Галузевий державний архів Міністерства оборони України (ГДА МОУ) — это ключевое архивное учреждение, хранящее документальное наследие военной истории Украины. Находясь в ведении Министерства обороны, архив играет критически важную роль для ветеранов, правопреемников, исследователей и государственных органов. В этой статье мы подробно разберем структуру архива, его фонды, порядок обращения за справками и современные цифровые сервисы на .

Общие сведения и статус

Полное наименование: Галузевий державний архів Міністерства оборони України (ГДА МО України).
Статус: Галузева архівна установа Національного архівного фонду України.
Подведомственность: Министерство обороны Украины (МОУ).
Основная миссия: Обеспечение сохранности и использования документов, сформированных центральными органами управления Вооруженных Сил Украины, видами ВС, родами войск, военными формированиями, учреждениями и организациями МОУ.

Контактная информация и реквизиты (актуально на 2026 год)

• Адрес: г. Киев, вул. Бориспільська, 16 (историческое здание архива).
• Официальный сайт: Раздел архива на портале МО Украины (раздел «Архівна справа» / «ГДА МОУ»).
• E-mail: gdamou@ukr.net (основной ящик для официальных запросов).
• Телефоны: (044) -66-33-47 (факс/справочное бюро).
• График работы читального зала: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00.
• Обеденный перерыв: 13:00 – 13:45.
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье, государственные праздники.

Структура и состав фондов

На фонды ГДА МОУ насчитывают более 2,5 млн единиц хранения (дело), охватывающих период с 1917 года по настоящее время. Архив является правопреемником архивов Киевского военного округа, Главного штаба ВСУ и управлений МОУ.

Основные группы фондов:

1. Фонды центральных органов управления ВСУ (1991–настоящее время): Приказы, директивы, штатные расписания, журналы учета документов Генерального штаба, Управлений МОУ.
2. Фонды видов ВС и родов войск: Сухопутные войска, Воздушные силы, Военно-морские силы, ВДВ, Силовые операции, ТрО, Медицинские силы, Логистические силы.
3. Фонды военных формирований и частей: Документы бригад, полков, батальонов, учебных центров, госпиталей, арсеналов, складов.
4. Исторические фонды (1917–1991): Документы КУР/УНР, РККА/Советской армии (Киевский ВО, Карпатский ВО), партизанских движений ВОВ.
5. Персональные фонды: Деятели военной науки, генералы, Герои Украины, командиры формирований АТО/ООС/Русско-украинской войны.
6. Фонды военно-учреждений науки и образования: НАУ, ВАУ, военные лицеи, кадетские корпуса.

Особенность фондов 2014–2026 гг.:

С 2014 года архив активно формирует фонды Антитеррористической операции (АТО), Операции объединенных сил (ООС) и вооруженного противостояния российской агрессии (с ). В них содержатся:

• Боевые журналы штабов и подразделений.
• Списки личного состава (потери, награждения, увольнение).
• Документы по материально-техническому обеспечению и эвакуации.
• Материалы следственных органов ВСУ (по согласованию).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с Законом Украины «Об архивах и архивном деле» и Постановлением КМУ № 115.

Основные виды справок и документов:

• Справки о военной службе: Подтверждение факта службы, звания, должности, срока службы (для пенсии, льгот, ВУ).
• Справки о награждении: Подтверждение наград орденов, медалей (УССР, СССР, Украины), благодарностей.
• Справки о потерях (ВОВ, АТО, ООС, текущая война): Дата и место гибели/пропажи без вести, место захоронения (если известно).
• Справки для судов и нотариусов: Подтверждение родственных связей, факта жизни/смерти военнослужащего.
• Копии документов: Выдача заверенных копий приказов, личных дел (при наличии), листов учета.
• Генеалогические запросы: Поиск сведений об предках-военнопленных, красноармейцах, офицерах РККА/ВСУ.

Сроки изготовления:

• Стандартный: 30 календарных дней с момента регистрации запроса.
• Срочный (платный): 10 рабочих дней (тариф устанавливается приказом МОУ).
• Для судов/правоохранения: В установленные процессуальные сроки (обычно 5–10 дней).

Порядок обращения: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личное обращение в читальный зал

1. Заблаговременно позвоните по тел. (044) -66-33-47 для консультации и предварительной записи (рекомендуется).
2. При себе имейте: Паспорт гражданина Украины (или документ, его заменяющий), документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке) — если запрос не о себе.
3. Заполните Заявку на выдачу архивной справки по форме архива.
4. Оплатите услугу (если платная) через терминал в холле или по реквизитам (КЕКВ 3211).
5. Получите справку в установленный срок (самовывоз или почтой «Укрпошта»/Нова Пошта — уточняйте при подаче).

Способ 2: Почтовый запрос (Укрпошта / Курьерская служба)

Направьте письмо с уведомлением о вручении по адресу: 03049, м. Київ, вул. Бориспільська, 16, ГДА МО України.

В конверте обязательно:

• Свободная заявка с ФИО, датой рождения, воинским званием, номерами частей/войинских частей (если известны), периодами службы.
• Копия паспорта заявителя (первая стр. + регистрация).
• Копии документов, подтверждающих родство (для третьих лиц).
• Контакты для связи (телефон, e-mail, адрес для ответа).
• Квитанция об оплате услуги (реквизиты на сайте МОУ) или маркированный конверт для ответа.

Способ 3: Электронное обращение (E-mail / Портал «Дія» / Сайт МОУ)

На это наиболее быстрый способ для первичной консультации и подачи сканов документов.

