Многие жители и исследователи, ищущие документы по Октябрьскому району Тамбова, сталкиваются с важной нюансом: отдельного юридического лица «Архив Октябрьского района» не существует․ В соответствии с законодательством РФ об архивном деле, на территории городов федерального значения и административных центров областей функции архивных учреждений по хранению документов органов местного самоуправления и районных администраций выполняют архивные органы городских администраций․

Ниже представлена подробная справочная информация о том, где именно хранятся документы Октябрьского района, как к ним получить доступ и какие еще архивные ресурсы могут пригодиться․

Основной хранитель документов района: Архивный отдел Администрации города Тамбова

Именно данное структурное подразделение является правопреемником и хранителем дел Октябрьской (и других) районных администраций города Тамбова․ Здесь концентрируются документы советов народных депутатов, исполкомов, администраций районов, а также муниципальных учреждений, подведомственных району․

Контактная информация:

• Адрес: 392000, Тамбовская область, г․ Тамбов, ул․ Коммунальная, д․ 6-б
• Статус: Архивный отдел управления делами Администрации города Тамбова Тамбовской области
• Профиль фондов: Документы органов местного самоуправления города Тамбова (в т․ч․ Октябрьского, Советского, Железнодорожного районов) с 1990-х годов по настоящее время, а также более ранние фонды районных исполкомов (с 1930-1940-х гг․)․

Что можно найти здесь:

• Решения и распоряжения главы администрации Октябрьского района и Совета депутатов․
• Документы по вопросам жилищно-коммунального хозяйства, благоустройства, земельных отношений на территории района․
• Дела муниципальных учреждений (школы, детские сады, поликлиники, ЖЭК/УК), подведомственных именно Октябрьскому району․
• Справочно-поисковые аппараты (описи, указатели) для работы с фондами․

Порядок обращения:

1. Личный прием: Необходимо уточнять часы приема посетителей по телефону или на официальном сайте Администрации города Тамбова (раздел «Архивный отдел»)․
2. Письменные запросы: Направляются на адрес учреждения или через систему Госуслуг / официальный сайт администрации (раздел «Работа с обращениями»)․
3. Электронный каталог: Постепенно формируется на сайте администрации города․

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО), для исторических и генеалогических исследований

Если ваш интерес касается периода до 1990-х годов (докрестовское время, 1917–1991 гг․), метрических книг, ревизских сказок, дел земских учреждений, то основным хранилищем является Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ «ГАТО»)․

• Адрес: г․ Тамбов, ул․ Советская, д․ 107 (историческое здание)․
• Официальный сайт: tambovarchiv․ru (на сайте размещен порядок приема запросов, электронные описи и указатели)․
• Структура: Отдел обеспечения сохранности и госучёта документов, Отдел информационно-поисковых систем и ААТ․

Ключевые фонды по Октябрьскому району (и Тамбовской губернии/области):

• Фонды уездных и губернских учреждений: Тамбовская губерния (до 1928 г․), Центрально-Черноземная область, Тамбовская область․
• Фонды районных органов власти: Документы Октябрьского районного исполкома (с 1930-х гг․, при Bildung района), райкома партии, советов депутатов․
• Метрические книги: Хранятся метрические книги церквей, приходы которых находились на территории современного Октябрьского района и пригородной зоны Тамбова․ Поиск проводится по метрическим книгам церквей, в приход которых входили населенные пункты․
• Ревизские сказки и confesionalные росписи: Для предков, живших в Тамбовской губернии․
• Документы предприятий и организаций: Заводы, фабрики, колхозы, совхозы, расположенные в районе․

Электронные ресурсы ГАТО:

• Электронный каталог: Постоянно пополняется, позволяет удаленно проверять наличие дел по фамилиям, названиям населенных пунктов, темам․
• Путеводитель по фондам: Опубликован на сайте для предварительного определения номера фонда и описи․
• Заказ исследований: На сайте доступна регистрация для заказа платных архивных справок и копий документов․

Архив Октябрьского районного суда (судебные акты)

Отдельно стоит выделить архив судебных актов․ Если вам нужны решения по гражданским, уголовным или административным делам, рассмотренным Октябрьским районным судом, они хранятся не в городском архиве, а в архиве самого суда․

Контакты:

• Адрес: 392000, Россия, г․ Тамбов, ул․ Советская, д․ 191, здание 2 (гражданская специализация)․
• Официальный сайт суда: sud23․tmb․sudrf․ru
• Сроки хранения: Судебные акты, вступившие в законную силу, передаются в ГАТО по истечении сроков хранения (обычно 10–75 лет в зависимости от категории дела), но свежие дела (последние 10–15 лет) находятся в судебном архиве․

