Галузевий державний архів Міністерства внутрішніх справ України (ГДА МВС України) — это центральное ведомственное архивное учреждение, которое хранит документы, сформированные органами внутренних дел, милицией, полицией и иными подразделениями МВД за десятилетия советского и независимого периода истории Украины. Для историков, генеалогов, юристов и родственников репрессированных этот архив является ключевым источником информации.

На архив продолжает активную работу по деклассификации фондов, оцифровке документов и предоставлению архивных справок гражданам Украины и зарубежных стран.

История и статус архива

Согласно сведениям из открытых источников (Вікіпедія, офіційні дані), архив имеет глубокие исторические корни:

• 1934–1935 гг. — формирование Архива Управления рабоче-крестьянской милиции (НКВД УССР).
• Советский период — архив НКВД/МВД УССР, хранящий документы по политическим репрессиям, уголовным делам, кадровым делам сотрудников органов.
• С 1991 г. — преобразование в Галузевий державний архів МВС України.
• Текущий статус — ведомственный государственный архив, подчиненный центральному органу исполнительной власти, обеспечивающему формирование государственной политики в области архивов и архивного дела (Держархів України).

Контактная информация и реквизиты

Главное здание архива находится в Киеве. Ниже приведены актуальные реквизиты для направления запросов и личного посещения:

> Важно: При написании письма на конверте и в заголовке запроса обязательно указывайте: «Галузевий державний архів МВС України»; Для запросов из-за границы рекомендуется использовать международные почтовые сервисы с отслеживанием (Registered Mail).

Структура архива: Центральное управление и территориальные отделения

Система архивов МВС Украины имеет двухзвенную структуру:

Центральный уровень (Киев)

Хранит наиболее ценные и обобщенные фонды: кадровые дела высшего командного состава, материалы центральных управлений (ГУНП, ГУЭБиПК, УБОП и др.), дела по особо важным политическим делам (переданные в ГДА СБУ, но часть копий/реестров может оставаться), статистические отчеты, приказы и распоряжения министров/начальников милиции УССР/Украины.

Областной уровень (Архівні відділи МВС в областях)

Это основные точки доступа для граждан. Документы по уголовным делам, делам об административных правонарушениях, служебные характеристики рядовых сотрудников, метрические записи (в части, переданной МВД), справки о судимостях обычно хранятся именно здесь — по месту проведения следствия или по месту службы/проживания лица.

Примеры областных государственных архивов (для ориентации, запросы в МВС идут отдельно):

• Державний архів Хмельницької області (dahmo.gov.ua)
• Державний архів Черкаської області (ck.archives.gov.ua)
• Державний архів Чернівецької області (cv.archives.gov.ua)
• Державний архів Чернігівської області (cn.archives.gov.ua)

Примечание: Областные государственные архивы (ДАХО) хранят фонды местных органов власти (исполкомы, райисполкомы), ЗАГСы, суды. Ведомственные архивы МВС — это отдельная сеть учреждений.

Какие документы хранятся в фондах ГДА МВС

Состав фондов колоссален. Основные массивы документов, востребованные исследователями:

Кадровые дела (Личные дела сотрудников)

• Анкеты, автобиографии, служебные характеристики.
• Приказы о зачислении в ряды милиции, присвоении званий, награждении, увольнении.
• Личные карточки учета, листы учета службы.
• Ценность для генеалога: Фото, биографические данные, место рождения, состав семьи, социальное происхождение, образование, перемещения по службе.

Дела по уголовным и политическим делам (Репрессии 1920–1950-х гг.)

• Материалы следственных дел (протоколы допросов, обвинительные заключения, приговоры).
• Дела органов НКВД/НКГБ/МГБ/КГБ (часть фондов переданна в ГДА СБУ, но оперативно-учетные материалы и копии могут быть в МВС).
• Списки осужденных, реестры расстрелянных, дела о реабилитации (постфактум).
• Ключевой момент: Для поиска репрессированного нужно знать: ФИО, дату рождения, место жительства/ареста, статью УК (часто 54-1 УК УССР / 58 УК РСФСР).

