ГАДЛС РТ – специализированный архив, в котором хранятся сведения о личном составе государственных, муниципальных и частных организаций Республики Татарстан. Архив обеспечивает юридическую, социальную и историческую защиту персональных данных, а также их доступность для исследователей, государственных органов и граждан.

История создания и переименования

Изначально в 1994 году, согласно Постановлению Кабинета Министров Республики Татарстан № 602 от 26 декабря 1994 года, был создан Центр хранения документов по личному составу Республики Татарстан. Его главной задачей стало предотвращение утраты кадровых документов, улучшение их хранения и обеспечение правовой защиты граждан.

В дальнейшем, в рамках реформирования архивного дела и усиления роли электронных сервисов, центр был переименован в Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан (ГАДЛС РТ). Новое название отражает более широкий спектр функций – от традиционного бумажного хранения до цифровой обработки и предоставления доступа через онлайн‑порталы.

Руководство и штат

• Руководитель архива: Светлана Анатольевна Гизатуллина.
• Штат: 20 квалифицированных специалистов, включающих архивистов, ИТ‑специалистов, юристов и сотрудников службы поддержки.

Миссия и основные задачи

1. Обеспечение социальной и правовой защиты граждан через сохранение их кадровых документов.
2. Предотвращение утраты и порчи оригинальных документов организаций и предприятий.
3. Организация эффективного хранения и систематизации бумажных и электронных материалов.
4. Создание условий для удобного доступа к архивным сведениям как для государственных органов, так и для граждан.
5. Внедрение цифровых технологий (Электронный кабинет, система электронной приёмки аудиовизуальных документов, единое окно цифровой обратной связи).

Структура и подразделения

Архив делится на несколько ключевых отделов:

• Отдел бумажных фондов – хранение и консервация оригинальных кадровых документов;
• Отдел цифровой обработки – сканирование, оцифровка, метаданные и загрузка в электронные системы.
• Отдел обслуживания запросов – работа со справочными запросами, выдача копий, подготовка справок.
• Отдел правовой поддержки – консультирование по вопросам доступа к персональным данным, согласование запросов с законодательством.
• ИТ‑служба – поддержка портала «Личный кабинет», обеспечение кибербезопасности.

Услуги и сервисы для граждан и организаций

Обычный (офлайн) доступ

Посетители могут получить справки, копии документов и консультацию в столе справок:

• Понедельник, пятница – 9:00–13:00;
• Вторник, четверг – 9:00–17:00 (без обеденного перерыва);
• Среда – 9:00–18:00.

Электронный «Личный кабинет»

С помощью Личного кабинета пользователи могут:

• Запрашивать реквизиты к сервису удалённой доставки аудиовизуальных документов;
• Загружать медиа‑файлы и их метаданные в Систему электронной приёмки;
• Проверять наличие интересующих сведений в Базе данных Национального архива РТ по населённому пункту и дате.

Пилотный проект «Единое окно цифровой обратной связи»

Для ускорения коммуникации с гражданами создано электронное сообщение, позволяющее быстро сообщать о проблемах (например, «мусор», «яма на дороге», «не горит фонарь») и получать ответы от соответствующих служб.

Доступ к историческим материалам

ГАДЛС РТ входит в состав крупнейших архивных учреждений Татарстана, включая:

• Национальный архив Республики Татарстан;
• Центральный государственный архив историко‑политической документации РТ.

На выставках представлены фотографии города Казани и его жителей, а также документы, которые исторически не сохранились в иных источниках.

Рабочее время архива

Общее расписание работы архива (все отделы, кроме стола справок):

• Понедельник – четверг: 9:00–18:00;
• Пятница: 9:00–16:45.

Контактная информация

Как воспользоваться архивом: пошаговая инструкция

1. Определите цель обращения. Это может быть запрос справки о трудовой деятельности, получение копий трудовых книжек, поиск исторических данных о населённом пункте и т.д.
2. Подготовьте необходимые документы. Обычно требуется удостоверение личности (паспорт) и, при необходимости, согласие субъекта данных.
3. Выберите форму обращения.
   • Лично – посетите стол справок в указанные часы.
   • Онлайн – зайдите в Личный кабинет и заполните электронную форму.
   • Через «Единое окно» – отправьте сообщение в системе цифровой обратной связи.
4. Ожидайте обработки запроса. Стандартный срок – до 10 рабочих дней, в случае срочных запросов (например, судебные) – до 3 дней.
5. Получите результат. Вы можете забрать оригиналы/копии в архиве или получить их в электронном виде (PDF, XML).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная модернизация цифровой инфраструктуры – внедрение блокчейн‑технологий для подтверждения подлинности документов.
• Расширение онлайн‑каталога до 100 % всех бумажных фондов.
• Создание мобильного приложения «ГАДЛС РТ», позволяющего подавать запросы «на ходу».
• Участие в международных проектах по обмену архивными данными, что повысит видимость татарского архивного наследия.

Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан – это важный элемент государственной инфраструктуры, обеспечивающий сохранность персональных и кадровых данных, их юридическую защиту и доступность для всех заинтересованных сторон. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых решений, ГАДЛС РТ успешно решает задачи как в сфере правовой поддержки граждан, так и в области исторических исследований.

Помните: при возникновении вопросов или проблем вы всегда можете воспользоваться единой цифровой обратной связью или обратиться в стол справок в рабочие часы.