ГБУ ГАВО – региональный архив, который занимается сбором, хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории Владимирской области. Учреждение работает в интересах государства, обеспечивает юридическую и историческую поддержку органов власти, научных учреждений и граждан.

История создания и правовой статус

Государственный архив Владимирской области был образован в соответствии с указом губернатора области и нормативными актами Российской Федерации о государственном архивном деле. С момента основания архив является правопреемником архивных фондов, сформированных в советский период, а также сохраняет документы, относящиеся к дореволюционной истории региона.

Ключевые вехи развития

1. 1992 г. – создание ГА РФ, в рамках которого в регионах формируются государственные архивы.
2. 2000‑е годы – масштабная цифровизация бумажных фондов, внедрение электронных каталогов.
3. 2015 г. – переезд в современное здание по адресу: г. Владимир, ул. Батурина, 8‑А.
4. 2020 г. – ликвидация Архивного департамента администрации области и передача его функций в ГБУ ГАВО.
5. 2023‑2025 ггг. – запуск проекта «Электронный архив», открывающего онлайн‑доступ к более чем 1 млн. документов.

Структура и подразделения

ГБУ ГАВО состоит из нескольких основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел исторических фондов – хранение и описание архивных дел, связанных с историей региона.
• Отдел документального обеспечения органов власти – хранение актов, постановлений, приказов администрации области.
• Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифровка и поддержка онлайн‑каталогов.
• Отдел обслуживания посетителей – выдача справок, организация просмотров и консультаций.
• Отдел охраны и реставрации – консервация бумажных и фотоматериалов, работа с микрофильмами.

Основные функции и задачи

Согласно Федеральному закону «Об архивных делах», ГБУ ГАВО выполняет следующие функции:

• Сбор и систематизация документов, относящихся к истории Владимирской области.
• Охрана и консервация архивных материалов.
• Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, учёных, журналистов и граждан.
• Создание и поддержка электронных архивных баз данных.
• Оказание методической помощи органам государственной власти в вопросах архивного хранения.
• Образовательная деятельность: проведение лекций, семинаров, экскурсионных программ.

Услуги для пользователей

ГБУ ГАВО предлагает широкий спектр услуг, которые можно разделить на три группы:

Открытый доступ

• Просмотр оригинальных документов в читальном зале (по предварительной записи).
• Получение справок о наличии нужных материалов.
• Консультации по вопросам использования архивных источников.

Электронные услуги

• Поиск и скачивание оцифрованных копий через официальный портал.
• Заказ копий документов (печать, скан, фото).
• Онлайн‑запись на посещение читального зала.

Специальные услуги

• Подготовка материалов для научных публикаций и выставок.
• Реставрация и консервация повреждённых документов.
• Сотрудничество с образовательными учреждениями (практика для студентов‑историков).

Порядок доступа к архивным документам

Для получения доступа к документам необходимо соблюдать следующий порядок:

1. Оформить заявку через форму на сайте или лично в приёмной (рабочие часы: пн‑пт, 09:00‑17:00).
2. Указать цель обращения, перечень нужных дел и желаемый способ получения (просмотр, копия, электронный файл).
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
4. Получить регистрационный лист и пройти инструктаж по работе в читальном зале.
5. В случае необходимости – оформить договор об оказании услуг (для коммерческих запросов).

Контактная информация

Адрес: г. Владимир, ул. Батурина, 8‑А

Телефон: +7 (4922) -5‑44‑33

Электронная почта: info@gavo.vladimir.ru

Сайт: https://gavo.vladimir.ru

Часы работы: пн‑пт — 09:00‑18:00; суббота — 10:00‑14:00; воскресенье — выходной.

Как добраться

ГБУ ГАВО удобно расположено в центральной части города Владимир. Транспортная доступность:

• Автобусы: маршруты 12, 24, 36 останавливаются у остановки «Батурина».
• Трамвай: линия Т‑2, остановка «Батурина».
• Автомобиль: рядом с зданием есть платная парковка (10 руб./час).

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Электронный каталог (поиск по ФИО, дате, типу документа).
• Система «Электронный архив» – более 1 млн. оцифрованных страниц, доступных бесплатно.
• Мобильное приложение «ГАВО‑Владимир», позволяющее сканировать QR‑коды документов и получать мгновенную информацию.
• Виртуальные экскурсии по архиву (видеотуры, 360° панорамы).

Образовательные и культурные проекты

ГБУ ГАВО регулярно участвует в реализации программ, направленных на популяризацию исторического наследия:

• «Дни открытых дверей» – ежегодные мероприятия с лекциями, мастер‑классами и выставками.
• Сотрудничество с Владимирским государственным университетом по подготовке научных работ студентов.
• Проекты «История в цифрах», где школьники создают интерактивные карты на основе архивных данных.
• Партнёрство с региональными музеями в подготовке экспозиций по истории Владимирской области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы находятся в фонде архива?

Документы 18‑го‑21‑вв. вв. (актовые книги, метрические книги, судебные протоколы, административные акты, фотографии, карты, аудиовизуальные материалы).

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для физических лиц копии в электронном виде предоставляются бесплатно, если они не являются объектом авторского права. Печатные копии могут быть платными (стоимость зависит от объёма).

Как записаться на просмотр в читальном зале?

Записаться можно онлайн через форму «Запись на просмотр» или по телефону.

Есть ли ограничения по времени доступа к документам?

Да. В читальном зале документы можно просматривать в течение 2‑х часов за одну сессию. При необходимости можно продлить время, обратившись к сотруднику.

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Владимирской области» – это важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий, архив открывает свои фонды для широкой аудитории, обеспечивая доступ к уникальным документам как в офлайн‑, так и в онлайн‑формате. Если вы интересуетесь историей, генеалогией или нуждаетесь в официальных документах, ГБУ ГАВО готово предоставить профессиональную поддержку.

Помните: для получения точной информации о наличии конкретного документа лучше всего предварительно связаться с архивом по телефону или через официальный сайт.

Дата последнего обновления статьи: