Галузевий державний архів Міністерства оборони України (ГДА МОУ) — це центральне архівне установа системи Міноборони, яка виконує функції зберігання, обліку та надання доступу до документів Національного архівного фонду у сфері оборони та військового будівництва. У статті зібрана актуальна інформація про структуру, послуги, контакти та порядок роботи з архівом на 2026 рік.

Офіційний статус та правова основа

Архів є галузевим державним архівом, що означає його безпосереднє підпорядкування Міністерству оборони України. Його діяльність регулюється:

• Законом України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»;
• Постановами Кабінету Міністрів України;
• Наказами Міністерства оборони України;
• Внутрішнім правилами читального залу та положенням про архів.

Головна місія: формування, постійне зберігання, облік, науково-описова робота та забезпечення доступу до архівних документів, що становлять Національний архівний фонд у сфері оборони.

Офіційний веб-сайт та онлайн-ресурси

Основним інструментом інформаційної підтримки є офіційний портал: hda.mod.gov.ua.

Ключові розділи сайту:

• Законодавство, нормативно-правова база, що регулює архівну справу в Україні та в МОУ.
• Довідковий апарат, путівники, описи фондів, тематичні покажчики для пошуку документів.
• Видання та публікації — наукові статті, зборики документів, каталоги виставок.
• Послуги — інформація про надання архівних довідок, копій документів, роботу читального залу.
• Документальні виставки — онлайн-проекти та анонси офлайн-подій (наприклад, «Грифи секретності скасовано», «Військові заохочувальні відзнаки періоду незалежної України», «1921 рік в архівних документах»).

Примітка: Сайт працює в режимі BETA (функціонал у режимі дослідної експлуатації), тому окремі розділи можуть оновлюватися.

Контактна інформація та режим роботи

Адреса:

02093, м. Київ, вул. Бориспільська, 16.

Телефони:

• +38 (044) -66-33-47
• +38 (044) -66-15-84

Режим роботи читального залу:

Фонди та склад документів

Фонди ГДА МОУ формуються за рахунок документів, що надходять від:

1. Центрального апарату Міністерства оборони України.
2. Розрахункових органів, установ та організацій МОУ.
3. Військових частин, з’єднань та формувань (після розформування або перебазування).
4. Навчальних закладів військового профілю.
5. Лікарень та медичних установ МОУ.
6. Приватних осіб (ветеранів, родичів загиблих, колекціонерів) — на правах даромови або тимчасового зберігання.

Хронологічні межі фондів:

• Період УРСР/СРСР: документи Київського воєнного округу, Карпатського воєнного округу, штабів армій, корпусів, дивізій, що розміщувалися на території України (1920–1991 рр.).
• Період незалежної України: документи Міноборони України, Генерального штабу, видів Збройних Сил (ЗСУ), оперативних команд (з 1991 р. по сьогодення).
• Документи Другової світової війни: оперативні журнали, бойові звіти, наряди, відомості втрат, особисті справи офіцерського та сержанського складу.
• Нагородні документи: матеріали про нагородження орденами та медалями СРСР та України, описи подвигів.

Послуги для громадян та організацій

Архів надає широкий спектр послуг як безкоштовно (у межах гарантованих державою), так і на комерційній основі.

Основні види послуг:

• Видача архівних довідок та витяків (підтвердження стажу служби, участі в бойових діях, факту нагородження, травмування, загибелі).
• Надання копій документів (ксерокопії, скан-копії, сертифіковані копії для суду/пенсійного фонду).
• Робота в читальному залі — безкоштовний доступ до розсекречених документів за наявності читацького квитка.
• Пошукова робота за запитами (як віддалено, так і особисто).
• Консультації з питань архівного пошуку та складання родоводів військовослужбовців.

Категорії запитів:

1. Соціально-правові: підтвердження стажу, нагород, втрат здоров’я (для Пенсійного фонду, МСЕ, судів).
2. Генеалогічні/Історичні: пошук інформації про родичів-учасників ВВІ, відомих військових діячів.
3. Наукові: робота дослідників, істориків, студентів з розсекреченими фондами.
4. Відомчі: запити від правоохоронних органів, СБУ, Нацполіції, судів, Міноборони.

Порядок подання запиту

Спосіб 1: Особисто (у читальному залі)

• Потрібно мати при собі паспорт громадянина України (або інший документ, що посвідчує особу).
• Оформлення читацького квитка (дійсний 1 рік).
• Заповнення замовлення-наряду на видачу опису/справи.

Спосіб 2: Поштово (паперовий запит)

Надіслати офіційний лист на адресу: 02093, м. Київ, вул. Бориспільська, 16.

Обов’язкові реквізити листа:

• Повне ім’я особи, пошук якої проводиться (ПІБ, дата/місце народження).
• Військове звання, посада, номер військової частини (в/ч), термін служби (приблизні дати).
• Мета запиту (пенсія, нагорода, історія родини, суд).
• Контакти заявника (адреса для відповіді, телефон, email).
• Копія документа, що посвідчує особу заявника (для соціально-правових запитів).
• Документи, що підтверджують родинні зв’язки (якщо запит від імені родича).

Спосіб 3: Електронно (через сайт або e-mail)

На сайті hda.mod.gov.ua передбачений функціонал електронного звернення (розділ «Послуги» / «Електронне звернення»). Також можливе надсилання скан-копій запиту на офіційну пошту архіву (зазначена на сайті у розділі «Контакти»).

