Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Тыва» (ГБУ ГА РТ) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по формированию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Республики Тыва. В открытых источниках также встречается наименование ГБУ «Национальный архив Республики Тыва» (ГБУ НА РТ), что отражает историю переименований и повышения статуса учреждения. На данный момент официальный сайт и контакты указывают на наименование «Государственный архив», функционирующий по адресу: г. Кызыл, ул. Кечил-оола, 91.
История создания и правовой статус - Дата основания: 16 января 2012 года — официальная дата регистрации учреждения в городе Кызыле.
- Правовая основа: Создано на основании Постановления Правительства Республики Тыва.
- Ключевое событие 2020 года: Указ Главы Республики Тыва от 07 апреля 2020 г. № 77 закрепил за учреждением статус и полные наименования, урегулировав вопросы подведомственности и организации работы.
- Руководство: В 2017 году была назначена директор учреждения, прошедшая профессиональную переподготовку по программе «Архивное дело и делопроизводство», что подтверждает профессиональный подход к управлению фондами.
Учреждение является правовым лицом, имеет печать с изображением Государственного флага Республики Тыва, штампы, бланки, счета в казначействе и осуществляет деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Республики Тыва.
Контактная информация и режим работы
Для планирования визита или направления запроса используйте следующие реквизиты:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Тыва» (ГБУ ГА РТ) |
| ИНН / КПП | 1701050033 / 170101001 |
| Юридический и фактический адрес | 667010, Республика Тыва, г. Кызыл, ул. Кечил-оола, д. 91 |
| Телефон справочно-информационной службы | 8 (39422) —63-15 |
| Официальный сайт | https://gosarhivrt.ru/ (также доступен http://www.gosarhivrt.ru) |
| Режим работы читального зала | Понедельник – четверг: с 08:30 до 17:30 Пятница, суббота, воскресенье: выходные дни |
Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить график работы по телефону, так как возможны изменения в связи с санитарными днями или праздничным расписанием.
Основные функции и задачи
Деятельность ГБУ ГА РТ регулируется Уставом и направлена на обеспечение сохранности документального наследия региона. К ключевым задачам относятся:
- Формирование Архивного фонда Республики Тыва: прием на государственное хранение документов от государственных органов, организаций, а также от физических лиц.
- Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), реставрация и консервация поврежденных единиц хранения.
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров; ведение государственной учетной документации (фундаментал, описи, карточки учета).
- Обеспечение доступа к архивной информации: работа читального зала, выдача копий документов, оказание платных архивных услуг (поиск сведений, заверенные копии для пенсии, подтверждения стажа и т.д.).
- Оцифровка и электронное представление: перевод документов в электронный вид для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
- Издательская и просветительская деятельность: подготовка сборников документов, выставок, проведение экскурсий и уроков архивоведения.
Состав архивных фондов
Фонды архива отражают историю Тувы с начала XX века по настоящее время. В хранилищах находятся документы:
- Органов государственной власти: Верховного Хурала (Парламента), Правительства Республики Тыва, министерств и ведомств.
- Органов местного самоуправления: администраций городов, районов, поселений.
- Предприятий и организаций: промышленных, сельскохозяйственных, строительных, транспортных, коммунальных и иных отраслей народного хозяйства.
- Общественных объединений: партийных, профсоюзных, комсомольских, творческих союзов и фондов.
- Личных фондов: выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, артистов, Героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза — уроженцев или живших в Туве.
- Документов ЗАГСов: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — наиболее востребованные для геноалогических и пенсионных запросов.
По состоянию на недавние годы объем архивного фонда исчисляется сотнями тысяч единиц хранения. Работа по комплектованию фондов документами из ведомственных архивов и от населения ведется постоянно.
Информационные ресурсы и оцифровка
Архив активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте (gosarhivrt.ru) представлены:
- Электронные описи и путеводители: возможность предварительного поиска дел по фондам без визита в читальный зал.
- Цифровые копии документов: разделы с оцифрованными фондами (метрические книги, ревизские сказки, документы личных фондов, фотодокументы).
- Виртуальные выставки: тематические подборки документов к значимым датам истории Республики.
- Информацию об услугах: перечень платных услуг, тарифы, реквизиты для оплаты, образцы заявлений.
Оцифровка ведется системно: в приоритете документы с высокой частотой обращений (метрические книги, личные дела) и документы, находящиеся в аварийном состоянии.
Читальный зал: порядок работы и услуги Порядок допуска
К работе в читальному залу допускаются граждане РФ и иностранные граждане, предъявившие документ, удостоверяющий личность (паспорт). Регистрация читателя производится при первом посещении.
Основные услуги (бесплатные и платные)
| Вид услуги | Особенности |
|---|---|
| Работа с оригиналами документов | Бесплатно в читальном зале (согласно ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»). |
| Выдача копий документов (ксерокопия, скан) | Платная услуга. Тарифы зависят от формата и сложности съемки. |
| Архивная справка / Выписка из акта ЗАГС | Платная. Готовится в установленные законом сроки (обычно до 30 дней). |
| Тематический поиск по запросу | Платная услуга (почасовая оплата труда архивариуса). |
| Заверение копий архивами | Платная; Необходима для судов, нотариусов, Пенсионного фонда. |
Совет: Для геноалогических поисков эффективнее заранее собрать максимальную информацию (ФИО, примерные даты, место жительства/рождения, название духовной миссии/улуса) и направить предварительный запрос на почту архива или через форму на сайте.
Официальный сайт и онлайн-сервисы
Портал gosarhivrt.ru является главной точкой входа в информационные ресурсы архива. На сайте реализованы:
- Форма обратной связи / Электронная приемная: для направления официальных запросов, предложений и жалоб;
- Раздел «Платные услуги»: с актуальным прайс-листом и реквизитами для оплаты через Сбербанк / Госуслуги / Казначейство.
- Новости и анонсы: информация о новых поступлениях, выставках, изменении графика работы.
- Нормативная база: ссылки на законы Республики Тыва об архивном деле, типовые инструкции.
Также архив ведет страницы в социальных сетях (ссылки доступны на сайте), где публикуются интересные находки из фондов, фотохроника мероприятий и полезные советы для исследователей.
Значение для науки и общества
ГБУ ГА РТ является не просто хранилищем бумаг, а научным центром изучения истории Тувы. На его базе:
- Работают историки, этнографы, социологи, журналисты, студенты ТГУ и других вузов.
- Публикуются сборники документов (например, по истории Тувинской Народной Республики, периоду ВОВ, репрессиям).
- Проводится научно-практическая конференция «Архивное дело в Туве: история и современность».
- Обеспечивается правовая защищенность граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, реабилитация).
ГБУ «Государственный архив Республики Тыва» — это системообразующее звено архивной службы региона. За более чем десятилетие деятельности (с 2012 года) учреждение прошло путь от формирования структуры к современному цифровому архиву, открытому для общества. Сочетание традиционной архивной работы (хранение, описание, выдача в читальном зале) с активной оцифровкой и интернет-представленностью делает документальное наследие Тувы доступным для исследователей по всей России и за рубежом.
При планировании работы в архиве обязательно используйте официальный сайт gosarhivrt.ru для предварительного изучения описей и уточнения актуального графика работы читального зала по телефону 8 (39422) —63-15.
При использовании материалов статьи ссылка на официальный сайт архива http://gosarhivrt.ru/ обязательна. Информация актуальна на 2026 год.