ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы) – крупнейшее в столице государственное хранилище документов, охватывающее более чем 2000 фондов и миллионы единиц хранения. Одним из самых ценных инструментов работы с этим массивом материалов являются описи – систематизированные каталоги, позволяющие быстро находить нужный документ.
Краткая история формирования архива
Архив образовался в результате преобразования городских архивов и специализированных центров, которые ранее входили в структуру Главархива Москвы. Ключевые этапы:
- 1990‑е годы – объединение отдельных архивных подразделений в единую структуру.
- 2001 г. – официальное создание ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы».
- 2010‑е годы – масштабная цифровизация фондов и открытие онлайн‑каталогов.
В состав ЦГА входят такие учреждения, как Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ), Центральный архив общественно‑политической истории Москвы и другие специализированные отделения.
Структура архива и основные фонды
Фонды делятся по тематике, хронологии и типу документов. Ниже – самые значимые из них:
- Фонд 2128 – документы городской администрации XIX–XX вв.
- Фонд 51 (Казённая палата) – финансовые отчёты, ревизии, бухгалтерские книги.
- Фонд 16 – материалы по истории культуры и искусства Москвы.
- Фонд 2128 – уникальные исповедные росписи, помогающие восстановить утраченные ревизии.
Каждый фонд имеет собственную опись, в которой перечислены все единицы хранения с указанием их содержания, дат, форматов и условий доступа.
Что такое описи и зачем они нужны?
Опись – это инвентарный перечень документов, составленный архивистами. Она содержит:
- Номер фонда и подразделения.
- Номер дела (описьной единицы).
- Краткое описание содержания (тема, период, тип документа).
- Указание на физическое или цифровое местонахождение.
- Ограничения доступа (секретность, состояние сохранности).
Описи позволяют исследователям:
- Быстро определить, есть ли нужный документ в фонде.
- Сократить время поиска в архивах, где хранится более 10 миллионов единиц.
- Планировать визит в архив, заранее уточнив условия доступа.
Как пользоваться описями ЦГА Москвы
4.1 Онлайн‑каталог
С 2015 года архив разместил электронный каталог на официальном сайте:
- Адрес: https://cga.mos.ru
- Раздел «Описи» → «Поиск по фондам».
- Фильтры по году, типу документа, ключевым словам.
4.2 Пошаговая инструкция для исследователя
- Регистрация на портале (получаете логин и пароль).
- В разделе «Описи» выбираете интересующий фонд (например, Фонд 51).
- Указываете параметры поиска (дата, тема, номер дела).
- Скачиваете PDF‑версию описи или просматриваете её онлайн.
- Заполняете заявку на доступ к оригиналам (если требуется).
- Получаете подтверждение и планируете визит в читальный зал.
4.3 Офлайн‑доступ
Если нужный документ ещё не оцифрован, его можно посмотреть в читальном зале ЦГА (ул. Большая Пироговская, 17). Требуется:
- Паспорт и справка с места работы/учёбы.
- Заполненная заявка (можно оформить онлайн заранее).
- Соблюдение правил обращения с оригинальными материалами.
Цифровые ресурсы и проекты
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный фонд «Архивы России» – совместный проект с Федеральным архивным агентством.
- Проект «Оцифровка исповедных росписей» – более 5000 сканов, доступных онлайн.
- Интеграция с Порталом открытых данных Москвы (открытый доступ к статистическим материалам).
Все цифровые материалы находятся в открытом доступе, если они не подпадают под ограничения конфиденциальности.
Наиболее интересные описи и их особенности
| Фонд | Тематика | Объём (ед.хранения) | Особенности описи |
|---|---|---|---|
| 51 (Казённая палата) | Финансы, ревизии, бухгалтерия | ≈ 120 000 | Описи включают редкие 4‑й и 5‑й ревизии, часто с ошибками, но полезны для восстановления утраченных данных. |
| 2128 | Городская администрация 1800‑х – 1950‑х гг. | ≈ 85 000 | Подробные описи с указанием авторов и подписи оригиналов. |
| 16 | Культура и искусство | ≈ 45 000 | Включает описи выставочных каталогов, театральных программ, фотоматериалов. |
Практические советы исследователям
- Начинайте с описи – даже если документ уже оцифрован, опись подскажет его точный номер и состояние.
- Сохраняйте скриншоты и копии заявок – в случае технических сбоев это ускорит повторный запрос.
- Обращайте внимание на примечания к описи (часто там указаны повреждения, реставрационные работы).
- Если нужный материал недоступен, попробуйте запросить копию через межбиблиотечный обмен (МБЭ).
- Для работы с большими объёмами данных используйте специальные программы (например, Zotero для управления ссылками).
Контактная информация
Главный офис ЦГА Москвы
Адрес: 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@cga.mos.ru
Час работы читального зала: пн‑пт 09:00‑18:00 (без выходных и праздничных дней).
* Информация актуальна на . При планировании визита рекомендуется уточнять детали на официальном сайте архива.
Описи Центрального государственного архива города Москвы – незаменимый инструмент для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется историей столицы. Благодаря систематическому подходу к описанию фондов, а также активной цифровизации, сегодня любой желающий может получить доступ к уникальному наследию, сохранившемуся в московских архивах.