В российской архивной практике единого учреждения с официальным названием «Национальный архив населения России» не существует. Однако под этим понятием обычно понимается распределенная система федеральных, региональных иdepartmentalных архивов, в которых концентрируются документы, отражающие историю, состав, перемещение и социальную структуру населения страны за последние три столетия.

Данная статья систематизирует информацию о том, где и как хранятся документы о населении России, опираясь на актуальные данные Федерального архивного агентства (Росархива) и крупнейших федеральных хранилищ.

Ключевые федеральные архивы, хранящие документы о населении

Основной массив документов по демографической истории России сосредоточен в нескольких крупнейших федеральных архивах, подведомственных Росархиву:

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Адрес: Москва, ул. Большая Пироговская, 17.
Профиль: Крупнейший федеральный архив страны (около 7 млн дел), хранящий документы по истории России XIX–XXI вв.

• Фонды центральных органов государственной власти RSFSR/USSR/RF (СНК, Совмин, Президиум ВЦИК/ВС СССР, Администрация Президента, Правительство РФ).
• Документы по переписям населения 1920, 1926, 1937, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 гг. (организационные материалы, сводные таблицы).
• Фонды министерств внутренних дел, юстиции, здравоохранения, просвещения — ведомства, ведавшие учетом населения (ЗАГС, паспортный режим, прописка).
• Личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, демографов, статистиков.

История архива: Создан в 1992 г. на базе Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР СССР) и Центрального государственного архива народного хозяйства СССР (ЦГАНХ СССР). Здание на Большой Пироговской улице построено в 1930–1950-е гг.

Российский государственный исторический архив (РГИА)

Адрес: Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, 15 (Здание Сената и Синода).
Профиль: Главный архив по истории Российской империи XVIII – начало XX в. (до марта 1917 г.).

• Фонды Сената, Синода, Министерств внутренних дел, финансов, государственных имуществ.
• Материалы Первой всеобщей переписи населения 1897 г., уникальный массив первичных документов (переписные листы), частично оцифрованных и проиндексированных.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.), confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), метрические книги духовного ведомства.

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Адрес: Москва, ул. Б. Дмитровка, 15.
Профиль: История общественно-политического движения, партий и общественных организаций (XIX–XX вв.). Важен для изучения социальной структуры населения, эмиграции, репрессированных категорий граждан.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) и ЦАМО

Хранят документы о военнообязанных, потерях во время войн (в т.ч. ВОВ), военном учете — критически важный источник для исторической демографии.

Первая всеобщая перепись населения 1897 года: «Золотой стандарт» генеалогии

Особое место в «архиве населения» занимают фонды Первой всеобщей переписи 1897 г. Это единственная всеобщая перепись в Российской империи, сохранившаяся в виде первичных документов, переписных листов (формы А, Б, В).

Что содержат переписные листы:

1. Фамилия, имя, отчество (прозвище).
2. Пол, возраст, семейное положение.
3. Состояние (сословие), род занятий (основное и подсобное).
4. Место рождения и место регистрации (прописки).
5. Родной язык, грамотность, вероисповедание.
6. Физические недостатки (слепота, глухота и т.д.).

Где искать документы переписи 1897 г.:

• РГИА (СПб): Центральный аппарат управления переписью, материалы по Петербургу, прибалтийским губерниям, Кавказу и др.
• Государственные архивы субъектов РФ: Огромные массивы переписных листов по губерниям хранятся в региональных архивах (например, ГА Ульяновской области, Национальный архив Республики Адыгея, архивы Москвы, Тверя, Нижнего Новгорода и др.).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и проект «Поиск по архивам»: Регулярно обновляются сведения об оцифрованных и проиндексированных фондах переписи. На 2025–2026 гг. активно ведется работа по вводу в научный оборот метрических книг и переписных листов регионов (Севастополь, Адыгея, Ульяновская обл. и др.).

Советские переписи населения (1920–1989 гг.): специфика доступа

В отличие от 1897 г., первичные документы советских переписей (переписные листы, заполненные переписчиками) по большей части не сохранялись как архивные фонды постоянного хранения. Были уничтожены после обработки и получения сводных данных.

Что сохранилось в архивах (ГАРФ, региональные архивы):

• Организационные документы: инструкции, cirkulyary, отчеты о ходе переписи, штаты переписчиков.
• Сводные таблицы и итоги: опубликованные и неопубликованные статистические сборники по губерниям/областям/республикам.
• Списки домохозяйств (формы списков): В некоторых региональных архивах сохранились «Списки домохозяйств», составлявшиеся перед переписями (например, 1920, 1926 гг.) — они содержат фамилии глав семей и состав семей, что частично компенсирует потерю переписных листов.
• Перепись 2002, 2010, 2020/21 гг.: Первичные электронные базы данных хранятся в Росстате. В архивы (ГАРФ, региональные) передаются только организационные материалы и опубликованные итоги; Доступ к микроданным современных переписей для научных целей регулируется ФЗ «О государственной статистике» и ФЗ «О персональных данных».