Оперативно-учетные материалы и доверки

• Дела агентско-секретных сотрудников (АСС), доверенных лиц.
• Объектовые дела (на предприятиях, в организациях).
• Доступ к этим фондам строго ограничен (закон о доступе к архивам, закон о защите гос. тайны, закон о персональных данных). Обычно выдаются только родственникам по прямым восходящим/нисходящим линиям после проверки родственных связей.

Документы по учету населения (Паспортный режим, Прописки)

• Бытовые карточки (форма № 6/учетная карточка жителя) — основной источник адреса проживания в 1930–1990-х гг.
• Выездные/приездные ведомости.
• Справки о составе семьи (для получения жилья, пенсий).

Метрические книги (Исторический контекст)

Хотя основной массив метрических книг (до 1919–1921 гг.) сосредоточен в Центральному державному історичному архіву України (ЦДІАК) в Киеве (фонды 127, 224 и духовные консистории), в архивах МВС могут храниться:

• Дубликаты метрических книг, изъятые при проверках паспортных столов.
• Документы по восстановлению метрических записей (судебные решения, установление факта рождения/смерти/брака в 1940–1960-х гг.).

Как получить информацию: Пошаговая инструкция

Процедура получения архивной справки или копий документов регламентирована Законом Украины «Об архивах и архивном деле» и внутренними приказами МВС.

1. Определите точный архив.
   • Если человек служил в милиции/полиции — пишите в ГДА МВС (Киев) или в Архівний відділ МВС по области службы.
   • Если человек был осужден/репрессирован — пишите в ГДА МВС (Киев) И в областной архив МВС по месту ареста/следования дела.
   • Если нужна справка о прописке/составе семьи — в Архівний відділ МВС по месту проживания (или в ЦНАП/МФЦ, если дело не ушло в архив).
2. Соберите входные данные. Минимум: ФИО (полностью), дата и место рождения. Желательно: дата смерти, место службы/ареста/проживания, имена родителей/супруга/детей, номер дела (если известен из Мемориала/Открытых баз).
3. Выберите способ подачи запроса:
   • Онлайн (рекомендуется): Через портал «Дія» (Diia) -> Сервисы -> Архивные справки / Запит до архіву. Или через форму звернення на сайте mvs.gov.ua.
   • Почта (Заказное письмо с описью вложения): На адрес: 01024, Київ, вул. Академіка Богомольця, 10.
   • Лично: В читальном зале (требуется предварительная запись, паспорт).
   • Через посредников: Юридические компании (например, Posluga.Online, Архів-Центр и др.), которые берут на себя оформление запроса, оплату госпошлины, получение и отправку (в т.ч. с апостилем за границу).
4. Оплатите госпошлину. Поиск и выдача справки — платные услуги (кроме отдельных категорий льготников). Размеры устанавливаются Постановлением КМУ. Оплата производится по реквизитам архива (обычно указываются в ответе на запрос или на сайте).
5. Ожидайте ответа. Законодательный срок — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков).

Особенности доступа и ограничения (Законодательство)

Не все документы можно получить свободно. Действуют ограничения по срокам доступа (Закон Украины «Об архивах и архивном деле», ст. 22):

• 75 лет — общий срок ограничения доступа к документам, содержащим сведения о частной жизни граждан (персональные данные).
• 50 лет — срок для документов об уголовных делах (с момента окончания следствия/суда).
• 30 лет, для большинства оперативных и кадровых документов.
• Исключения: Родственники (супруг, дети, родители, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки) имеют право на доступ к документам о родственнике независимо от срока ограничения, предоставив документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт).

Важно: Документы, содержащие государственную тайну (спецсредства, методы работы, имена действующих агентов), не разглашаются. Реабилитированным лицам и их родственникам доступ предоставляется в полном объеме.

Генеалогическая ценность: Что можно найти о предках?

Архивы МВС — это «золотая жила» для родословных исследований, особенно для периода 1920–1990 гг., где ЗАГСы и метрические книги часто утеряны или недоступны.

