Государственный архив Смоленской области (ГАСО Смоленский архив) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит уникальные документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю Смоленской земли, её административного устройства, экономического развития, культуры и быта населения. В статье рассмотрены основные сведения о фондах архива, их структура, порядок доступа и современные инициативы по их оцифровке.

История создания и развития архива

• 1930‑е годы. На базе Смоленского областного краевого архива, созданного в 1930‑х, формируются первые постоянные фонды.
• 1941‑1945 гг. Во время Великой Отечественной войны часть фондов была эвакуирована в Тверскую область, часть – уничтожена в результате боевых действий.
• 1950‑е – 1970‑е гг. После войны архив восстанавливается, расширяется за счёт поступления документов из государственных органов, судов, церквей и частных коллекций.
• 1990‑е годы. Переход к самостоятельному управлению, внедрение современных архивных стандартов (ГОСТ 7.0‑2003, МЭК‑ISO 15489).
• 2000‑е – 2020‑е гг. Активное оцифровывание, создание электронного каталога, открытие публичных онлайн‑ресурсов.

Структура фондов

Фонды в ГАСО Смоленском архиве классифицируются по типу источника и хронологическому охвату. Ниже представлены основные категории.

Государственные фонды

1. Фонд административных органов (с 12‑го века – по настоящее время). Включает акты губернских и областных управлений, уездных и волостных учреждений.
2. Фонд судебных дел – материалы судов всех уровней (уездные, областные, Верховный суд РФ) с 16‑го века.
3. Фонд финансовых документов – кассовые книги, налоговые реестры, бухгалтерские отчёты.
4. Фонд военной службы – военные приказы, списки призывников, документы о боевых действиях в Смоленской области.

Церковные и религиозные фонды

• Парафийные книги (крещений, браков, погребений) с конца XV века.
• Документы епархиальных управлений, протокольные книги, списки духовенства.
• Архивные материалы монастырей (Калужский, Сретенский, Печерский).

Частные и семейные фонды

Собрания личных архивов знатных семей Смоленской земли (Голенищевы, Петровы, Соловьевы) и документы мелкой шляхты. Включают письма, дневники, семейные реестры, фотографии.

Тематические фонды

• Фонд сельского хозяйства – землевладельческие реестры, кадастрные карты, отчёты о урожайности.
• Фонд промышленности и торговли – лицензии, учётные книги заводов, торговые справочники.
• Фонд культуры и образования – школьные журналы, списки выпускников, материалы театров и библиотек.
• Фонд этнографии – фольклорные записи, фотографии народных праздников, этнографические исследования.

Как получить доступ к фондам

Официальный порядок

1. Подать заявление в отдел доступа к архивным материалам (можно онлайн через сайт архива).
2. Указать цель исследования, перечень фондов и конкретных дел (если известны).
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) – размер зависит от объёма копий и типа материалов.
5. Получить регистрационный лист и пройти в читальный зал, где специалист поможет найти нужные документы.

Электронный доступ

С 2018 года архив активно развивает публичный онлайн‑каталог. Через него можно:

• Поискать документы по ключевым словам, датам, типу фонда и регистрационному номеру.
• Просмотреть сканы (в большинстве случаев – в формате PDF или JPEG).
• Заказать цифровую копию с доставкой на электронную почту.
• Получить доступ к закрытым материалам после получения разрешения от руководства архива.

Правила поведения в архиве

• Запрещено использовать маркеры, клейкие ленты и любые химические вещества.
• Работать с документами только в специально отведённых залах, используя перчатки (если требуется).
• Не фотографировать оригиналы без разрешения; допускается только сканирование в рамках установленного процесса.
• Сохранять тишину и порядок, чтобы не мешать другим исследователям.

Оцифровка и цифровые проекты

В последние годы ГАСО Смоленский архив реализует несколько масштабных проектов:

• «Смоленская электронная библиотека» – более 150 000 отсканированных страниц, доступных бесплатно.
• «Картографический архив» – цифровые копии топографических карт 18‑го–20‑го веков.
• «Генеалогический портал» – база данных парфийных книг, позволяющая искать предков по фамилии и дате.
• «Проект «История в кадре» – оцифровка фотоматериалов, плакатов и видеозаписей, связанных с историей Смоленской области.

Все оцифрованные материалы находятся в открытом доступе, однако некоторые из них (например, документы, содержащие персональные данные) доступны только после авторизации и подтверждения целей исследования.

Наиболее значимые фонды и их ценность

Фонд	Период	Содержание	Исследовательская ценность
Фонд административных актов Смоленской губернии	1708‑1917	Указы, распоряжения, переписка губернаторов, списки чиновников.	Позволяет изучать административную структуру, реформы Петра I, XIX‑в. реформы.
Парафийные книги Смоленского епархиального собора	1495‑1918	Записи о крещениях, браках, погребениях.	Ключевой источник для генеалогических исследований и демографических анализов.
Фонд военных действий 1941‑1943 гг.	1941‑1943	Боевые приказы, списки погибших, отчёты о разрушениях.	Необходим для изучения обороны Смоленска, оккупации и освобождения.
Кадастр Смоленской области (XIX в.)	1800‑1917	Картографические листы, земельные реестры, оценочные листы.	Помогает в исследованиях землевладения, сельского хозяйства и исторической географии.

Практические рекомендации для исследователей

1. Определите цель исследования. Чем точнее запрос, тем быстрее архивный сотрудник сможет подобрать нужные материалы.
2. Составьте список фондов. На сайте архива есть «каталог фондов», где указаны их номера и краткое описание.
3. Проверьте наличие оцифрованных копий. Часто нужные документы уже доступны онлайн, что экономит время и деньги.
4. Запланируйте визит заранее. В летний период читальные залы могут быть переполнены, поэтому лучше бронировать время.
5. Используйте вспомогательные инструменты. Приложения «Архивный поиск» и «Генеалогический конструктор» позволяют визуализировать связи между документами.
6. Соблюдайте правила конфиденциальности. При работе с персональными данными необходимо подписать соглашение о неразглашении.

Контактная информация

Государственный архив Смоленской области

• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Советская, 12
• Телефон: +7 (4812) -5‑44‑33
• Электронная почта: info@smolensk-archive.ru
• Сайт: https://smolensk-archive.ru
• Читальный зал: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑16:00 (по предварительной записи)

ГАСО Смоленский архив – это живой источник исторической памяти, который сочетает в себе традиционные бумажные фонды и современные цифровые ресурсы. Благодаря систематическому подходу к хранению, открытости доступа и активной оцифровке, архив предоставляет исследователям, студентам и широкому кругу интересующихся возможность глубоко погрузиться в историю Смоленской области. При правильном планировании и соблюдении архивных правил любой желающий может открыть для себя уникальные документы, которые помогут раскрыть прошлое региона и понять его место в истории России.

---

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 11 июля 2026 года.