Метрические книги и акты гражданского состояния: основной ресурс для биографии

Для восстановления биографий конкретных людей (рождение, брак, смерть) ключевыми являются:

До 1917–1918 гг. (Дореволюционный период):

• Метрические книги приходов (церковно-приходские ведомости): Хранятся в региональных государственных архивах (по месту нахождения прихода). Массовая оцифровка и публикация на порталах «Архивы России», «Родовид», FamilySearch, МойРодной.ру.
• Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан (мужчины/женщины) с указанием возраста, исповедались ли. Ценны для лет, когда метрические книги не велись или утеряны.
• Ревизские сказки (1719–1858 гг.): Подпольные переписи податного населения (мужского пола). Хранятся в РГИА (центральные фонды) и региональных архивах (местные фонды).

После 1917–1918 гг. (Советский и современный период):

• Акты гражданского состояния (ЗАГС): Книги регистрации рождений, браков, смертей, усыновлений, перемены имени.
• Сроки доступа: Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 39), сведения из книг ЗАГС предоставляются:
  • Заявителям о собственных актах / актах близких родственников, без ограничений сроков.
  • Иным лицам — после истечения 100 лет со дня государственной регистрации акта (для рождений/браков) или 75 лет (для смертей).
• Где хранятся: В архивах ЗАГС (актуальные, до 100/75 лет) и в государственных архивах субъектов РФ (переданные на хранение по истечении сроков).

Специализированные межархивные проекты и порталы

Для удобства поиска по «национальному архиву населения» созданы интеграционные ресурсы:

Региональная архивная сеть: фундамент локальной истории населения

Федеральные архивы хранят документы центральных ведомств. Документы местного значения (уездные/окружные/районные управления, волостные правления, сельские советы, приходы, заводы, уездники) хранятся в государственных архивах субъектов РФ.

Примеры активной работы региональных архивов (данные за 2025–2026 гг.):

• Государственный архив Ульяновской области: Выложены оцифрованные и проиндексированные документы.
• Национальный архив Республики Адыгея: Добавлены сведения об оцифрованных описях.
• Архивы г. Севастополя: Оцифрованы метрические книги церквей.
• Московский, Петербургский, Нижегородский, Тверской, Смоленский и др. областные архивы: Активная публикация метрических книг, исповедальных росписей, ревизских сказок на своих сайтах и портале «Архивы России».

Важно: Структура регионального архива часто повторяет административно-территориальное деление эпохи. Поиск требует знания: губерния/область → уезд/округ → волость/район → населенный пункт.

Практическое руководство: как найти документ о человеке

1. Определите временной период и географию: До 1917 г. (РГИА + региональные архивы) или после (ГАРФ + региональные архивы + ЗАГС).
2. Определите тип документа:
   • Рождение/брак/смерть → Метрические книги (до 1918) / Книги ЗАГС (после 1918).
   • Состав семьи, сословение, имущество → Ревизские сказки (XVIII–XIX в.), Перепись 1897 г., Списки домохозяйств (1920-е).
   • Служба, образование, награды → Фонды ведомств (военные, гражданские, духовные) в федеральных и региональных архивах.
   • Репрессии, эмиграция → РГАСПИ, ГАРФ, Мемориальные базы («Запомни всех», «Открытый список»).
3. Используйте агрегаторы: Начните поиск на poisk.archives.gov.ru (сервис «Поиск по архивам») — он ищет по описям и оцифрованным документам сразу во многих архивах.
4. Обратитесь в конкретный архив: Если в агрегаторе найдена опись, но нет сканов — пишите официальный запрос (почта, портал Госуслуги, сайт архива) с указанием фонда, описи, дела (если известны) или биографических данных для поиска архивариусом (платная услуга).
5. Для ЗАГС (после 1918 г.): Заявление через Госуслуги или МФЦ к архиву ЗАГС региона или в государственный архив области (если сроки открытости истекли).

Законодательная база и права доступа

Деятельность «национального архива населения» в распределенном понимании регулируется:

• ФЗ от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (статьи 13, 14, 15 — доступ к документам, сроки ограничения доступа).
• ФЗ от № 152-ФЗ «О персональных данных» (защита ПДн в архивных документах).
• ФЗ от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (порядок выдачи справок из книг ЗАГС).
• Постановление Правительства РФ № 1166 «Об утверждении Положения о Федеральном архивном агентстве».

Ключевой принцип: Документы архивного фонда РФ открыты для общественного пользования, за исключением сведений, составляющих государственную тайну, и персональных данных (доступ к ним предоставляется заинтересованным лицам или по истечении 75/100 лет).

«Национальный архив населения России» — это не одно здание, а единая информационная экосистема, объединяющая:

• Федеральные гиганты (ГАРФ, РГИА, РГАСПИ, РГВИА) — хранители центральных массивов и уникальных всеобщих источников (Перепись 1897 г.).
• Сеть региональных архивов — хранители «крови» местной истории: метрических книг, ревизских сказок, дел волостных правлений и сельских советов.
• Цифровые платформы (Портал «Архивы России», НЭБ, гено-порталы) — делающие этот массив доступным удаленно.

Понимание этой структуры, знание сроков открытости фондов и умение пользоваться сервисом «Поиск по архивам» позволяют исследователю или генеалогу эффективно навигировать в этом гигантском распределенном хранилище памяти о народе.

Статья подготовлена на основе открытых данных Федерального архивного агентства (Росархив), официальных сайтов ГАРФ, РГИА, РГАСПИ, портала «Архивы России» и региональных архивов по состоянию на 2026 год.