ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (ЦГАТО Москвы) — это главное архивное учреждение столицы, отвечающее за хранение, учет и выдачу документов, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату и иные трудовые права граждан. Архив создан в 2013 году по решению Правительства города Москвы и является правопреемником ранее существовавших структур (в т.ч. ЦАДТДГМ — Центрального архива документов о трудовой деятельности граждан Москвы).

Структура и адреса архива

У учреждения сложная территориальная структура. Важно заранее уточнить, в каком именно здании хранятся документы нужной вам организации, так как фонды распределены по разным адресам.

Основные адреса:

• Главное здание (Администрация, читальный зал, основные фонды): г. Москва, ул. Международная, д. 10, стр. 1.
• Сектор кадровой документации (Западный административный округ): г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2.
• Филиал в г. Домодедово: Указан в реестрах как отдельное структурное подразделение (уточняйте адрес при обращении).
• Исторический адрес (ЦАГМ — Центральный архив г. Москвы, может использоваться для старых фондов): г. Москва, Профсоюзная ул., д. 80 (р-н Обручевский, ст. м. Калужская).

Важно: В справочниках также встречается адрес г. Подольск (часто в контексте федеральных архивов или филиалов Росархива), однако для московских трудовых отношений основным остается адрес на ул. Международная.

Какие документы хранятся в архиве

Фонды ЦГАТО Москвы формируются за счет документов ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций, находившихся в ведении органов местного самоуправления Москвы, а также ведомств и организаций города.

Основные категории документов:

1. Кадровые документы: личные карточки служащих (форма № Т-2), служебные записки о приеме/увольнении, приказы о переводах, награждениях, наложении взысканий;
2. Документы по оплате труда: ведомости начисления и выплаты заработной платы, табели учета рабочего времени, расчетные листки (форма Т-51/Т-54а).
3. Трудовые книжки и вкладыши: в случаях, когда организации ликвидировались без правопреемников и не передали книги в иные архивы.
4. Актовые документы: уставы, положения о структурах, штатные расписания (для подтверждения наименований должностей и структуры организации).
5. Документы о переименовании организаций: критически важны для подтверждения непрерывности стажа при смене названий предприятий.

Услуги для граждан: что и как получить

Согласно законодательству и информации портала «Архивы России», граждане РФ имеют право получать следующие архивные документы бесплатно:

• Архивная справка, официальный документ с выпиской данных из архивного дела (например, о стаже, зарплате, наименовании организации).
• Архивная выписка — дословное воспроизведение текста документа или его части.
• Архивная копия — полная или частичная копия документа (ксерокопия, скан), заверенная архивом.
• Информационное письмо, ответ на запрос, если документ не найден или информация неполна.

Наиболее востребованные справки:

• Справка для оформления трудовой пенсии (о заработной плате, трудовом стаже, переименовании организации).
• Подтверждение трудового стажа, особых условий труда (вредные/опасные факторы), заработной платы за советский период (до 1991 г.) и за период до введения индивидуального учета (до 2002 г.).
• Справки для судов (восстановление стажа, признание прав на пенсию).

Способы обращения и получения документов

Способ 1: Портал Госуслуг (Рекомендуемый)

Самый быстрый и удобный способ. Услуга называется «Предоставление архивных справок, выписок, копий и информационных писем на основе архивных документов».

1. Заходите на gosuslugi.ru.
2. Ищете услугу: «Получение архивной справки/выписки/копии» (раздел: Документы и данные -> Архивные услуги).
3. Выбираете исполнителя: ГБУ «ЦГАТО Москвы».
4. Заполняете форму, прикрепляете сканы паспорта, СНИЛС, трудовой книжки (если есть) и документов, подтверждающих изменение ФИО.
5. Получаете готовый документ в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).

Способ 2: Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Справочно-информационный центр Росархива позволяет отправить запрос в электронном виде напрямую в архив. Требует регистрации на портале.

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Адрес: ул. Международная, 10, стр. 1.
Режим работы читального зала (уточняйте на сайте или по телефону перед визитом!): обычно будни с 9:00 до 17:00/18:00, перерыв на обед. Выходные — суббота, воскресенье.
Необходимо иметь с собой: паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (оригинал), документы о смене имени (свидетельство о браке/разводе).

Способ 4: Почтовое обращение

Направляется заказным письмом с вложенным описью вложения на адрес: 101000, г. Москва, ул. Международная, д. 10, стр. 1, ГБУ «ЦГАТО Москвы».
В письме нужно указать: ФИО (все варианты), дату и место рождения, паспортные данные, адрес для ответа, контактный телефон, наименование организации(ий), годы работы, цель обращения (пенсия, суд и т.д.).

Сроки выполнения и важные нюансы

Что делать, если организация-предприятие не найдена в фондах ЦГАТО?

• Проверьте, не перешел ли архив организации к правопреемнику (актуальному юрлицу).
• Обратитесь в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) или Российский государственный архив современной истории (РГАНИ), если организация была ведомственной (министерства, ГКО и т.д.).
• Проверьте архивы субъектов Федерации, если организация находилась в Подмосковье (например, в Подольске), но вы работали по московской прописке.
• Запросите выписку из Единого реестра страхователей (СФР) — она покажет, какие периоды стажа уже подтверждены, а какие нет.

Контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт (через портал «Архивы России»): archives.gov.ru (раздел «Общероссийский перечень архивов» -> Москва -> ЦГАТО Москвы).
• Сайт Главархива Москвы (Главное архивное управление города Москвы): glavarhiv.mos.ru — здесь новости, контакты филиалов, нормативные акты.
• Сайт Росархива (Федеральное архивное агентство): rosarchiv.gov.ru (Справочно-информационный центр, Софийская наб., 34, стр. 1).
• Телефон справки ЦГАТО Москвы (уточняйте актуальный на сайте Главархива): обычно указаны на странице организации на портале «Архивы России».

Частые ошибки и советы (Check-list перед подачей)

1. Точное название организации. Укажите полное наименование на момент вашей работы (например, не «Завод им. Ленина», а «МОСГОРЭЛЕКТРОТРАНСПРЕДПРИЯТИЕ «Завод им. Ленина» или «МУП «Завод…»). Если не помните — укажите адрес предприятия и примерные годы.
2. Все варианты ФИО. Если вы меняли фамилию, обязательно приложите копии свидетельств о браке/разводе/смене имени. Архив ищет по фамилии на момент работы.
3. Период работы. Указывайте месяц и год начала и окончания. Если не помните точно — пишите «примерно с 01.1985 по 12.1990».
4. Цель обращения. Обязательно пишите: «Для назначения страховой пенсии по старости в СФР» или « Для судебного разбирательства». От этого зависит форма документа (справка по форме ПФР/СФР или выписка для суда).
5. СНИЛС. Обязательно укажите номер СНИЛС в заявлении — это ускоряет идентификацию в базе СФР.

ЦГАТО Москвы — это ключевой ресурс для миллионов москвичей и бывших жителей столицы, подтверждающих свой трудовой стаж для пенсии, льгот или судебных споров. Благодаря цифровизации и интеграции с порталом Госуслуг, процесс получения архивных справок стал максимально прозрачным и доступным удаленно.

Главное правило: не откладывайте запрос на последнюю минуту перед выходом на пенсию. Стандартный срок в 30 дней может увеличиться при необходимости уточняющих запросов в другие архивы. Подавайте заявку за 2-3 месяца до планируемой даты обращения в Социальный фонд России (СФР).

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Госуслуги», «Главархив Москвы» и сайта Росархива. Актуальность адресов, телефонов и режима работы рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения (данные актуальны на ).