ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (далее – Архив) – специализированное государственное учреждение, которое занимается хранением, учётом и предоставлением архивных документов, относящихся к трудовой деятельности и трудовым отношениям жителей столицы.
История и правовая база
Архив был создан в соответствии с уставом Государственного бюджетного учреждения города Москвы. Его деятельность регулируется федеральными и региональными нормативными актами, в т.ч.:
- Уставом ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы»;
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Гражданским кодексом РФ (раздел о защите персональных данных).
Основная цель – обеспечение социальных прав и гарантий граждан через предоставление достоверных сведений о трудовом стаже, заработной плате, особых условиях труда и т.д.
Основные задачи и функции
Согласно уставу, Архив осуществляет следующие функции:
- Хранение оригиналов и копий архивных документов ликвидированных организаций, связанных с трудовой деятельностью.
- Учёт и комплектование фондов, создание справочно‑поисковых систем.
- Создание информационно‑поисковых систем (электронные каталоги, онлайн‑запросы).
- Предоставление справок и выписок (о заработной плате, трудовом стаже, особых условиях труда, мобилизации на трудовой фронт и др.).
- Консультирование граждан и организаций по вопросам доступа к архивным материалам.
Физическое расположение и режим работы
| Адрес: | Москва, Суздальская улица, дом 22, корпус 1 (метро Новогиреево) |
| Телефон: | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронная почта: | info@cgatmos;ru |
| Режим работы: | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00), суббота‑воскресенье – выходные |
Важно: При личном обращении необходимо иметь при себе удостоверение личности и, при возможности, документ, подтверждающий право на получение сведений (например, заявление работодателя).
Электронные сервисы и поиск документов
С 2022 года Архив активно развивает цифровые услуги. Основные онлайн‑инструменты:
- Портал «Архивы России» – единый справочно‑поисковый ресурс, где можно отследить место хранения интересующего документа.
- Личный кабинет на mos.ru – подача заявок на справки о заработной плате, трудовом стаже, особых условиях труда.
- Электронный каталог (E‑catalog) – поиск по ключевым словам, датам, названиям организаций.
- Служба онлайн‑консультаций – чат и телефонный центр поддержки.
Для доступа к электронным сервисам необходимо зарегистрироваться на mos.ru и подтвердить свою личность через Госуслуги.
Какие документы можно получить из Архива
Среди наиболее востребованных материалов:
- Справка о заработной плате за определённый период;
- Справка о трудовом стаже (в т.ч. для назначения пенсии);
- Документы, подтверждающие особые условия труда (высокие нагрузки, вредные факторы);
- Трудовые книжки и их выписки (в случае утраты оригинала);
- Договоры, приказы, распоряжения, связанные с трудовыми отношениями в ликвидированных организациях;
- Летописи боевой и трудовой славы москвичей (исторические материалы).
Как оформить запрос на архивные документы
Процедура получения справки состоит из нескольких шагов:
- Подготовка заявления – в свободной форме или по образцу, доступному на сайте Архива.
- Указание точных реквизитов – ФИО, даты рождения, ИНН (при наличии), название организации‑работодателя, период интереса.
- Прикрепление копий документов, подтверждающих личность (паспорт) и, при необходимости, доверенности.
- Подача заявления:
- Лично в приёмном зале;
- По почте (с обратным конвертом);
- Через личный кабинет на mos.ru (рекомендовано – быстрее).
- Оплата госпошлины (если документ подлежит оплате). Стоимость справки о трудовом стаже – 300 руб., о заработной плате – 400 руб.
- Ожидание готовности – в среднем 5‑10 рабочих дней. При необходимости ускоренного рассмотрения (экспресс‑режим) срок сокращается до 2‑3 дней за дополнительную плату.
- Получение – в электронном виде (PDF) на e‑mail или в виде бумажного документа (по адресу).
Стоимость и сроки предоставления
| Тип справки | Госпошлина | Срок обычный | Срок экспресс |
|---|---|---|---|
| Трудовой стаж | 300 ₽ | 5‑10 дней | 2‑3 дня (+200 ₽) |
| Заработная плата | 400 ₽ | 5‑10 дней | 2‑3 дня (+250 ₽) |
| Особые условия труда | 350 ₽ | 7‑12 дней | 3‑4 дня (+250 ₽) |
| Трудовая книжка (выписка) | 250 ₽ | 5‑10 дней | 2‑3 дня (+200 ₽) |
Полезные контакты
Главный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@cgatmos.ru
Сайт: https://cgatmos.ru
Онлайн‑запросы: mos.ru/services/archiv
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кому доступны архивные документы?
Документы могут запрашивать граждане, их законные представители, а также организации‑работодатели, если это необходимо для подтверждения трудовых прав.
Можно ли получить документ в электронном виде?
Да. При подаче заявки через личный кабинет на mos.ru справка высылается в формате PDF с цифровой подписью.
Что делать, если организация‑работодатель ликвидирована?
В таком случае все её трудовые документы передаются в Архив; Запрос следует оформить, указав название организации и период работы.
Какие документы НЕ подлежат выдаче?
Секретные, коммерчески конфиденциальные и личные данные третьих лиц, если их раскрытие противоречит законодательству о защите персональных данных.
Можно ли получить справку о стаже за границей?
Да, если в течение трудовой деятельности гражданин работал в российской организации, находившейся за пределами РФ. Необходимо указать страну и период работы.
Архив о трудовой деятельности граждан Москвы – важный ресурс, который помогает каждому жителю подтвердить свои трудовые права, оформить пенсию, получить компенсацию за особые условия труда и решить множество других вопросов, связанных с трудовым стажем. Пользуйтесь как традиционными, так и цифровыми сервисами, чтобы получить нужную информацию быстро и без лишних хлопот.