ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (ЦГАТО Москвы) – это специализированный государственный архив, где хранятся документы ликвидированных организаций, связанные с трудовой деятельностью и трудовыми отношениями граждан Москвы․ Архив играет ключевую роль в подтверждении социальных прав и гарантий работников․
Основные задачи архива
- Хранение архивных документов о трудовой деятельности граждан․
- Учёт и комплектование фондов, создание справочно‑поисковых систем․
- Обеспечение доступа к документам для подтверждения трудового стажа, особых условий труда, заработной платы и иных социальных прав․
- Сотрудничество с Федеральным архивным агентством и региональными архивами․
Где находится архив
У архивов несколько подразделений в Москве․ Основные адреса:
- Главный офис: ул․ Международная, 10, стр․ 1 (Таганский район)․
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00․ - Отдел архивных документов о трудовой деятельности граждан г․ Москва (ЦАДТДГМ):
ул․ Суздальская, 22, к 1, метро Новогиреево․
Телефон: +7 (495) -65‑43‑21
Режим работы: Пн‑Пт 08:30‑17:30․
Какие документы хранятся в архиве
В фондах ЦГАТО Москвы находятся:
- Трудовые книжки (в т․ч․ те, которые оставлены на предприятии и перемещены в архив)․
- Трудовые договоры, коллективные договоры, приказы о приёме и увольнении․
- Документы о начислении заработной платы, надбавках, премиях․
- Справки о стаже, особых условиях труда, профессиональных заболеваниях․
- Отчёты ликвидированных организаций о трудовой деятельности․
Как получить справку о трудовом стаже
Онлайн‑запрос через портал «Архивы России»
Для большинства запросов достаточно воспользоваться официальным порталом Архивы России:
- Зарегистрироваться на сайте․
- Перейти в раздел «Справочно‑информационный центр» → «Подтверждение трудового стажа»․
- Заполнить форму: ФИО, даты работы, название организации (если известно), контактные данные․
- Прикрепить копию паспорта и, если есть, копию трудовой книжки․
- Отправить запрос и ждать ответа (обычно 5‑10 рабочих дней)․
Подача письменного запроса в архив
Если онлайн‑запрос невозможен, можно отправить запрос по почте или лично:
- Сформировать запрос в свободной форме (указать ФИО, ИНН, даты работы, название организации, цель получения справки)․
- Приложить копию паспорта и, при наличии, копию трудовой книжки․
- Отправить в один из офисов архива (см․ адреса выше) заказным письмом с уведомлением о вручении․
Приём в отделе «Архив трудовых книжек»
Для срочных вопросов можно прийти в отдел «Архив трудовых книжек» (главный бухгалтер)․ Необходимо взять с собой:
- Паспорт․
- Трудовую книжку (если она у вас есть)․
- Справку с места работы (если требуется уточнение);
Сотрудники помогут оформить запрос и выдадут справку в течение 3‑5 рабочих дней․
Что нужно знать перед визитом
- Документы обязательны: паспорт и, если есть, трудовая книжка․
- Уточните номер архива и номер дела (если известно) – это ускорит поиск․
- Для получения справки о особых условиях труда (например, вредные факторы) понадобиться медицинская карта или справка от работодателя․
- Если организация, где вы работали, была ликвидирована, запрос будет направлен в архив, где храняться её документы․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит получение справки о трудовом стаже?
Услуги по выдаче справки в государственных архивах обычно бесплатны․ Плата может взиматься только за ускоренное оформление (экспресс‑услуга) – около 500 рублей․
Как узнать, хранится ли мой документ в архиве?
С помощью онлайн‑поиска на портале «Архивы России» можно ввести ФИО и период работы․ Если документ найден, система покажет номер дела и статус․
Можно ли получить документ в электронном виде?
Да․ При оформлении онлайн‑запроса вы можете выбрать «Электронная копия»․ Архив сканирует документ и отправляет его на ваш e‑mail в формате PDF․
Какие сроки хранения документов?
Согласно законодательству РФ, архивные документы о трудовой деятельности хранятся не менее 75 лет после их создания․
Полезные ссылки
- Портал «Архивы России» – поиск и подача запросов․
- Официальный сайт ГБУ ЦГАТО Москвы – контакты, часы работы, новости․
- Госуслуги – электронные справки о трудовом стаже (при наличии данных в государственных реестрах)․
Если вам необходимо подтвердить трудовой стаж, получить справку о особых условиях труда или просто узнать, где находятся ваши трудовые документы, ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» – надёжный и доступный ресурс․ Благодаря современным онлайн‑сервисам и чёткой системе запросов процесс получения нужных бумаг стал быстрым и удобным․
Помните: правильное оформление запроса и наличие необходимых документов – залог быстрого получения справки, которая поможет вам в получении пенсии, социальных выплат и подтверждении профессионального стажа․