1. Напишите на gdamou@ukr.net с темой: «Запрос архивной справки, [ФИО]».
2. Прикрепите сканы: паспорта, документов о службе (военный билет, приказа), документов о родстве.
3. Архивисты пришлют ответ с подтверждением приема, реквизитами для оплаты (если нужно) и сроками.
4. Готовую справку могут прислать сканом (если не требуется оригинал с печатью/подписью) или направят почтой.

Цифровая трансформация и онлайн-ресурсы

В 2023–2026 гг. ГДА МОУ реализует масштабный проект цифровизации в рамках стратегии «Цифровое МО» и взаимодействия с Центральним державним електронним архівом України (ЦДЕАУ).

Ключевые цифровые инструменты:

• Единый государственный веб-портал архивных фондов: Поиск по описям (путеводителям) фондов ГДА МОУ. Доступен на сайте Державної архівної служби України (ДАСУ) и портале archives.gov.ua.
• База данных «Пам’ять нації» / «ОбдMEMORIAL»: Интеграция данных о потерях ВОВ и АТО/ООС/Русско-украинской войны. Архив является первичным источником для верификации данных.
• Электронный читальный зал (Внутренняя сеть): В читальном зале г. Киев доступны оцифрованные копии боевых журналов, личных дел и фотоснимков (более 5 млн кадров на 2026 г.).
• Сервис «Архівна довідка онлайн» (в тестовом режиме/пилот): Для категорий граждан (ветераны, семьи погибших) — автоматическая генерация справок о награждении/службе на основе оцифрованных массивов через профиль в приложении «Дія» (раздел «Документы» -> «Архівні довідки»).

Особенности поиска по актуальным конфликтам (2014–2026)

Документы по АТО/ООС/Русско-украинской войне имеют режим ограниченного доступа (Гриф «Для служебного пользования» или «Секретно» / «Конфиденциально»).

Что нужно знать заявителю:

• Справки о факте участия в АТО/ООС/войне выдаются на основании приказов о зачислении в списки участников боевых действий (Приказ МОУ № 100/2021 и актуальные редакции).
• Боевые журналы подразделений передаются в архив с задержкой (после завершения боевых задач и десекретизации, обычно 1–3 года после ротации/перебазирования).
• Сведения о потерях (200/300) запрашиваются через Военные комиссариаты (ТЦК и СП) или Нацполицию (ДРЗ), архив выдает дубликаты акта о гибели/ранении только по официальному межведомственному запросу или решению суда. Родственникам выдается Справка из Единого реестра участников боевых действий / Пострадавших.
• Личные дела контрактников/оффицеров хранятся в архиве постоянно. Личные дела призывников/мобилизованных — перечисляются из частей в архив после уволнения (срок до 1 года).

Взаимодействие с другими архивами Украины

ГДА МОУ, не единственный хранитель военной истории. Для комплексного поиска часто нужно обращаться параллельно:

Практические советы для успешного запроса

1. Собирайте входные данные заранее: Точное ФИО (включая до девичества), дата/место рождения, номер воинской части (в/ч) или название части/полка/бригады, годы службы. Без номера в/ч поиск в фондах 1990–2020-х может занять месяцы.
2. Используйте «Пам’ять нації» и «ОбдMEMORIAL»: Найдите предварительную информацию о награждении или потере, это даст ключи (номер приказа, дата) для архивного запроса.
3. Указывайте цель запроса: «Для Пенсионного фонда», «Для суда», «Для получения статуса УБД/УЧБ», «Для генеалогии». От цели зависит форма справки и сроки.
4. Проверяйте оплату: Бесплатно выдаются справки ветеранам ВОВ, участникам боевых действий (по АТО/ООС/войне), инвалидам войны, семьям погибших — по одному разу в год на каждый вид справки (ст. 23 Закона «Об архивах»). Остальные — по тарифам МОУ.
5. Сохраняйте регистрационный номер: При получении квитанции или ответа на e-mail обязательно сохраняйте входящий номер (формат: ГДА-МОУ-№/ДД.ММ.ГГГГ) для отслеживания статуса.

Перспективы развития на 2026–2027 гг.

• Полная цифровизация фондов 2014–2022 гг.: Перевод боевых журналов и приказов в формат PDF/A с OCR-слоем для полнотекстового поиска.
• Внедрение блокчейн-технологий: Для подтверждения подлинности выданных архивных справок (QR-код на справке -> верификация в реестре МОУ/Дія).
• Создание «Цифрового мемориала»: Объединенная база данных павших за Украину с биографиями, фото, сканами наградных листов и актов о гибели (проект МОУ + ГДА МОУ + Минцифры).
• Расширение сети филиалов/точек приема: Планируется открытие консультационных пунктов при ВОА (Військові адміністрації) в крупных регионах (Львов, Одесса, Днепр, Харьков — после деокупации/стабилизации).

Галузевий державний архів МО України остается главным стражем военной памяти нации. В условиях полномасштабного войны его роль выросла: от хранилища истории — к оперативно работающему органу, обеспечивающему права защитников и их семей на социальные гарантии, признание заслуг и восстановление справедливости. Использование современных цифровых каналов (e-mail, портал «Дія», сайт МОУ) на позволяет существенно сократить время ожидания справок, однако для сложных исторических и генеалогических запросов личная работа в читальном зале по адресу вул. Бориспільська, 16 остается золотым стандартом.

Материал подготовлен на основе открытых данных сайта МО Украины, Державної архівної служби України и информации с портала «Архівна спадщина України» по состоянию на .