Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (ГБУ ЦГАТО Москвы) — это ключевое архивное учреждение столицы‚ обеспечивающее сохранение и предоставление документов‚ подтверждающих трудовой стаж и социальные права граждан. Архив играет критически важную роль в защите пенсионных‚ трудовых и жилищных прав москвичей.
Официальный сайт и контактная информация
Основным официальным интернет-ресурсом архива является портал Главного архивного управления города Москвы (Главархив)‚ на котором размещен раздел‚ посвященный ЦГАТО‚ а также предоставляются онлайн-сервисы для заказа справок.
- Официальный портал Главархива Москвы: mos.ru/archives (раздел «Архивы» → «Государственные архивы» → «ЦГАТО Москвы»)
- Портал «Архивы России» (федеральный реестр): страница учреждения на сайте archives.gov.ru
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): заказ справок онлайн через gosuslugi.ru
Физический адрес и режим работы
Архив расположен по адресу: г. Москва‚ ул. Международная‚ д. 10‚ стр. 1 (район Таганский‚ станция метро «Пролетарская» или «Волгоградский проспект»).
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Почтовый адрес | 109147‚ г. Москва‚ ул. Международная‚ д. 10‚ стр. 1 |
| Телефон справки / приемной | +7 (495) -76-36-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте mos.ru) |
| Режим работы читального зала | Обычно: Понедельник–Четверг 09:00–17:00‚ Пятница 09:00–15:45 (перерыв 13:00–13:45). Выходные: Суббота‚ Воскресенье. |
| Прием граждан (канцелярия) | По предварительной записи через Госуслуги или по телефону |
История и правовой статус
Учреждение было сформировано в 2013 году в ходе реформы архивного дела города Москвы. Оно создано на базе ранее существовавших архивов трудовой документации и является правопреемником Центрального архива документов о трудовой деятельности граждан города Москвы (ЦАДТДГМ).
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законом города Москвы «Об архивном деле в городе Москве»;
- Уставом ГБУ ЦГАТО Москвы‚ утвержденным Главным архивным управлением города Москвы.
Основные функции и цели деятельности
Согласно Уставу и информации с портала «Архивы России»‚ ключевыми целями учреждения являются:
- Хранение и учет архивных документов ликвидированных и реорганизованных организаций‚ относящихся к собственности города Москвы.
- Комплектование фондов за счет приема документов от организаций‚ прекративших деятельность‚ а также от правопреемников.
- Создание справочно-поисковых систем (описаний‚ указателей‚ баз данных) для обеспечения оперативного поиска документов.
- Использование документов для обеспечения социальных прав и гарантий граждан (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ условий труда‚ наград и т.д.).
- Государственная регистрация учетных единиц хранения и формирование государственных архивных фондов города Москвы.
Состав фондов: что хранится в ЦГАТО Москвы
Фонды архива формируются преимущественно за советский период (1917–1991 гг.) и период современной России (с 1992 г.). В хранилищах находятся документы:
- Предприятий‚ учреждений и организаций городской подведомственности (промышленные заводы‚ строительные трасты‚ ЖЭКи‚ ДЭЗы‚ моторные депо‚ поликлиники‚ школы‚ детские сады и др.).
- Районных и городских органов управления (райсполкомы‚ горсполком‚ департаменты и комитеты Мосгорисполкома)‚ касающихся трудовых отношений.
- Профсоюзных организаций городского уровня.
- Личных дел работников (служебные записные книжки‚ личные карточки учетной формы № Т-2‚ анкеты‚ автобиографии).
- Документов о начислении заработной платы (ведомости выплаты зарплаты‚ табели учета рабочего времени‚ расчетно-платежные ведомости).
- Документов о награждении (приказы о присвоении званий «Ветеран труда»‚ медали «Ветеран труда»‚ знаки «За добросовестный труд» и др.).
Важно: Документы коммерческих организаций (АО‚ ООО‚ ИП)‚ не являвшихся городской собственностью‚ в ЦГАТО Москвы не хранятся. Их архивы могут находиться в Коммерческом архиве Москвы‚ в самих организациях-правопреемниках или в региональных архивах‚ если организация ликвидирована.