Спосіб 4: Через портал «Дія» або веб-форму Міноборони

Деякі категорії довідок (наприклад, про участь в АТО/ООС/Російсько-українській війні) можна замовити через єдиний державний веб-портал електронних послуг «Дія» або через електронну приймальню Міноборони, що значно прискорює процес.

Особливості роботи в умовах воєнного стану (2022–2026 рр.)

• Доступність: Читальний зал працює, але можуть вводитися обмеження під час повітряних тривог (евакуація в укриття). Рекомендується телефонувати заздалегідь.
• Терміни виконання: Законодавчо встановлені терміни (зазвичай 30 днів) можуть подовжуватися через велику кількість запитів від військовослужбовців, родин загиблих та відомств.
• Цифровізація: Активний процес сканування фондів ВВІ та періоду незалежності для віддаленого доступу. Перевіряйте розділ «Довідковий апарат» на сайті — там з’являються електронні описи.
• Грифи секретності: Значна частина документів після 1991 р. (особливо оперативні, штатні розписи, дані про особовий склад поточних частин) має гриф «Для службового користування» або «Секретно». Доступ до них можливий лише за офіційним запитом заінтересованого відомства або суду.

Історичний контекст: Наслідування ЦАМО та партіїних архівів

Важливо розуміти структуру архівної спадщини, яка перейшла до ГДА МОУ:

• Центральний архів Міністерства оборони СССР (ЦАМО СССР) — знаходився в Подольську (Росія). Документи Київського, Одеського, Карпатського воєнних округів та частин, розгорнутих в Україні, не повністю перейшли до України. Частина фондів залишилася в РФ (РГВА — Російський державний військово-історичний архів, раніше ЦАМО).
• Архів УГКК / КП УРСР / КПУ: Партіїні архіві обкомів, райкомів, первинних партіїних організацій військових частин. Ці фонди зараз знаходяться в Державному архіві громадянських об’єднань України (ДАГОУ) та обласних архівів, а не в ГДА МОУ. Це критично важливо для пошуку автобиографій, характеристик, рішень про прийняття до ВЛКСМ/партії.
• КГБ/СБУ: Документи спецперевірок, діл про державну зраду, «націоналістиків» тощо — в архіву СБУ (Центральний державно-історичний архів СБУ).

Висновок: Якщо у ГДА МОУ немає документів про вашого родича (особливо політичного профілю, слідчих справ), варто звертатися до ДАГОУ, обласних архівів або архіву СБУ.

Видання та наукові проекти архіву

ГДА МОУ активно видавничою діяльністю. Серед значних проєктів останніх років (заголовки з офіційного сайту):

• «Грифи секретності скасовано: архівні свідчення та таємниці минулого», публікація раніше секретних документів про формування ЗСУ, Чорнобиль, Афганістан, місцеві конфлікти.
• «Військові заохочувальні відзнаки періоду незалежної України у призмі архівних документів» — довідкове видання для фалерістів, істориків та ветеранів.
• «1921 рік в архівних документах ГДА Міноборони» — документи про завершення Східно-сибірського походу, боротьбу з бандитами, формування ЧК/ГПУ на війську.
• Регулярні зборики «Архівна справа в Україні: теорія та практика» та статті у фахових журналах.

Корисні посилання та альтернативні ресурси для пошуку

Якщо пошук у ГДА МОУ не дав результату, використовуйте:

1. «Пам’ять народів» (pamyat-narodu.ru / memory.gov.ua) — оцифровані нагородні листи, картки втрат, бойові журнали ВВІ (РФ/УА спільні бази).
2. «Обд Меморіал» (obd-memorial.ru) — база даних втрат ВВІ (заархівований, але доступний через зеркала).
3. РГВА (rgvarchive.ru) — Російський державний військово-історичний архів (Подольськ) — для документів до 1991 р., що не перейшли до України.
4. ЦДІАК України (Центрально-державний історичний архів України у Києві) — фонди УНР, ЗУНР, УПР, еміграції.
5. ДАГОУ (Державний архів громадянських об’єднань України) — партіїні та комсомольські фонди військових частин.
6. Обласні державні архіви, фонди військоматів, евакуаційних комісій, госпіталів місцевого підпорядкування.

Поради ефективного пошуку (Чек-лист)

Перед надсиланням запиту до ГДА МОУ зберіть максимально повний досьє:

• [ ] ПІБ (всі варіанти написання: українською, російською, скорочення).
• [ ] Дата та місце народження (село/місто, район, область за 1939/1944/сучасним поділом).
• [ ] Дата призову/вступу до служби та дата звільнення/зникнення.
• [ ] Номери військових частин (в/ч) — найважливіший ідентифікатор.
• [ ] Військове звання, посада.
• [ ] Нагородження (ордени, медалі, номер нагороди, якщо відомо).
• [ ] Місце служби (військовий округ, армія, корпус, дивізія, полк).
• [ ] Фото документів (посвідження, воєнний квиток, нагородні листи) — додайте скани до запиту.

Резюме

Галузевий державний архів МОУ — це головний інститут пам’яті українського війська. Незважаючи на війну та обмежені ресурси, архів продовжує видавати довідки для ветеранів та родин загиблих, оцифровувати фонди та публікувати унікальні документи. Для успішного запиту критично важливо знати номер військової частини (в/ч) та терміни служби. У разі відмови або відсутності даних — розширюйте пошук на архіви СБУ, ДАГОУ, обласні архіви та Російський державний військово-історичний архів (РГВА).

Стаття складено на основі даних офіційного сайту hda.mod.gov.ua станом на 2026 рік. Перед візитом обов’язково перевіряйте актуальний режим роботи за телефонами +38 (044) -66-33-47 / 566-15-84.