Важно сразу прояснить ключевой момент: отдельного учреждения с названием «Трудовой архив» в Ульяновске не существует. Это распространенное ошибочное название. Документы о трудовой деятельности граждан (трудовые книжки, личные дела, ведомости заработной платы, служебные записки) распределяются по разным хранилищам в зависимости от типа предприятия, времени его ликвидации и ведомственной подчиненности.

В этой статье мы подробно разберем, где именно в Ульяновске хранятся трудовые документы, как к ним получить доступ, какие архивы посетить и как заказать справки через Госуслуги.

Основные архивные учреждения Ульяновской области

В регионе существует три ключевых государственных архива, в фондах которых могут находиться документы о трудовом стаже:

Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО)

Это главное хранилище документов дореволюционного и советского периода (до 1991 г.), а также фондов ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций.

• Адрес: 432048, г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а.
• Режим работы читального зала:
  • Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
  • Пятница: 08:00 – 16:00
  • Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
  • Выходные: Суббота, Воскресенье
• Доступность: Есть пандус, доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья.
• Что здесь искать: Дела ликвидированных колхозов, совхозов, государственных заводов, учебных заведений, медицинских учреждений, партийных и советских органов (до 1991 г.).

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО)

Специализируется на документах партийно-советских органов, общественных организаций и крупных промышленных предприятий периода с 1917 по 1991 год.

• Профиль фондов: Документы обкома партии, исполкома облсовета, профсоюзов, комсомола, а также крупных городообразующих предприятий (например, УАЗ, Авиастар, Ульяновский автомобильный завод и др.), если они передавали дела в областной архив.
• Важно: Часто именно здесь хранятся личные дела и карточки учета рабочего времени крупных заводов советского времени.

Муниципальное казенное учреждение «Ульяновский городской архив»

Хранит документы органов местного самоуправления и предприятий муниципальной подчиненности.

• Что здесь искать: Дела ликвидированных городских предприятий (ЖЭК, водоканал, городская больницы, школы, детские сады, мелкие потребительские сервисы, торговые предприятия городской подчиненности).
• Контакты: Актуальный адрес и телефон лучше уточнить на портале «Архивы России» или сайте администрации Ульяновска.

Где хранятся трудовые книжки и документы по пенсии?

Поиск документов зависит от статуса предприятия:

1. Предприятие существует (юридическое лицо активно): Трудовая книжка и личные дела хранятся в кадровой службе (HR-отделе) этого предприятия. Обращайтесь напрямую к работодателю.
2. Предприятие ликвидировано, реорганизовано или банкрот: Дела должны быть переданы в архив.
   • Государственные предприятия области → ГАУО (ул. 12 Сентября, 7а).
   • Крупные промышленные гиганты советского времени → Часто в ГАНИУО.
   • Муниципальные предприятия города → Ульяновский городской архив.
   • Ведомственные предприятия (МВД, МО, ЖД транспорт, Почта, Банки) → В ведомственные архивы соответствующих министерств/агентств (часто в г. Москве или региональных управлениях).
3. Индивидуальный учет (СНИЛС, страховой стаж): С 2002 года ведет Социальный фонд России (СФР, бывший ПФР). Справки о стаже и заработках до 2002 г. заказываются через МФЦ или Госуслуги, СФР сам делает запросы в архивы.

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый удобный)

Не нужно ехать в архив лично. Закажите справку онлайн:

1. Зайдите на gosuslugi.ru.
2. В поиске введите: «Получение архивной справки» или «Подтверждение трудового стажа и заработка».
3. Выберите тип справки (для ПФР/СФР, для суда, для личного пользования).
4. Заполните заявление: укажите ФИО, дату рождения, период работы, название организации (как можно точнее).
5. Прикрепите сканы паспорта, СНИЛС, трудовой книжки (если есть) и документа о смене имени (если было).
6. Выберите способ получения: электронно (на Госуслугах) или бумажная копия в МФЦ/архиве.
7. Оплатите госпошлину (для электронного варианта часто скидка 30%, для пенсионеров — бесплатно).

Сроки: Обычно до 30 календарных дней (согласно ФЗ-125 «Об архивном деле»).

Способ 2: Личное обращение в читальный зал

Если нужно изучить дело целиком (например, для судебного иска о признании стажа или восстановлении дат):

1. Придите в ГАУО (ул. 12 Сентября, 7а) или другой соответствующий архив в часы работы читального зала.
2. На ресепшене/у дежурного архивариуса заполните «Заявку на выдачу архивных документов».
3. Предъявите паспорт.
4. Архивариус поможет определить фонд, опись и дело по каталогам (электронным или карточным).
5. Документы выдаются в читальный зал (вынос домой запрещен). Можно сделать фото на телефон/камеру (без вспышки) или заказать платные копии/сканы.