Основные услуги для граждан и организаций
Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)
Гражданам выдаются справки для:
- Назначения и пересчета пенсий (Пенсионный фонд / СФР).
- Подтверждения трудового стажа (в т.ч. вредного/тяжелого‚ работы на Крайнем Севере).
- Подтверждения заработной платы за определенные периоды (для расчета пенсии по старому закону).
- Подтверждения факта работы в конкретной организации‚ должности‚ периода работы.
- Получения социальных льгот‚ субсидий‚ жилищных прав.
- Подтверждения награждений (медали‚ ордена‚ почётные звания).
Предоставление копий документов
Можно заказать заверенные копии приказов о приеме/увольнении‚ личных карточек‚ ведомостей зарплаты‚ характеристик и иных документов для судов‚ нотариусов или личного архива.
Научно-справочная работа в читальном зале
Исследователям и гражданам предоставляется возможность самостоятельной работы с описями и делом (после оформления читательского билета и заказа дел заранее).
Экспертиза документов
Проведение архивной экспертизы документов на предмет их подлинности‚ полноты и соответствия законодательству.
Как заказать справку: пошаговая инструкция
Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый‚ самый быстрый)
- Зайдите на gosuslugi;ru и авторизуйтесь (нужна подтвержденная учетная запись).
- В поиске услуг введите: «Получение архивной справки» или перейдите в раздел: Документы и данные → Архивные справки → Получение архивной справки из архивов города Москвы.
- Выберите «ГБУ ЦГАТО Москвы» как архив-хранитель.
- Заполните заявление: укажите ФИО (в т.ч. прежние)‚ дату рождения‚ паспортные данные‚ адрес регистрации.
- Критически важно: Укажите максимально полные данные об организации: точное полное название на момент работы‚ адрес организации‚ период работы (месяц/год)‚ должность‚ структурное подразделение (цех‚ участок‚ отделение).
- Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих работу (трудовая книжка‚ удостоверение‚ приказы‚ свидетельства свидетелей)‚ если они есть — это ускорит поиск.
- Выберите способ получения: электронно (на портал Госуслуг/почту) или на бумажном носителе (забрать в архиве или почтой РФ).
- Подпишите заявление ЭЦП (Госключ) и отправьте.
Способ 2: Лично в читальном зале / приемной
- Необходима предварительная запись (через Госуслуги или по телефону).
- Взять с собой: паспорт‚ трудовую книжку (оригинал и копии разворотов)‚ документы о смене ФИО (свидетельство о браке/разводе)‚ доверенность (если оформляет представитель).
- Заполнить заявление на месте (бланк выдается в приемной).
Способ 3: Почтой (российским почтовым отправлением)
- Написать заявление в свободной форме с указанием всех данных (как для Госуслуг).
- Заверение подписи на заявлении у нотариуса обязательно (если заказываете справку с персональными данными).
- Приложить копии паспорта‚ трудовой книжки‚ документов о смене имени.
- Приложить конверт с обратным адресом и оплаченными почтовыми марками (или наложенный платеж).
- Отправить по адресу: 109147‚ г. Москва‚ ул. Международная‚ д. 10‚ стр. 1‚ ГБУ ЦГАТО Москвы.
Сроки исполнения и стоимость
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Срок исполнения (законный) | До 30 календарных дней с момента регистрации заявления (ст. 22 Закона об архивном деле). |
| Фактические сроки (Госуслуги) | Часто 10–20 рабочих дней‚ в сложных случаях — до месяца. |
| Стоимость справки (госпошлина) | Бесплатно для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов‚ участников ВОВ и иных льготных категорий (по предъявлении удостоверения). |
| Стоимость для остальных граждан | Оплачивается по тарифам‚ утвержденным Главархивом (обычно 200–500 руб. за справку + оплата копий/почты). Оплата через квитанцию Сбербанка/Госуслуги после готовности. |
| Срок хранения готовой справки в архиве | 30 календарных дней с момента уведомления. Затем, утилизация. |
Типовые проблемы и советы по поиску документов
Организация сменила название или ликвидирована
Это самая частая причина отказа. В заявлении обязательно указывайте все известные названия (завод‚ комбинат‚ траст‚ ДЭЗ‚ ЖЭУ‚ ГУП‚ МУП и т.д.) и годы переименований. Архивариусы ищут по фондам-образователям (код фонда)‚ поэтому точное название на год вашей работы критично.
