Аббревиатура «ГБУ Архив РТ» в русскоязычном пространстве является двусмысленной‚ так как сокращение «РТ» официально используется для обозначения двух субъектов Российской Федерации: Республики Татарстан и Республики Тыва. Оба региона имеют свои государственные бюджетные учреждения (ГБУ)‚ выполняющие функции главных архивов регионов.

В данной статье подробно рассматриваются обе организации: ГБУ ГА РТ (Государственный архив Республики Татарстан) и ГБУ НА РТ (Национальный архив Республики Тыва)‚ их реквизиты‚ структура‚ задачи и контактная информация на актуальную дату (ноябрь 2026 года).

ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ)

Это крупнейший архивный центр Поволжья‚ хранящий документы от XVII века до наших дней. Учреждение ведет свою историю с 1920 года (как Казанское губернское архивное управление).

Полное и краткое наименование

• Полное: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан»
• Краткое: ГБУ ГА РТ
• Английское: State Budgetary Institution «State Archive of the Republic of Tatarstan»

Основные реквизиты (по открытым данным)

Структура и основные фонды

Архив располагает одним из самых богатых фондов в России (более 1‚5 млн дел). Структура включает:

1. Отдел дореволюционных фондов (XVII – начало XX в.): документы Казанской губернской администрации‚ духовных консисторий‚ земских учреждений‚ купцов и промышленников.
2. Отдел советского периода (1917–1991 гг.): фонды партийных‚ советских‚ комсомольских органов‚ предприятий‚ колхозов‚ совхозов.
3. Отдел современных фондов (с 1991 г.): документы органов государственной власти РТ‚ министерств‚ ведомств‚ крупных корпораций (Татнефть‚ Камаз и др.).
4. Отдел личного происхождения и персональных фондов: архивы выдающихся ученых‚ писателей‚ государственных деятелей (Г. Тукай‚ М. Джалиль‚ А. Бутлеров и др.).
5. Отдел научной вспомогательной информации и изданий: создание путеводителей‚ реестров‚ оцифровка.
6. Отдел восстановления и консервации: собственная реставрационная мастерская‚ биндерная.

Ключевые задачи и функции

• Государственная регистрация и учет архивных фондов Республики Татарстан.
• Обеспечение сохранности документов (климат-контроль‚ дезинфекция‚ реставрация).
• Формирование государственной архивной фондовой документации.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам (законодательно установленные сроки доступа).
• Информатизация: создание электронных копий‚ ведение базы данных «Архивный фонд РТ»‚ работа на портале «Архивы России».
• Методическое руководство архивами ведомств и муниципальных образований региона.

Проекты и мероприятия (актуально на 2024–2026 гг.)

• Конкурс «Лучший архивист»: ежегодное мероприятие для повышения профессионального мастерства сотрудников архивных органов РТ.
• Программы повышения квалификации: обучение специалистов архивного дела (в т.ч. на базе ГБУ ГА РТ).
• Цифровой архив: массовая оцифровка метрических книг‚ ревизских сказок‚ дел личного происхождения для генеалогов.
• Издательская деятельность: выпуск сборников документов‚ путеводителей по фондам‚ календарей знаменательных дат.

Режим работы для посетителей (Читальный зал)

Адрес читального зала: г. Казань‚ ул. 8 Марта‚ 5а (здание бывшего Сибирского банка‚ памятник архитектуры XIX в.).

• График: обычно Понедельник–Пятница (суббота/воскресенье — выходные)‚ часы уточняются на сайте (часто 9:00–17:00 с перерывом).
• Заказ дел: через электронную систему заказа (ЭСЗ) на сайте или в АИС «Архивный фонд РТ».
• Требования: паспорт‚ заполнение заявления-нарядчика‚ соблюдение правил пользования фондами.

ГБУ «Национальный архив Республики Тыва» (ГБУ НА РТ)

Главный архивный центр Республики Тыва‚ расположенный в г. Кызыл. Является правопреемником Облисполкома‚ затем Кабинета Министров РТ по архивному делу.

Полное и краткое наименование

• Полное: Государственное бюджетное учреждение «Национальный архив Республики Тыва»
• Краткое: ГБУ НА РТ

Основные реквизиты

Структура и фонды

Фонды архива отражают уникальную историю Тувы: от урянхайского края и Туваринской Народной Республики (ТНР) до современности.

