Многие исследователи, гениалоги и историки местности сталкиваются с вопросом: где хранятся документы по Пильнинскому району Нижегородской области? Важно сразу прояснить ключевой момент: самостоятельного учреждения «Пильнинский архив» не существует. Документы по истории, администрации и населению Пильнинского района (как современного, так и дореволюционного Горбатовского уезда) централизованно хранятся в системе Государственного архива Нижегородской области (ГАНО) и его филиалах.

Архивная сеть: где искать документы по Пильнинскому району?

Архивные фонды, касающиеся территории Пильнинского района, распределены между двумя основными хранилищами архивной службы региона:

Государственный архив Нижегородской области (ГАНО) — Главное хранилище

Здесь концентрируются самые ценные и старинные фонды: дела губернских и уездных учреждений (Горбатовского уезда), фонды дворянских родов, метрические книги, ревизские сказки, фонды земств и крестьянских общин до 1917 года, а также фонды советского периода областного значения.

• Адрес: 603950, г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, д. 15
• Телефон приемной: 8 (831) -34-19-11
• Телефон справочного стола: 8 (831) -33-46-63
• Телефон читального зала: 8 (831) -34-25-55
• Официальный раздел на сайте ГАС НО: Государственная архивная служба Нижегородской области → Архивы НО

Филиал ГАНО в г. Боре (Центр хранения документации), Рабочий архив для районов Приволжья

Именно этот филиал (часто называемый 21 филиалом или Центром хранения документации и комплектования государственных архивов) является ближайшим физическим местом хранения дел по Пильнинскому, Борскому и соседним районам советского и современного периодов. Здесь удобнее всего заказывать дела по землям, колхозам, советам депутатов, ЗАГСам (дубликаты) и личному составу предприятий района.

• Адрес: г. Бор, Нижегородская область, ул. Ленина, 130
• Статус: Филиал Государственного архива Нижегородской области / Центр хранения документации

Исторический контекст: от Горбатовского уезда к Пильнинскому району

Для успешного поиска необходимо понимать административно-территориальные преобразования:

1. До 1929 года: Территория входила в Горбатовский уезд Нижегородской губернии. Документы этого периода (уездный суд, уездное земство, полиция, приходы, волостные правления) находятся в ГАНО (ул. Студенческая).
2. 1929–1963, 1965–настоящее время: Существует Пильнинский район (в составе Нижегородского края, затем Горьковской/Нижегородской области).
3. 1963–1965 гг.: Район был временно упразднен, территория вошла в Борский район (документы этого периода искать в фондах Борского района).

Согласно Закону Нижегородской области от № 156-З (Законодательное собрание Нижегородской области), утвержден перечень населенных пунктов Пильнинского района. Полный список сел, деревень и поселков, входивших в район за все время существования, доступен на сайте Государственной архивной службы Нижегородской области в разделе «Населённые пункты Пильнинского района».

Основные группы фондов для гениалогии и истории

Дореволюционный период (Горбатовский уезд) — ГАНО, ул. Студенческая

• Фонд 100 (примерный индекс): Горбатовское уездное земское управление (земская статистика, школы, медицина, дороги).
• Фонды уездных судов: Гражданские и уголовные дела, наследственные дела (часто содержат родословные сведения).
• Духовная консистория / Приходы: Метрические книги (рождение, брак, смерть), главный источник для гениалогии до 1918 г. Хранятся в фондах Нижегородской духовной консистории (ГАНО).
• Ревизские сказки (Фонд 350 ГАНО и др.): 10-я (1857), 9-я (1850) и более ранние ревизии по Горбатовскому уезду.
• Фонды дворянских родов и поместных архивов: Если ваши предки были помещиками (например, в с. Дальнее Давыдово и окрестностях), ищите дела в фондах конкретных родов (Раменевы, и др.).

Пример из практики: Пользователь искал деду Раменева Михаила (р. ~1880 г.) из с. Дальнее Давыдово Горбатовского уезда. Для поиска нужно заказать метрические книги прихода, к которому принадлежала деревня (возможно, Спасское или Богородское приходы уезда), а также ревизские сказки 1897 г. (Первая всеобщая перепись) и коммунальные списки 1910-1920-х гг. в ГАНО на ул. Студенческой.