Способ 3: Почтовый запрос

Отправьте заказное письмо с вложенным конвертом с обратным адресом и марками на ответ:

Кому: ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области»
Адрес: 432048, г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а

В письме укажите: ФИО полностью, дату рождения, место работы (название, адрес), годы работы, цель запроса (пенсия, суд, личные цели), контактный телефон и email. Приложите копию паспорта и СНИЛС.

Специфические случаи и полезные советы

Архивы крупных действующих предприятий (УАЗ, Авиастар, УВЗ и др.)

У городообразующих заводов Ульяновска часто есть собственные корпоративные архивы или архивные отделы внутри кадровых служб. Если предприятие не ликвидировано, документы там и есть.

• Сначала звоните в кадровый отдел (HR) конкретного завода.
• Спросите: «Есть ли у вас архив личных дел? Куда обращаться за справкой за 1980-1990 годы?».

Военная служба и спецучреждения

Документы о службе в воинских частях, МВД, ФСИН, МЧС, стратегических ракетных войсках (в Ульяновске был штаб РВСН) храняться в ведомственных архивах (ЦА МО, ЦА МВД и т.д.), чаще всего в Москве или Подольске. В областные архивы они не попадают. Запросы идут через СФР или военкомат.

Что делать, если название предприятия неизвестно или изменилось?

В Ульяновске многие заводы меняли названия (напр., «Ульяновский моторный завод» → «УМЗ» → «АО УМЗ»; «Завод им. Ленина» → «Ульяновский приборостроительный завод» и т.д.).

• Посмотрите в трудовой книжке печатку (часто там полное наименование и ОГРН/ИНН).
• Ищите в интернете по старому названию + «Ульяновск» — часто находится история предприятия и правопреемник.
• Архивариусы ГАУО отлично знают историю предприятий области — опишите им проблему при обращении.

Контактная информация для справок (Сводная таблица)

Учреждение	Адрес	Часы работы читального зала	Что запросить
ГАУО (Гос. архив Ул. обл.)	ул. 12 Сентября, 7а	Пн-Чт: 8:00-17:00 Пт: 8:00-16:00 Обед: 12:00-13:00	Ликвид. гос. предпр., колхозы, совхозы, бюджетники, райисполкомы (до 1991)
ГАНИУО (Архив новейшей истории)	Уточнять на портале Архивы России	Уточнять по телефону	Партийные органы, профсоюзы, КРУПНЫЕ ЗАВОДЫ (УАЗ, Авиастар и др.)
Ульяновский городской архив	Уточнять на сайте адм. Ульяновска	Уточнять по телефону	Муницип. предпр. (ЖЭК, школы, поликлиники городской подчин., торговля)
СФР (Соц. фонд России) Ул. обл.	ул. Кузнецова, 5 (Агентство по развитию человеческого потенциала и трудовых ресурсов рядом)	Через МФЦ / Госуслуги	Справки для пенсии, индивидуальный лицевой счет, запросы в архивы за ваш счет

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит архивная справка?

Для назначения пенсии и социальных выплат — бесплатно (по предъявлению справки из СФР/МФЦ). Для личных целей, суда, нотариуса — платная услуга (тарифы устанавливает архив, обычно от 300-500 руб. за справку + копии). На Госуслугах при электронном получении — скидка 30% на госпошлину.

Могу ли я найти трудовую книжку онлайн по ФИО?

Нет. Единой открытой базы трудовых книжек не существует. Данные конфиденциальны (персональные данные). Поиск возможен только по официальному запросу в архив или СФР.

Что если архив отвечает «Дела не найдены»?

1. Попросите письменный отказ (на бланке архива с печатью и подписью руководителя) — он нужен для суда.
2. Обратитесь в суд с иском об установлении факта трудовой деятельности (ст. 264 ГПК РФ). К иску приложите: отказ архива, копию трудовой книжки, свидетельские показания, фото, медсправки, зарплатные талоны, любые косвенные доказательства.
3. Суд может запросить документы в другие архивы (ведомственные, центральные в Москве).

Нужна ли доверенность, если едет родственник?

Да. Нотариальная доверенность на представление интересов в архиве, получение копий документов, подписание заявок. В доверенности лучше указать конкретное название архива и цель (получение справки о трудовом стаже [ФИО]).

Поиск трудовых документов в Ульяновске — задача решаемая, но требующая понимания архивной структуры. Главный совет: начните с портала Госуслуг. Это сэкономит время и деньги. Если электронный запрос не дал результата (архив не нашел дело или предприятие не определилось) — езжайте в Государственный архив Ульяновской области (ул. 12 Сентября, 7а) — это главный хаб по ликвидированным государственным организациям области.

Помните: архивисты — ваши союзники. Четко сформулированный запрос (ФИО, дата рождения, точное название организации, годы работы) увеличивает шанс успеха до 90%. Храните копии всех отправленных запросов и полученных ответов, они пригодятся при оформлении пенсии или судебных спорах.

---

Информация актуальна на 2026 год. Режимы работы и контакты могут меняться, рекомендуется уточнять их по телефонам или на официальных сайтах перед визитом. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — официальный реестр архивных учреждений.