации.
Взаимодействие с обществом и властями
- Представление интересов архива в государственных органах, судах, иных организациях.
- Обеспечение доступа к архивным документам в соответствии с законодательством (сроки разграждения, режим доступа).
- Информирование населения об архивных фондах через официальный сайт, СМИ, соцсети, проведение выставок, «Дней открытых дверей».
- Отчетность перед Министерством культуры Ростовской области и Росархивом.
Структура Архива Ростовской области (под руководством директора)
Для эффективного решения задач архив имеет сложную внутреннюю структуру. Типичные структурные подразделения, которыми управляет директор через своих заместителей:
| Подразделение | Основные функции |
|---|---|
| Отдел приемки, учета и хранения фондов | Приемка документов от ведомств и организаций, обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), учет фондов. |
| Отдел научной обработки и описи | Научная опись дел, составление путеводителей, реестров, инвентаризацию фондов. |
| Отдел использования архивных документов (Читальный зал) | Обслуживание читателей, выдача дел в читальный зал, консультирование по genelogическим и правовым вопросам. |
| Отдел информатизации и оцифровки | Сканирование документов, ведение электронных баз данных, поддержка сайта и АИС «Архив», проекты массовой оцифровки. |
| Отдел реставрации и связывания | Консервация и реставрация поврежденных документов, переплет дел, изготовление консервационных коробок. |
| Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия / Кадры | Обеспечение жизнедеятельности учреждения, финансовый учет, кадровое делопроизводство. |
Ключевые направления современной деятельности (под руководством директора)
Цифровая трансформация
Один из приоритетов текущего руководства — переход к «цифровому архиву». Это включает:
- Массовую оцифровку фондов, наиболее востребованных пользователями (метрические книги, ревизские сказки, личные дела, награждения).
- Развитие информационно-справочной системы (АИС) для удаленного заказа дел и просмотра электронных копий.
- Интеграцию с федеральными ресурсами (ЕГИСА, портал «Архивы России», Госуслуги).
Работа с социально-значимыми запросами
Архив ежегодно обрабатывает тысячи запросов граждан. Директор организует работу так, чтобы соблюдались законные сроки ответа (обычно до 30 дней) и качество выдаваемых справок для Пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов и граждан.
Сохранение уникальных фондов
В ведении архива находятся документы с XVIII века по настоящее время: фонды губернских управлений, земских учреждений, предприятий, партийных и советских органов, личные фонды выдающихся донцев. Директор несет персональную ответственность за сохранность этих национальных достояний.
Контакты и обращение к директору
Граждани и организации могут обратиться к директору Архива Ростовской области по следующим вопросам:
- Жалобы на качество предоставленных архивных услуг.
- Предложения по развитию архива.
- Вопросы, не решаемые на уровне структурных подразделений.
- Запросы от имени государственных органов.
Адрес: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, 69 (историческое здание) / ул. Театральная, 33 (новое здание хранилищ/администрации — уточняйте актуальный адрес на сайте).
Официальный сайт: archive.donland.ru (раздел «Руководство», «Приемная директора», «Обратная связь»).
Телефон приемной/справки: +7 (863) -64-XX-XX (актуальные номера публикуются на сайте).
Эл. почта: info@archive.donland.ru (или адрес приемной директора).
Роль директора Архива Ростовской области не ограничивается административным управлением. Это фигура, отвечающая за сохранение исторической памяти региона, внедрение современных технологий доступа к информации и защиту прав граждан на получение архивных справок. Эффективность работы всего архивного сектора Дона во многом зависит от профессионализма и стратегического видения лица, стоящего у руля этого ведущего архивного учреждения Юга России.
Статья подготовлена на основе открытых данных Устава ГБУК РО «Архив Ростовской области», Федерального закона «Об архивном деле» и информации с официального интернет-порталу учреждения. Данные о ФИО директора актуальны на момент последнего обновления знаний модели; для подтверждения текущего должностного лица обратитесь к официальным источникам.