В городе Пугачёв Саратовской области расположено два крупных архивных учреждения, которые часто путают из-за схожести названий и географической близости. Данная статья посвящена специально Филиалу Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Филиал ЦА МО РФ) — федеральному военному архиву, хранящему документы военно-исторического и кадрового характера.
Основные сведения и контакты
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Филиал Федерального государственного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (Филиал ФГУ «ЦА МО РФ») |
| Адрес | 413720, Саратовская область, г. Пугачёв, Революционный проспект, д. 313 |
| Подведомственность | Министерство обороны РФ / Федеральное архивное агентство (Росархив) |
| Профиль фондов | Военно-исторические документы, личные дела военнослужащих, документы воинских частей и учреждений, эвакуированных в регион в годы ВОВ, картографические материалы |
| Режим работы (справочно) | Читальный зал обычно работает в будни (пн-пт), суббота и воскресенье, выходные. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом. |
> Важно: Не путать с Филиалом Государственного архива Саратовской области (Филиал ОГУ ГАСО), который находится по адресу: ул. Бубенца, 73/3. Тот архив хранит гражданские документы области (ЗАГС, предприятия, колхозы, личные дела гражданского населения).
Историческая справка и формирование фондов
Филиал в Пугачёве (ранее — Николаевск) был сформирован в советское время как один из региональных центров хранения архивов Министерства обороны. Его создание было связано с необходимостью разбазирования архивных фондов с центральных хранилищ (Подольск, Подмосковье) в глубокий тыл страны для обеспечения сохранности в случае ядерного конфликта.
Ключевые этапы: - 1950–1960-е гг.: Формирование хранилищ, прием документов из Центрального архива МО (Подольск), архивов военных округов и флотов.
- 1990-е гг.: Переход в подведомственность Росархива, затем возврат в ведение МО РФ (ФГУ «ЦА МО РФ»).
- Настоящее время: Активная работа по десекретированию, оцифровке и предоставлению информации гражданам (поиск утерянных родственников, подтверждение стажа, наград).
Состав и характеристика фондов
По данным открытых источников (портал «Архивы России», справочники), в Филиале ЦА МО РФ в г. Пугачеве хранится значительный массив документов. Точное количество фондов и единиц хранения динамично меняется из-за перечислений в Центральный архив (Подольск) и ввода новых поступлений.
Основные группы документов: - Фонды воинских частей и соединений (ХХ век): Штабные журналы, боевые отчеты, приказы, боевые листы, журналы учета боевых потерь (для частей, дислоцированных в Приволжье, на Юге Урала, а также эвакуированных в годы ВОВ).
- Личные дела офицерского и генеральского состава: Один из самых востребованных массивов для генноалогических и исторических запросов. Содержат служебные списки, характеристики, личные карточки, документы о награждении.
- Документы военных учебных заведений: Личные дела курсантов, слушателей, учебные планы, зачетные ведомости (военные училища, эвакуированные в Саратовскую область).
- Документы госпиталей и सैन-эпидемиологических учреждений: Медицинские карты раненых и больных (фрагментарно), отчеты госпиталей, эвакуированных в город Пугачёв и район в 1941–1945 гг.
- Сборные фонды и картотеки: Картотеки награжденных орденами и медалями, картотеки погибших/пропущенных без вести (дубликаты/копии), документы по военнопленным.
- Картографические материалы: Схемы боев, планы расположения частей, топографические карты с наложениями.
Порядок обращения и предоставления информации
Поскольку это федеральный архив ведомства (МО РФ), порядок работы с ним регламентирован законодательством об архивном деле и внутренними приказами МО РФ.
Кто может обратиться: - Граждане РФ (для подтверждения прав, пенсионных стажей, поиска родственников).
- Иностранные граждане (по вопросам, затрагивающим их права).
- Юридические лица и госорганы (суды, прокуратура, военкоматы, Пенсионный фонд).
- Научные работники и историки (по тематическим запросам).
Способы подачи запроса: Личный визит в читальный зал
Личный визит в читальный зал
Наиболее эффективный способ для сложных исторических исследований.
- Необходимо иметь паспорт.
- Рекомендуется заранее связаться с архивом для уточнения наличия нужных фондов и заказа дел (предзаказ ускоряет выдачу).
- Работа с оригиналами документов строго в читальном зале.
- Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки на своих устройствах (уточняйте правила на месте).
Почтовый запрос (письменное обращение)
Адрес для корреспонденции: 413720, Саратовская обл., г. Пугачёв, Революционный пр-т, 313 — Филиал ЦА МО РФ.
- Запрос пишется свободной формой на русском языке.
- Обязательно укажите: ФИО искомого лица, дату и место рождения, предполагаемую воинскую часть/номер госпиталя/учебное заведение, годы службы.
- Приложите копию паспорта запросителя и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от имени самого военнослужащего).
- Конверт должен быть с обратным адресом и марками на ответ.
Электронные обращения (Госуслуги / Сайт МО / Почта архива) - Через портал Госуслуг (Госуслуги.ру) — сервис «Запрос в архив» (выбирается ФГУ «ЦА МО РФ» или его филиалы).
- Через официальный сайт structure.mil.ru (раздел «Архивы» -> «Центральный архив МО РФ» -> «Обращение к архиву»).
- На электронную почту архива (адрес лучше уточнить на сайте МО или по телефону, так как он может меняться).