Взаимосвязь с другими архивами: Куда еще писать?

Часто один запрос недостаточен. Параллельно рекомендуется обращаться в:

1. Галузевий державний архів Служби безпеки України (ГДА СБУ), основной хранитель дел НКВД/КГБ по политическим репрессиям (статьи 54-1 и др.). Адрес: Київ, вул. Володимирська, 33 (исторически).
2. Центральний державний історичний архів України (ЦДІАК) — метрические книги до 1919 г., фонды духовных консисторий, губернских управлений. Адрес: Київ, вул. Солом’янська, 24 (ЦГАВО України, отдельно).
3. Обласні державні архіви (ДАХО) — фонды райисполкомов, городских советов, судов, ЗАГСов (после 1919 г.), нотариальные архивы.
4. Центральний державний електронний архів України — портал для поиска оцифрованных описей и документов онлайн.
5. Єлектронний архів українського визвольного руху, документы ОУН/УПА, дела по националистам (часто дублируются в СБУ/МВС).

Практический совет: Как оформить запрос правильно

Чтобы не получить отказ «по некомпетенции» или «документы не найдены», запрос должен содержать:

Частые ошибки и мифы

• Миф: «Все документы сожжены/уничтожены». Реальность: Большинство кадровых дел и бытовых карточек сохранено. Уничтожены в основном оперативные дела агентов (по истечении сроков) и часть статистических отчетов.
• Ошибка: Пишут в Государственный архив области вместо Ведомственного архива МВС. Это разные ведомства, разные фонды, разные адреса. Запрос в ДАХО по делу милиционера — бесполезен.
• Ошибка: Не указывают область/район. «Родился в Украине» — поиск неосуществим. Нужен хотя бы район или уезд 1920-30-х гг.
• Миф: «Архив МВС не выдает копии, только справки». Выдают и копии (сканы/ксерокопии), но за отдельную плату и при условии хорошего состояния документа.

Цифровизация и онлайн-поиск (Статус на 2026 год)

Процесс оцифровки идет активно. Доступны:

• Электронные описи (путеводители): На сайте Центрального державного електронного архіву України и портале archives.gov;ua можно найти описи фондов ГДА МВС (номера фондов, описов, дел, даты, названия). Это позволяет подготовить точный запрос: «Прошу выдать дело № 12345 из ф. 5, оп. 1».
• Базы данных репрессированных: Сайты «Мемориал», «Открытый список», «Пострадавшие политические репрессиями» (СБУ) позволяют найти номер дела, статью, приговор — эту информацию нужно обязательно прикладывать к запросу в МВС.
• Портал «Дія»: Позволяет заказать справку об отсутствии судимости, справку из архива (если услуга подключена для конкретного региона) и отслеживать статус.

Галузевий державний архів МВС України — это не просто склад старых бумаг, а фундаментальный институт памяти о миллионах людей: сотрудниках правоохранительных органов, жертвах политических репрессий, обычных гражданах, чья жизнь фиксировалась паспортным режимом. Успешная работа с этим архивом требует:

1. Точного понимания структуры (Центр vs Область).
2. Максимально полных входных данных (ФИО, даты, места, родство).
3. Знания законодательства о сроках доступа (75/50/30 лет) и правах родственников.
4. Умения пользоваться онлайн-каталогами для предварительного поиска номеров дел.

На 2026 год наиболее эффективным путем является комбинированный подход: предварительный поиск в открытых базах (Мемориал, СБУ, ЭБИД) -> формирование точного запроса -> подача через портал «Дія» или почту с полным пакетом документов о родстве. Это экономит месяцы ожидания и значительно повышает шанс на получение уникальных исторических документов о вашей семье.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Википедия, официальные сайты Держархіву, МВС, СБУ, генеалогических форумов) по состоянию на . Реквизиты и процедуры могут меняться, перед отправкой запроса сверяйтесь с официальным сайтом mvs.gov.ua или звоните в справочную архива.