Гайнский районный архив является важным хранилищем документального наследия Гайнского района и окружающих территорий. Здесь собраны материалы, отражающие социально‑экономическую, культурную и политическую жизнь региона с конца XIX века по настоящее время.

Общие сведения

Архив расположен в центре посёлка Гайны по адресу: ул. Советская, д. 12. Он относится к системе муниципальных архивов Тверской области и финансируется из местного бюджета.

История создания

• 1918 год – создание первого районного архивного отдела в рамках советской реорганизации местного самоуправления.
• 1935 год – выделение в самостоятельное учреждение «Гайнский районный архив» после объединения нескольких волостных архивов.
• 1960‑е годы – активное пополнение фондов документами колхозов и совхозов, а также материалами Великой Отечественной войны.
• 1991 год – переход архива в ведение муниципалитета после распада СССР.
• 2005 год – начало проекта цифровизации наиболее востребованных дел.
• 2020‑2026 годы – модернизация помещений, установка климатических систем и внедрение электронного каталога.

Структура и фонды

Архив состоит из трёх основных отделов:

1. Отдел комплектования и хранения документов;
2. Отдел научной обработки и справочной работы;
3. Отдел обслуживания пользователей и цифровых сервисов.

Объём хранения превышает 1,2 миллиона единиц хранения. Основные группы фондов:

• Документы органов местного самоуправления (с 1918 г. по настоящее время);
• Личные фонды известных жителей района (учителя, врачи, писатели);
• Материалы предприятий и организаций (колхозы, совхозы, лесозаводы);
• Фотодокументы, негативы и аудиозаписи;
• Карты, планы и чертежи территорий Гайнского района.

Основные коллекции

Административные документы

Протоколы заседаний районного совета, приказы руководителей, финансовые отчёты, списки избирателей.

Военно‑исторический фонд

Призывные списки, наградные листы, письма с фронта, документы о партизанском движении в районе.

Культурно‑образовательный фонд

Архивы школ, библиотек, домов культуры; программы праздников, афиши театральных постановок; рукописи местных поэтов.

Экономический фонд

Документы лесозаготовок, сельскохозяйственных артелей, протоколы плановых совещаний, бухгалтерские книги.

Фотодокументы и аудиоматериалы

Более 15 000 фотографий (с 1900‑х годов), видеозаписи районных событий, аудиоинтервью с ветеранами.

Услуги для исследователей

• Консультации по поиску информации (справочная работа);
• Выдача копий документов (бумажных и электронных);
• Организация экскурсий по архивным хранилищам;
• Проведение тематических выставок и лекций;
• Помощь в подготовке публикаций, диссертаций и genealogical исследований;
• Доступ к электронному каталогу через сайт архива.

Цифровизация и электронный доступ

С 2005 года архив ведёт systematic digitisation. На сегодняшний день оцифровано:

• Около 350 000 страниц текстовых документов;
• Более 12 000 фотографий;
• Все карты и планы района в высоком разрешении.

Электронный каталог доступен по адресу http://archive.gainy.ru (требуется регистрация). Пользователи могут выполнять поиск по ключевым словам, датам, типам документов и просматривать превью файлов.

Как добраться и часы работы

Архив находится в пешей доступности от автовокзала Гайны (около 5 минут ходьбы). Возможен подъезд на личном транспорте – рядом есть бесплатная парковка.

Часы работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота: 10:00 – 15:00 (без перерыва);
• Воскресенье и праздничные дни – выходной.

Контактная информация

Телефон: +7 (4822) -2‑34‑56
Электронная почта: info@archive.gainy.ru
Сайт: http://archive.gainy.ru

Гайнский районный архив – это не просто хранилище бумаг, а живой центр изучения региональной истории. Благодаря тической работе по комплектованию, описанию и цифровизации фондов, архив открывает двери исследователям, студентам, genealogists и всем интересующимся прошлым Гайнского района. Посетив архив, вы сможете прикоснуться к уникальным документам, которые рассказывают о жизни людей, событиях и трансформациях территории на протяжении более ста лет.