Типовые запросы и сроки исполнения
| Тип запроса | Что предоставляется | Сроки (закон/практика) |
|---|---|---|
| Подтверждение факта службы/участия в боях | Справка, копия приказа о зачислении/выбытии, выписка из боевого листа/журнала потерь | До 30 дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле») |
| Поиск наградных документов | Копия наградного листа, указа о награждении, карточки награжденных | До 30 дней (часто быстрее, если известен номер приказа) |
| Личное дело офицера/генерала | Копии документов личного дела (служебный список, автобиография, фото, характеристики) | До 30 дней (объем дела может быть большим) |
| Документы госпиталей (медицинские) | Справка о лечении, выписка из журнала учета раненых (личные карты хр. не везде) | До 30 дней |
| Научно-историческая тема | Выдача дел в читальный зал для работы с оригиналами | Сразу при визите (после заказа) |
Примечание: Сроки могут продлеваться при сложности поиска (неизвестен номер части, ошибки в ФИО, документы засекречены). Отказ в предоставлении информации возможен только при наличии оснований, предусмотренных законом (гостайна, защита персональных данных несовершеннолетних и т.д.).
Особенности поиска информации в Пугачевском филиале Что здесь искать ЭФФЕКТИВНО: - Документы по частям, формировавшимся или дислоцировавшимся в Саратовской, Волгоградской, Астраханской областях, Калумыкии, Казахстане (Южный Урал).
- Личные дела офицеров, прослуживавших в Приволжском/Саратовском военном округе.
- Документы эвакуированных госпиталей г. Пугачёв, Балаково, Энгельс, Саратов, Маркс и района.
- Дела военных училищ, эвакуированных в регион (например, авиационные, танковые, артиллерийские училища).
Чего здесь СКОРЕЕ НЕТ (ищите в ЦА МО РФ г. Подольск или ЦАМО РФ г. Подольск/Филиал в Подольске): - Единый центральный массив личных дел рядового и сержантского состава (он в Подольске).
- Оригиналы центральных приказов МО/НКО СССР (в Подольске).
- Полные массивы документов по конкретным фронтам/армиям (часто централизованы в Подольске).
- Документы по частям, формировавшимся или дислоцировавшимся в Саратовской, Волгоградской, Астраханской областях, Калумыкии, Казахстане (Южный Урал).
- Личные дела офицеров, прослуживавших в Приволжском/Саратовском военном округе.
- Документы эвакуированных госпиталей г. Пугачёв, Балаково, Энгельс, Саратов, Маркс и района.
- Дела военных училищ, эвакуированных в регион (например, авиационные, танковые, артиллерийские училища).
Чего здесь СКОРЕЕ НЕТ (ищите в ЦА МО РФ г. Подольск или ЦАМО РФ г. Подольск/Филиал в Подольске): - Единый центральный массив личных дел рядового и сержантского состава (он в Подольске).
- Оригиналы центральных приказов МО/НКО СССР (в Подольске).
- Полные массивы документов по конкретным фронтам/армиям (часто централизованы в Подольске).
Совет: Если в Пугачевском филиале документы не найдены, всегда дублируйте запрос в Центральный архив МО РФ (г. Подольск, Московская обл.) — это головное хранилище.
Практическая рекомендация: как подготовить идеальный запрос
Чтобы архивариусу не пришлось гадать, а поиск занял минимум времени, соберите следующий «пакет входных данных»:
- ФИО полностью (как в документах, с учетом возможных ошибок писаря: «Иванов»/«Иваниов», «Егоров»/«Георгиев»).
- Дата рождения (день, месяц, год) и место рождения (губерния, уезд, волость, село — по старому делению).
- Примерные годы службы (призыв, демобилизация) или годы войны (1941–1945).
- Номер воинской части (в/ч), это «золотой ключ». Если нет номера, укажите: род войск (пехота, артиллерия, авиация, танки), звание, должность.
- Место призыва (РВК: область, район, город).
- Награды (если известны номера приказов или названия медалей/орденов).
- Госпиталь/учебное заведение (если известны).
Приложите к запросу копии документов, подтверждающих вашу личность и родство (свидетельство о рождении/браке, паспорт).
Контакты для уточнения актуальной информации
Так как телефоны, режим работы читального зала и адреса электронной почты могут меняться, перед поездкой или отправкой почтового запроса обязательно проверьте актуальные данные на официальных ресурсах:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) -> Реестр архивов -> Саратовская область -> Филиал ФГУ «ЦА МО РФ» (г. Пугачёв). Там публикуются актуальные реквизиты, часы работы, контакты руководителя и архивариусов.
- Официальный сайт Минобороны РФ (structure.mil.ru) -> Организация -> Архивы -> Центральный архив МО РФ -> Филиалы.
- Справочники 2ГИС / Яндекс.Карты / Яндекс.Организации — поиск по запросу «Филиал Центрального архива МО РФ Пугачев». Часто там указан актуальный телефон справочного бюро.
Филиал Центрального архива МО РФ в г. Пугачёве (Революционный пр-т, 313) — это уникальный региональный центр хранения военно-исторической документации федерального значения. Он является критически важным ресурсом для:
- Поиска судьб участников ВОВ (подтверждение факта участия в боях, наград, потерь).
- Оформления пенсий и льгот (подтверждение воинской службы, контузии, награждений).
- Научных исследований истории Вооруженных Сил СССР/РФ, истории Приволжья в военное время.
- Генеалогии офицерских родов.
Главное правило: четко разграничивайте этот архив (военный, федеральный, проспект Революционный, 313) и Филиал Государственного архива Саратовской области (гражданский, областной, ул. Бубенца, 73/3). Грамотно составленный запрос с максимальным количеством исходных данных — залог быстрого и положительного результата.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников Федерального архивного агентства и картографических сервисов по состоянию на 2024–2026 гг. Перед обращением рекомендуется верифицировать контакты и режим работы на официальных источниках.