Работа на «черную» или без оформления
Если в архиве нет приказа о приеме/увольнении и личной карточки‚ справку выдать нельзя. В этом случае нужно собирать косвенные доказательства (свидетельские показания‚ фото‚ медкнижки‚ талоны‚ квитанции от профсоюза‚ письма) и обращаться в суд по ст. 306 ТК РФ (установление факта трудовой деятельности).
Документы не переданы в архив
Некоторые организации (особенно в 90-е и 2000-е) не сдали архивы в ЦГАТО. Архивариус выдаст официальный ответ «Документы не обнаружены». С этим ответом нужно идти в суд или искать правопреемника организации (через ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
Работа в ведомственных/министерских организациях
Если вы работали на объекте Минобороны‚ МВД‚ МЧС‚ Росгвардии‚ Атомпрома и др. — документы могут быть в ведомственных архивах (ЦА МО‚ ЦА МВД и т.д.)‚ а не в городском ЦГАТО. Уточняйте подведомственность предприятия на момент работы.
Нормативная база и полезные ссылки
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закон города Москвы от № 38 «Об архивном деле в городе Москве».
- Постановление Правительства Москвы № 556-ПП об утверждении Устава ГБУ ЦГАТО Москвы.
- Приказ Минкультуры России от № 3160 «Об утверждении типовых правил пользования архивными документами».
- Сайт СФР (бывший ПФР): sfr.gov.ru — для проверки индивидуального лицевого счета и стажа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку‚ если я не живу в Москве?
Да‚ без разницы‚ где вы живете сейчас. Заказывайте через Госуслуги (способ получения «Электронно» или «Почтой РФ») или отправьте нотариально заверенное заявление почтой.
Нужна ли доверенность‚ если справку забирает родственник?
Да‚ нужна нотариальная доверенность с правом получения архивных справок и документов‚ представляющих интересы в архивных учреждениях. Копия паспорта доверенного лица также требуется.
Сколько времени ищут документы‚ если организация переименовывалась много раз?
Сроки не меняются (до 30 дней)‚ но вероятность отказа выше. Помогайте архивариусам: пишите в заявлении хронологию переименований‚ если знаете‚ или приложите выписку из ЕГРЮЛ/справочников предприятий тех лет.
Что делать‚ если в справке ошибка (ФИО‚ дата‚ стаж)?
Напишите заявление на имя директора ГБУ ЦГАТО Москвы с просьбой об исправлении ошибки (типиografica error). Приложите копию справки и документ‚ подтверждающий верные данные (паспорт‚ трудовая книжка‚ приказ). Исправление делается бесплатно в кратчайшие сроки.
Хранят ли в ЦГАТО документы по зарплате за 2000-2010 годы?
Да‚ если организация была городской и сдала архив. Но для расчета пенсии СФР часто требует данные за 2000-2001 гг. (для расчета СЗП) или за 5 последовательных лет до 2002 г. Уточните у архивариуса наличие ведомостей зарплаты именно за нужные годы при подаче заявления.
Резюме
ГБУ ЦГАТО Москвы — это главный хранилище трудовой истории миллионов москвичей советского и современного периодов. Для успешного получения справки ключевы три фактора: точное название организации на момент работы‚ заказ через Госуслуги (экономит время и нервы) и предоставление максимального пакета подтверждающих документов (трудовая книжка‚ приказы‚ свидетельства). Официальный сайт и все сервисы интегрированы в экосистему mos.ru и Госуслуг‚ что делает процесс прозрачным и управляемым.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ «Главархив Москвы»‚ Госуслуг и действующего законодательства на 2026 год. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и актуальные тарифы на официальных ресурсах.