• Фонды периода ТНР (1921–1944): документы Малого Хурала‚ Правительства ТНР‚ министерств‚ посольств. Уникальный массив документов на старом тувинском (монгольском) письме и на тувинском языке.
• Фонды периода вхождения в СССР/РФ (с 1944 г.): обкома партии‚ облисполкома‚ исполкомов кожунов (районов).
• Фонды предприятий и организаций: тувинские шахты‚ совхозы‚ заводы‚ культурные учреждения.
• Персональные фонды: деятелей ТНР‚ писателей‚ ученых‚ художников (например‚ фонд Х. Чок-Дураа‚ С. Саяна и др.).
• Фонды ЗАГСов: метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) — востребованы для подтверждения прав на пенсию‚ наследство‚ гражданство.

Основные задачи отдела (как указано в открытых источниках)

«Основными задачами отдела являются сохранение истории‚ запечатленной в документальных материалах организаций‚ учреждений‚ предприятий; качественное комплектование ГБУ НА РТ архивными документами…»

• Прием‚ учет‚ хранение и использование архивных документов.
• Организация доступа граждан к документам (социально-правовые справки‚ генеалогия).
• Научно-справочная работа: составление путеводителей‚ описей.
• Оцифровка уникальных фондов ТНР для сохранения и удаленного доступа.

Сравнительная таблица: Как не запутаться?

Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция

Независимо от того‚ в какой архив вы обращаетесь (Татарстан или Тыва)‚ алгоритм действий единый:

1. Определите цель: справка о зарплате/стаже (пенсионный фонд)‚ генеалогия (метрические книги)‚ история предприятия‚ научное исследование.
2. Найдите фонд/опис/дело: используйте Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) или сайты архивов. Введите ключевые слова (название организации‚ ФИО‚ населенный пункт‚ год).
3. Оформите запрос:
   • Дистанционно: через форму на сайте архива‚ портал Госуслуг (для справок)‚ почту (Email).
   • Лично: в читальном зале (предварительная запись часто обязательна).
   • Почтой: заказным письмом с описью вложения (для официальных запросов юрлиц).
4. Оплатите услуги (если платные): поиск документов‚ копирование‚ заверение справок — платные услуги по утвержденным тарифам. Оплата через Сбербанк/Казну/QR-код на сайте.
5. Получите результат: электронная копия (PDF/JPG)‚ заверенная бумажная справка‚ доступ к делу в читальном зале.

Важные нюансы:

• Сроки доступа: Документы с сведениями о частной жизни — 75 лет; гостайна — до снятия грифа; остальные — 30 лет (ст. 15 ФЗ-125).
• Генеалогия: Для родословных лучше писать официальный запрос с указанием точных ФИО‚ дат‚ мест рождения/брака/смерти. Поиск по «фамилии Иванов в Казани» архив не производит — нужен конкретный фонд (церковь‚ ЗАГС‚ ревизская сказка).
• Оцифровка: Оба архива активно переводят фонды в электронный вид. Проверяйте раздел «Электронные копии» / «Цифровой архив» на сайтах перед поездкой.

Контакты для быстрой связи (Сводная таблица)

ГБУ ГА РТ (Татарстан‚ Казань)

• Адрес: 420015‚ г. Казань‚ ул. 8 Марта‚ д. 5а
• Сайт: archive.tatarstan.ru
• Портал Архивы России: карточка ГБУ ГА РТ
• Email: ga_rt@tatar.ru
• Телефон справки: +7 (843) -92-XX-XX (смотреть на сайте в разделе «Контакты»)

ГБУ НА РТ (Тыва‚ Кызыл)

• Адрес: 667000‚ г. Кызыл‚ ул. Ленина‚ д. 11 (уточняйте)
• Сайт/Портал: Карточка на archives.gov.ru (раздел «Архивы субъектов» -> Республика Тыва)
• Учредитель: Министерство финансов Республики Тыва / Министерство культуры РТ
• Телефон: +7 (39422) X-XX-XX

Запрос «ГБУ Архив РТ» требует уточнения региона. Если ваши интересы связаны с историей Казани‚ Казанской губернии‚ ТАССР‚ крупных заводов (Камаз‚ Татнефть) или татарской культуры — вам нужен ГБУ ГА РТ (Казань‚ ул. 8 Марта‚ 5а).

Если вы ищете документы по истории Тувинской Народной Республики‚ урянхайского края‚ кожунов Республики Тыва‚ родословные тувинских семей — обращайтесь в ГБУ НА РТ (Кызыл‚ ул. Ленина).

Оба учреждения являются современными цифровыми платформами‚ предоставляющими удаленный доступ к описям и crescente массиву оцифрованных документов через Единый портал «Архивы России». Рекомендуется начинать поиск именно с онлайн-каталогов для экономии времени.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официальных сайтов учреждений и реестров юрлиц (ЕГРЮЛ). Актуальность реквизитов (телефоны‚ КПП‚ адреса структурных подразделений) рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.