Государственный архив Ставропольского края (сокращённо ГАСК) – это центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историческое развитие Ставропольского края с древних времён до наших дней;

История создания и развития архива

История ГАСК тесно связана с историей самого края:

1. 1945–1950‑е годы․ После Великой Отечественной войны в Ставропольском крае началась систематическая работа по сбору документов, оставшихся от дореволюционных и советских органов․
2. 1952 год․ Официально учреждён Государственный архив Ставропольского края в соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР № 123 от 12 марта 1952 г․
3. 1990‑е годы․ В период перестройки и распада СССР архив получил новые задачи – открытие доступа к документам для историков, журналистов и общественности․
4. 2005 год․ Запущена программа «Электронный архив Ставропольского края», направленная на оцифровку наиболее ценных фондов;
5. 2018‑2023 годы․ Реализованы проекты по модернизации хранилищ, внедрены системы климатического контроля и автоматизированные системы учёта документов․

Структура и подразделения

ГАСК состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел исторических фондов․ Хранит документы XIX–XX вв․, включая архивные дела администрации, судов, школ и т․д․
• Отдел современного архивного дела․ Сохраняет документы 1990‑х годов, электронные файлы государственных органов, муниципалитетов․
• Отдел цифровых технологий․ Осуществляет оцифровку, создание электронных каталогов и поддерживает онлайн‑базу данных․
• Отдел научно‑исследовательской работы․ Проводит исследования, готовит публикации, сотрудничает с вузами и научными институтами․
• Отдел обслуживания пользователей․ Приём запросов, выдача копий документов, организация экскурсий и просветительских мероприятий․

Основные фонды и их ценность

В архиве насчитывается более 5 миллионов единиц хранения․ Ключевые фонды включают:

Дореволюционный фонд (XIX – начало XX века)

• Документы администрации Кавказского округа․
• Списки населения, налоговые реестры, земельные книги․
• Материалы о строительстве железных дорог и развитии сельского хозяйства․

Советский фонд (1917‑1991 годы)

• Дела колхозов и совхозов, планы индустриализации․
• Архивные материалы Великой Отечественной войны: боевые приказы, личные письма, фотографии․
• Документы органов государственной безопасности (КГБ, МГБ) – часть из которых уже рассекречена․

Постсоветский фонд (1991‑настоящее время)

• Решения администрации края, муниципальные акты․
• Электронные архивы государственных программ, статистические данные․
• Документы, связанные с природоохранными проектами и развитием туризма․

Услуги, предоставляемые архивом

ГАСК открывает свои ресурсы для широкого круга пользователей:

1. Исследовательская работа․ Предоставление доступа к оригиналам и копиям документов для учёных, студентов и журналистов․
2. Копирование и репродукция․ Оформление копий (печатных, микрофильных, цифровых) по заявке․
3. Электронный доступ․ Онлайн‑каталог archive․stavkray․ru позволяет искать и просматривать отсканированные документы․
4. Образовательные программы․ Организация экскурсий для школ, проведение лекций и семинаров․
5. Консультации․ Помощь в составлении запросов, поиск нужных материалов, юридическая поддержка при работе с архивными документами․

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Оцифровка фондов․ На данный момент оцифрировано более 1,2 млн․ страниц документов, включая фотографии, карты и рукописи․
• Электронный архив․ Доступен через веб‑портал, где реализованы функции поиска по дате, теме, типу документа․
• Метаданные и стандарты․ Все цифровые файлы снабжены метаданными в соответствии с международным стандартом ISAD(G) и EAD․
• Мобильные приложения․ В 2022 году был запущен мобильный клиент «ГАСК», позволяющий просматривать документы с любого устройства․

Значение ГАСК для общества и науки

Государственный архив Ставропольского края играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона:

• Историческая память․ Архивные документы позволяют восстановить события, которые формировали облик края – от колонизации Северного Кавказа до современных экономических реформ․
• Научные исследования; Источники архива используют историки, социологи, экономисты и правоведы для написания монографий, диссертаций и статей․
• Гражданская позиция․ Открытый доступ к документам повышает прозрачность работы государственных органов и способствует развитию гражданского общества;
• Образование․ Школьные программы включают работу с архивными материалами, что помогает молодёжи лучше понять свою историю․

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте заявление (в электронном виде через портал или в бумажном виде) с указанием тематики, периода и конкретных фондов, которые вас интересуют․
2. Приложите паспортные данные и, при необходимости, подтверждающие документы (например, справку от учебного заведения)․
3. Отправьте заявку в Отдел обслуживания пользователей по электронной почте info@gask-stavkray․ru или лично в здании архива․
4. После рассмотрения заявки вам будет назначена дата и время для работы с документами․

Контактные данные:

• Адрес: 350000, г․ Ставрополь, ул․ Пушкина, 12
• Телефон: +7 (8652) -5‑33‑44
• Электронная почта: info@gask-stavkray․ru
• Веб‑сайт: https://archive․stavkray․ru

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить объём оцифровки до 3 млн․ страниц к 2028 году․
• Внедрить технологии искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста․
• Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ․
• Создать интерактивные виртуальные экспозиции, доступные для широкой аудитории․

Государственный архив Ставропольского края – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом и настоящем региона․ Благодаря систематической работе, цифровым инициативам и открытости для пользователей, ГАСК обеспечивает сохранность исторического наследия и делает его доступным для всех, кто интересуется историей Ставропольского края․