ГАНО (Государственное областное казённое учреждение) – старейший и крупнейший архив Новгородской области. Основан в 1919 году, он хранит более 1,3 млн дел по истории новгородской земли, начиная с XV века и до наших дней.

История создания и развития

• 1919 г. – основание архива в рамках советской политики централизованного хранения государственных документов.
• 1930‑е годы – формирование первых фондов: земельные реестры, судебные протоколы, церковные книги.
• 1993 г. – переименование в Государственный архив новейшей политической истории Новгородской области (ГАНПИНО), что отразило расширение функций по хранению политических материалов.
• 2000‑е годы – цифровизация части фондов, создание сообщества ВКонтакте и электронного каталога.
• 2020‑е годы – внедрение современных систем управления документами, открытие онлайн‑запросов и развитие волонтёрских проектов по оцифровке.

Структура и основные отделы

1. Отдел исторических фондов – хранит документы XV‑XIX вв., включая земельные реестры, судебные протоколы, письма князей.
2. Отдел церковных архивов – метрические книги, приходские реестры, списки прихожан (сокращения из‑за утраты части еврейских метрических книг).
3. Отдел новейшей истории – материалы советского периода, политические документы, фотографии.
4. Отдел электронных ресурсов – электронный каталог, сканированные документы, базы данных.
5. Отдел социально‑правовых запросов – обслуживание запросов граждан, подготовка справок, выдача копий.

Коллекции и фонды

В архиве собраны более 30 фондов, среди которых:

• Фонд «Новгородская земля XV–XVII вв.» – земельные реестры, судебные протоколы, акты о собственности.
• Церковные метрические книги – записи о рождениях, браках и смертях (за исключением части еврейских книг Валдайского уезда, которые, как сообщают сотрудники архива, не сохранились).
• Архивные материалы по Великой Отечественной войне – письма фронтовиков, фотографии, документы о тыловом производстве.
• Коллекция «Новгородская литература и искусство» – рукописи, издания, письма писателей и художников региона.
• Фонд новейшей политической истории (ГАНПИНО) – документы советского периода, материалы о реорганизации административных единиц.

Электронный каталог и онлайн‑сервисы

Для удобства исследователей архив предоставляет электронный каталог, доступный по адресу http://ganoinfo;novgorod.ru. В каталоге можно выполнять запросы:

• по социально‑правовому характеру (например, запросы о правах собственности, семейных отношениях);
• по тематическому признаку (история религии, сельское хозяйство, промышленность);
• по временным интервалам (XV‑XIX вв., советский период).

Для получения более детальной информации о конкретных документах можно написать на e‑mail ipd-gani@novgorod.ru или воспользоваться формой запроса в сообществе ВКонтакте.

Как обратиться в архив

Пошаговая инструкция по запросу документов

1. Определите интересующий вас фонд или документ (используйте электронный каталог).
2. Сформулируйте запрос в письменной форме (укажите ФИО, цель исследования, точные реквизиты документа).
3. Отправьте запрос на e‑mail ipd-gani@novgorod.ru или через форму в ВКонтакте.
4. Ожидайте подтверждения о наличии документа и сроков подготовки копий.
5. При получении согласия посетите архив в часы работы, предъявив паспорт и копию запроса.
6. Оплатите услуги (копирование, сканирование) согласно тарифам, размещённым на официальном сайте.

Особенности работы с архивом

• Конфиденциальность – персональные данные, содержащиеся в метрических книгах, подлежат защите в соответствии с законодательством РФ.
• Отсутствие некоторых фондов – как отмечает исследователь LizaBrazhnik, метрические книги иудеев Валдайского уезда не сохранились, поэтому поиск по этим источникам невозможен. Архив советует использовать альтернативные источники (судебные протоколы, налоговые реестры, записи в казенных книгах).
• Волонтёрские проекты – в архиве активно работают добровольцы, занимающиеся оцифровкой редких документов и созданием открытых баз данных.
• Обучающие мероприятия – архив проводит лекции, семинары и экскурсии для школьников и студентов, раскрывая историю Новгородской земли.

Краткая справка о значимости ГАНО

ГАНО является не только хранилищем документов, но и научно‑исследовательским центром, который:

• Служит базой для исторических, социологических и правовых исследований.
• Поддерживает работу региональных музеев и образовательных учреждений.
• Обеспечивает доступ к уникальным материалам, позволяющим восстановить историю малых населённых пунктов Новгородской области.

Полезные ссылки

• Официальное сообщество ВКонтакте – новости, объявления, форма подачи запросов.
• Электронный каталог архива – поиск документов онлайн.
• Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ) – партнерский архив, совместные проекты.

Государственный архив Новгородской области (ГАНО) – это фундаментальный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, от древних летописей до новейших политических документов. Несмотря на некоторые пробелы в фондах (например, отсутствие еврейских метрических книг Валдайского уезда), архив предлагает широкий спектр альтернативных источников и современных сервисов, упрощающих исследовательскую работу. При правильном подходе и использовании электронных возможностей каждый желающий может получить доступ к уникальному наследию Новгородской земли.

Статья написана в соответствии с данными, доступными на официальных ресурсах архива по состоянию на .