Государственное бюджетное учреждение Московской области «Архив Московской области» (ГБУ МО «Архив МО») — это ключевое учреждение архивной службы региона‚ выполняющее функции по хранению‚ учету‚ описанию и предоставлению доступа к документам‚ составляющим Архивный фонд Московской области. Учреждение играет центральную роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовых гарантий граждан и организаций.
Правовая основа и нормативная база
Деятельность ГБУ МО «Архив МО» строится на строгой правовой основе. Фундаментальным документом‚ регулирующим архивное дело в регионе‚ является Закон Московской области от 25 мая 2007 года № 65/2007-ОЗ «Об архивном деле в Московской области» (принят постановлением Московской областной Думы от 16 мая 2007 года № 22/7-П).
Глава 1. Общие положения (суть закона)
- Сфера действия: Закон определяет правовые‚ организационные и экономические основы архивного дела в Московской области.
- Принципы: Законность‚ гласность‚ доступность архивных документов для пользователей‚ единство архивного фонда области.
- Компетенция: Устанавливает полномочия органов государственной власти Московской области в сфере архивного дела‚ в т.ч. создание и реорганизацию государственных архивов.
На основании этого закона и последующих постановлений Правительства Московской области был сформирован современный состав государственного архивного фонда региона‚ управления которым доверено ГБУ МО «Архив МО».
Структура учреждения: Центральный государственный архив (ЦГА МО)
Основным структурным подразделением и «лицом» учреждения является Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО). Именно здесь концентрируются наиболее ценные и массированные фонды.
Руководство и кадровый потенциал
Высокий профессионализм сотрудников является залогом успешной работы архива. Примером признания заслуг коллектива служит награждение на высоком уровне руководителей структурных подразделений. Так‚ начальник Управления 2 ЦГА МО Лариса Николаевна Долинская была отмечена за неискоренимый вклад в развитие архивного дела и сохранение документального наследия региона. Под её руководством ведется работа по приему‚ хранению и научной обработке фондов новейшей истории.
Основные функции и направления деятельности
ГБУ МО «Архив МО» выполняет полный цикл архивных процессов:
- Прием и государственное хранение: Обеспечение приема документов от органов власти‚ организаций‚ а также частных лиц (личные фонды). Создание оптимальных условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность).
- Учет и научное описание: Составление описей‚ путеводителей‚ тематических указателей. Перевод описательных средств в электронный вид для интеграции в единые информационные системы.
- Обеспечение доступа к документам: Работа в читальных залах‚ предоставление копий документов‚ выдача архивных справок (пensionные‚ правовые‚ исторические)‚ удаленный доступ через портал «Архивы Московской области».
- Оцифровка и электронное документооборот: Массовое цифровое преобразование фондов для сохранения оригиналов и удаленного доступа.
- Издательская и просветительская деятельность: Публикация сборников документов‚ подготовка выставок‚ проведение экскурсий‚ уроков истории для школьников и студентов.
Технологическое модернизация: Проект оцифровки и «ЭларСкан»
Одним из приоритетных направлений развития учреждения на современном этапе является масштабная оцифровка архивных фондов. Это позволяет не только сохранить изношенные оригиналы‚ но и сделать документы доступными для исследователей по всему миру через интернет.
Внедрение планетарных сканеров «ЭларСкан»
Важным этапом технического перевооружения стало оснащение ЦГА МО современным отечественным сканирующим оборудованием. В Центральный государственный архив Московской области поставлены три отечественных планетарных сканера «ЭларСкан».
Преимущества использования «ЭларСкан»:
- Бесконтактное сканирование: Исключает механическое воздействие на ценные‚ хрупкие или сшитые документы (деревянные доски‚ пергамент‚ старые газеты‚ крупноформатные чертежи‚ планы).
- Высокое разрешение и цветопередача: Обеспечивает создание архивных мастер-копий (TIFF/RAW) и пользовательских копий (JPEG/PDF) высокого качества.
- Производительность: Автоматизация процессов (автообрезка‚ выпрямление искривлений‚ распознавание текста — OCR) значительно ускоряет ввод массивов данных в электронные базы.
- Импортозамещение: Использование российского ПО и оборудования обеспечивает информационную безопасность и независимость от внешних поставщиков.
Данное оборудование используется для оцифровки редких и уникальных документов‚ включая метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство уездных земств‚ планы поместий и картографические материалы XVIII–XX веков.
Состав архивных фондов: Что хранится в ГБУ МО «Архив МО»?