Советский и современный период — Филиал ГАНО в г. Боре (ул. Ленина, 130) и ГАНО

• Фонды Пильнинского райисполкома / Райсовэта депутатов: Постановления, отчеты, дела по землеустройству, коллективизации, списки избирателей.
• Фонды сельских советов: Документы по конкретным селам (Дальнее Давыдово, Пильна, Лукьяново и др.) — протоколы заседаний, домашние книги (учет населения), списки домохозяйств.
• Фонды колхозов и совхозов: «Путь к коммунизму», «Красный Октябрь» и др. — трудовые книжки, списки кооператоров, учет трудодней.
• ЗАГС (Актовые записи): Дубликаты метрических книг 1918–1920-х гг. и более поздние сроки (до 75-100 лет назад) хранятся в филиале в Боре или в ГАНО. Свежие справки запрашиваются в МФЦ или ЗАГСе по месту жительства.
• Личный состав / Партийные архивы: Дела по членам ВКП(б)/КПСС, комсомолу, личные дела работников предприятий района;

Как работать с архивом: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите тип документа и период

Метрика 1890 г. → ГАНО (ул. Студенческая).
Домашняя книга 1950 г. по с. Пильна → Филиал в Боре (ул. Ленина, 130).
Справка о рождении 1980 г. → ЗАГС / МФЦ (не архив).

Шаг 2. Изучите путеводители и описи онлайн

• Сайт Государственной архивной службы Нижегородской области (gasno.ru / archive.nnov.ru) — раздел «Фонды» / «Путеводители» / «Электронные описи».
• Ресурс «Память народа» и «Подвиг народа» — для воинских документов.
• Сайт FamilySearch / Родовид — многие метрические книги Горбатовского уезда оцифрованы и доступны бесплатно.

Шаг 3. Оформите запрос

Можно прийти лично в читальный зал (предварительно записавшись по телефону 8 (831) -34-25-55) или отправить письменный/электронный запрос.

Образец запроса:

1. ФИО исследователя, контакты (телефон, email, почтовый адрес).
2. Цель исследования (гениалогия, история села, подтверждение стажа/пENSIONа).
3. Конкретные данные: ФИО искомого лица, даты жизни, название населенного пункта (с. Дальнее Давыдово), название прихода/волости/сельсовета.
4. Просьба: «Прошу произвести поиск.;. и направить копии/выписки/сканы на email…».

Шаг 4. Оплата и получение результата

Поиск по гениалогическим запросам — платная услуга (тарифы уточняйте на сайте ГАС НО или по телефону справочного стола 8 (831) -33-46-63). Оплата производится по реквизитам архива. Результат присылается сканами на почту или выдается в читальном зале.

Карта мест памяти и проекты оцифровки

Администрация Нижегородской области и ГАНО реализуют проект «Пильнинский район на карте мест памяти Нижегородской области». Это интерактивная карта, на которой отмечены:

• Объекты культурного наследия (церкви, усадьбы, памятники).
• Места битв и захоронений (Великая Отечественная война).
• Исторические названия населенных пунктов (в т.ч. упраздненные).

Этот ресурс помогает точно определить, в какой волости/сельсовете находилась нужная деревня в конкретный год, что критически важно для правильного выбора фонда.

Контактная сводка для быстрого доступа

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Ехать в с. Пильна в поисках архива. Реальность: В районе нет архивного хранилища. Все документы в Нижнем Новгороде и Боре;
• Ошибка: Искать метрику 1900 г. в филиале в Боре. Реальность: Метрики до 1918 г. — только в ГАНО (ул. Студенческая) или онлайн.
• Совет: Уточняйте название волости/сельсовета на год события. Например, с. Дальнее Давыдово в разное время входило в Давыдовскую, Пильнинскую или другие волости.
• Совет: Перед поездкой в читальный зал обязательно закажите дела по электронному каталогу или по телефону читального зала (8 (831) -34-25-55), так как выдача дел может занимать 1–3 дня.

«Пильнинский архив» — это виртуальное понятие, объединяющее фонды, разнесенные по хранилищам ГАНО. Ключ к успеху — понимание исторической географии (Горбатовский уезд → Пильнинский район) и правильный выбор учреждения: ул. Студенческая, 15 (Нижний Новгород) для дореволюционной истории и гениалогии XIX–начала XX в., и ул. Ленина, 130 (Бор) для советской истории, подтверждения стажа, земельных и бытовых справок.

Используйте ресурсы Государственной архивной службы Нижегородской области, изучайте электронные описи и не стесняйтесь консультироваться со специалистами справочного стола по телефону 8 (831) -33-46-63. Удачи в поисках корней и истории малой родины!