ГБУ – государственное бюджетное учреждение, которое в Москве отвечает за хранение, учёт и использование архивных документов,
связанных с трудовой деятельностью граждан и организаций, ликвидированных в период с 1991 по 2026 гг.
История создания
Архив был основан в 1992 году в рамках реформирования архивного дела после распада СССР. 25‑й юбилей учреждения
отмечался в 2017 году (ТAСС‑досье, 28 апреля 2017). С момента создания архив неоднократно расширял свои фонды,
включая документы:
- о трудовых отношениях в муниципальных и государственных учреждениях города Москвы;
- о персональном составе ликвидированных предприятий и организаций;
- о социальном обеспечении работников, их пенсионных и страховых правах.
Миссия и основные цели
В соответствии с уставом ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений» (ЦГАТО) его главные задачи:
- Хранение архивных документов, относящихся к собственности города Москвы, в условиях гарантированной сохранности.
- Учёт и комплектование фондов, создание и поддержание справочно‑поисковых систем.
- Обеспечение доступа к документам для граждан, исследователей и органов государственной власти.
- Поддержка социальных прав граждан, предоставляя информацию о трудовом стаже, пенсионных начислениях и иных гарантиях.
- Цифровизация архивных фондов и развитие электронных сервисов.
Структура архива
Организационная структура построена по принципу функционального разделения:
| Отдел приёма и регистрации документов | Осуществляет приём, классификацию и регистрацию поступающих материалов. |
| Фондовый отдел | Ответственный за хранение оригинальных документов, их консервацию и перемещение. |
| Отдел цифровизации и электронных сервисов | Проводит сканирование, оцифровку и размещение материалов в онлайн‑каталогах. |
| Научно‑исследовательский отдел | Подготавливает аналитические справки, методические рекомендации и участвует в научных проектах. |
| Отдел обслуживания заявителей | Консультирует граждан и организации, выдаёт выписки, справки и копии документов. |
| Юридический отдел | Контролирует соблюдение законодательства об архивных документах и прав доступа. |
Фонды и их содержание
К 2026 году в фондах архива насчитывается более 15 млн документов (папки, акты, листы, микрофильмы), среди которых:
- Трудовые книжки и личные дела работников государственных и муниципальных учреждений.
- Коллективные договоры, приказы о приёме, переводе и увольнении.
- Отчёты о выполнении обязательств по социальному страхованию и пенсионному обеспечению.
- Документы о ликвидации предприятий, их реорганизации и передаче правопреемникам.
- Материалы профсоюзных организаций, связанные с защитой трудовых прав.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача справок и выписок из трудовых книжек, подтверждающих стаж, даты начала и окончания работы.
- Копирование и сканирование оригинальных документов (по запросу и в рамках действующего тарифа).
- Консультации по вопросам доступа к архивным материалам, оформлению заявлений и использованию электронных сервисов.
- Доступ к электронному каталогу через портал Архивы России.
- Исследовательская поддержка для учёных, журналистов и историков (выдача временных разрешений на работу с оригиналами).
Как получить доступ к документам
Для получения информации необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить заявление (можно заполнить онлайн‑форму на сайте архива).
- Указать конкретные реквизиты интересующего документа (название фонда, номер дела, период).
- Предоставить документ, подтверждающий личность (паспорт, СНИЛС) и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес (трудовая книжка, справка с места работы).
- Оплатить услугу копирования/сканирования (тарифы указаны в прайсе).
- Получить готовый материал в течение 5‑10 рабочих дней (в случае срочного запроса возможно ускоренное обслуживание).
Цифровизация и онлайн‑сервисы
С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан электронный каталог (поиск по фондам, датам, ключевым словам).
- Осуществлена масштабная оцифровка более 3 млн страниц документов, доступных через портал Архивы России.
- Введена система электронных заявок – пользователи могут подать запрос, отследить статус и получить готовый файл в PDF‑формате.
- Разработаны мобильные приложения для быстрого поиска и просмотра материалов на смартфонах.
Контактная информация
Для личного посещения и получения консультаций:
- Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, 80 (корпус 1)
- Дополнительный адрес (мосархив): г. Москва, ул. Международная, 10, ст 1
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: info@cga-trud.ru
- Веб‑сайт: https://cga-trud.mos.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 08:30‑18:00 (без перерыва), суббота 09:00‑14:00, воскресенье — выходной.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений» тесно взаимодействует с:
- Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – совместные проекты по обмену фондами и методической поддержке.
- Региональными архивами (например, ЦГА Санкт‑Петербурга) – обмен опытом в области цифровизации;
- Профсоюзными организациями – совместные мероприятия по защите трудовых прав.
Перспективы развития
На ближайшие годы планируется:
- Дальнейшее расширение электронного каталога до 100 % фондов.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
- Создание онлайн‑выставок по истории труда в Москве (в рамках проекта «Трудовая память»).
- Укрепление правовой базы доступа к архивным материалам, упрощение процедуры получения справок о трудовом стаже.