Фонды архива отражают историю Подмосковья с XVII века по настоящее время. Основные массивы:
| Хронологический период / Тематика | Основные фонды и документы |
|---|---|
| Довосточное период (XVII – нач. XVIII в.) | Документы Разрядного приказа‚ поместных приказов‚ уездных воевод‚ монастырских архивов. Ревизские сказки‚ писцовые книги. |
| Имперский период (XVIII – 1917 г.) | Фонды Московской губернской администрации‚ уездных земств‚ городских управлений‚ судебных учреждений‚ полиции‚ церковных консисторий. Документы по истории усадеб‚ промышленности‚ крестьянского вопроса. |
| Советский период (1917 – 1991 г.) | Фонды Московского облкома партии‚ облисполкома‚ отраслевых управлений (сельское хозяйство‚ промышленность‚ здравоохранение‚ образование)‚ партийных организаций‚ КОМСОМОЛа‚ профсоюзов. Документы о коллективизации‚ индустриализации‚ Великой Отечественной войне‚ послевоенном восстановлении. |
| Современный период (с 1991 г.) | Документы органов государственной власти Московской области (Губернатор‚ Дума‚ Правительство)‚ ведомств‚ муниципальных образований. |
| Личные фонды и коллекции | Архивы ученых‚ писателей‚ художников‚ военных лидеров‚ производственных пионеров‚ связанных с Московской областью. |
Информационные ресурсы и удаленный доступ
ГБУ МО «Архив МО» активно развивает свою веб-присутствие. Официальный сайт и портал «Архивы Московской области» предоставляют:
- Электронный каталог фондов: Поиск по описям и делам без визита в читальный зал.
- Цифровые копии документов: Просмотр оцифрованных метрических книг‚ ревизских сказок‚ списков личного состава и др.
- Электронная очередь в читальный зал: Запись на работу с оригиналами документов.
- Заказ архивных справок онлайн: Оплата и отслеживание статуса готовности справок (пенсионных‚ о награждении‚ о репрессиях и т.д.).
- Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к знаменательным датам.
Важное уточнение: ГБУ «Архив МО» и ГБУ «Ритуал»
В информационном пространстве иногда возникает путаница между различными ГБУ Московской области. Необходимо четко разграничивать:
- ГБУ МО «Архив Московской области», профильное архивное учреждение (описанное в данной статье)‚ хранящее исторические и управленческие документы.
- ГБУ МО «Ритуал» — совершенно иное учреждение‚ занимающееся организацией похорон‚ содержанием кладбищ и крематориев. В марте 2026 года (согласно информационным сообщениям) ГБУ «Ритуал» завершило проект по оцифровке сведений о захороненных на кладбищах Москвы (подведомственных ему)‚ что является отдельной крупной ИТ-задачей социальной сферы‚ не связанной напрямую с деятельностью ГБУ «Архив МО»‚ хотя результаты этой работы могут быть востребованы генеалогами‚ обращающимися в архив.
Практическая информация для пользователей
Режим работы читального зала (типовый‚ уточняйте на сайте):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота‚ воскресенье: выходные дни (иногда действует график субботних дежурств — по предварительной записи).
- Санитарный день: последняя пятница месяца.
Что нужно для работы в архиве:
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
- Заполнение читательского билета (оформляется на месте или через Госуслуги/портал архива).
- Знание фонда/описания/дела (можно подобрать с помощью справочников или помощи архивариуса).
Перспективы развития
Стратегия развития ГБУ МО «Архив МО» на ближайшие годы включает:
- Завершение формирования Единой государственной архивной информационной системы региона.
- Внедрение технологий искусственного интеллекта для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматической атрибуции документов.
- Расширение сети филиалов и точек доступа в муниципальных районах области для приближения архивных услуг к жителям.
- Укрепление материально-технической базы хранилищ (новые модульные хранилища‚ системы газового пожаротушения).
ГБУ МО «Архив Московской области» — это не просто хранилище старых бумаг‚ а современный высокотехнологичный центр документирования истории региона. Благодаря законодательной базе (Закон МО № 65/2007-ОЗ)‚ профессионализму сотрудников (в т.ч. руководителей вроде Л.Н. Долинской) и внедрению отечественных инноваций (сканеры «ЭларСкан»)‚ архив успешно решает свою главную миссию: сохранить прошлое для будущего и сделать его доступным для каждого сегодня. Независимо от того‚ ищете ли вы сведения о предках‚ готовите научную работу или подтверждаете пенсионный стаж‚ ГБУ МО «Архив МО» остается основным надежным партнером в работе с документальной памятью Подмосковья.
Статья подготовлена на основании открытых нормативных актов‚ отчетов об деятельности учреждения и информационных сообщений СМИ по состоянию на .