Алгоритм поиска документов: пошаговая инструкция

Чтобы эффективно найти нужную информацию, следуйте этому алгоритму:

1. Определите временной период и тип документа․
   • 1990-е – наши дни (административные решения, бытовые справки, архивы ЖЭК/школ): → Архивный отдел Администрации г․ Тамбова (ул․ Коммунальная, 6-б)․
   • 1917–1991 гг․ (исполкомы, райкомы, предприятия, метрика, ревизские сказки): → ГАТО (ул․ Советская, 107)․
   • До 1917 г․ (губернские учреждения, дворянские роды, крестьяне): → ГАТО (ул․ Советская, 107)․
   • Судебные решения (последние 10–15 лет): → Архив Октябрьского районного суда (ул․ Советская, 191, зд․ 2)․
2. Изучите электронные описи и указатели на сайте tambovarchiv․ru․ Даже если едете в городской архив, описи ГАТО помогут понять, какие фонды существуют по вашему населенному пункту или организации․
3. Подготовьте запрос․ Укажите максимально полные данные: ФИО, даты рождения/смерти, точное название населенного пункта (село, слобода, хутор), название организации (колхоз, завод, школа), годы жизни человека․
4. Выберите способ подачи:
   • Через портал Госуслуги (раздел «Обращения в архивы»)․
   • Почтo на официальном сайте архива (ГАТО или Администрации)․
   • Почтовым отправлением (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа)․
   • Лично в читальне (требуется паспорт, иногда справка с места работы/учебы для научных тем)․

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из архива Октябрьского района удаленно?

Да․ И ГАТО, и Архивный отдел Администрации города Тамбова принимают запросы через портал Госуслуг и по электронной почте (адреса указаны на официальных сайтах)․ ГАТО предоставляет платные услуги по поиску и выдаче копий документов (сканов/фото) на электронные носители или по почте․

Где хранятся домовые книги и списки жильцов по адресам Октябрьского района?

Домовые книги (формы № 6, 7, 9, 10 и др․) до 1990-х годов, как правило, переданы в ГАТО (фонды городского/районного ЖЭК, горсовета, райисполкома — фонды серии «Жилищно-коммунальное хозяйство»)․ После 1990-х — в Архивный отдел Администрации города или могут храниться в управляющих организациях (УК/ТСЖ), если срок хранения в архиве еще не наступил (обычно 50-75 лет для домовых книг)․

Как найти метрическую книгу по селу, входившему в Октябрьский район?

На сайте tambovarchiv․ru в разделе «Указатели» или «Электронный каталог» используйте поиск по названию населённого пункта (село, деревня, слобода) и названию церкви/прихода․ В Тамбовской губернии приходы часто объединяли несколько сел․ Важно знать вероисповедание (православные, старообрядцы, католики, лютеранские — фонды разные)․

Каковы режим работы читальни ГАТО?

Точное расписание на необходимо уточнить на сайте tambovarchiv․ru в разделе «Для посетителей» или «Контакты»․ Обычно читальня работает в будни (пн–пт) с 9:00–10:00 до 16:00–17:00 с перерывом на обед․ Суббота и воскресенье — выходные․ Вход по паспорту․

Полезные ссылки для старта работы

• Официальный сайт ГАТО (Главный исторический архив региона): http://tambovarchiv․ru, электронные описи, путеводитель, заказ справок, история Тамбовской губернии․
• Сайт Администрации города Тамбова (раздел Архивный отдел): admtambov․ru (раздел «Структура» → «Управление делами» → «Архивный отдел») — контакты для справок по современным документам района․
• Сайт Октябрьского районного суда: sud23․tmb․sudrf․ru — контакты архива суда для запросов судебных актов․
• Портал Госуслуг (Раздел «Обращения в архивы»): Единая точка входа для подачи запросов в оба архива без визита․

«Архив Октябрьского района» — это виртуальная концепция, объединяющая фонды двух реальных учреждений․ Для решения бытовых вопросов (справки о проживании, собственности, архивы школ/садов последних 30 лет) обращайтесь в Архивный отдел Администрации г․ Тамбова (ул․ Коммунальная, 6-б)․ Для глубокой исторической работы, генеалогии, изучения истории района в XX веке, работы с метрическими книгами и ревизскими сказками, ваш главный ресурс Государственный архив Тамбовской области (ул․ Советская, 107, сайт tambovarchiv․ru)․

Рекомендуется начинать любой поиск с изучения электронных описей на сайте ГАТО — это сэкономит время и поможет сформулировать грамотный запрос архивариусу․