Вопросы, связанные с личными делами (ЛД) военнослужащих, часто возникают у исследователей, генеалогов, журналистов и родственников ветеранов. Ниже собраны все необходимые сведения о том, где хранятся такие документы, какие правила их выдачи и как правильно оформить запрос.

Что такое Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО)?

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО) – главный государственный архив, где находятся более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов. Среди них:

• 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны (ВОВ);
• около 10 млн дел времён ВОВ, из которых в открытом доступе находятся лишь 2 млн (≈ 20 %);
• множество описей, разделённых на обработанные сотрудниками ЦА МО и необработанные листочки.

Документы хранятся в нескольких формах:

1. Оперативные документы (приказы, рапорты, списки);
2. Документы о личном составе (личные дела, наградные листы, медицинские карты).

Где находяться личные дела?

Личные дела могут находиться в разных местах:

• Центральный архив МО РФ (Подольск, Московская область) – основной центр хранения;
• Региональные военные комиссариаты (например, Новосибирская область) – хранят документы о призыве, воинском учёте и наградах граждан, призванных из данного региона;
• Ведомственные архивы Министерства обороны (например, архив военно‑медицинского музея в Санкт‑Петербурге).

Что входит в личное дело?

Объём и содержание личного дела зависят от длительности и характера службы. В типичном деле могут присутствовать:

• Воинская билет и приказы о приёме/увольнении;
• Наградные листы, ордена, медали;
• Военно‑медицинская карта (осмотр, лечение, травмы);
• Служебные характеристики, дисциплинарные взыскания;
• Документы о повышении в звании, переводах, командировках;
• Свидетельства о прохождении военной службы в мирное время и в годы войны.

Важно помнить, что в некоторых описях могут встречаться пометки «рассекречено», однако в реальном деле штамп может отсутствовать или находиться в другом месте.

Как оформить запрос на получение личного дела?

Запросы принимаются несколькими способами:

1. Через портал Госуслуг – в разделе «Министерство обороны». Не все документы доступны, но часть запросов обрабатывается онлайн.
2. Почтовым письмом – отправьте запрос на адрес:
   142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74 (Центральный архив МО РФ).
3. Лично в читальном зале – при наличии предварительного согласования.

Требования к заявлению

Для выдачи личного дела необходимо указать:

• Фамилия, имя, отчество военнослужащего;
• Год и место рождения;
• Воинскую часть (если известна) и период службы;
• Цель запроса (например, генеалогическое исследование, подготовка публикации, личный интерес).

Для наградных листов дополнительно требуется:

• Номер, дата и автор приказа о награждении.

Образец письма‑запроса

В Центральный архив Министерства обороны РФ
от (Ф.И.О. заявителя)
адрес: ___________________________
телефон: ________________________
Э‑почта: ________________________

ЗАПРОС № _______
Прошу выдать копию личного дела военнослужащего:

Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Петрович
Год и место рождения: 1925 г., г. Смоленск
Воинская часть: 2‑я танковая дивизия
Период службы: 1942‑1945 гг.
Цель запроса: подготовка семейной генеалогии


Готов оплатить государственную пошлину в размере ___ рублей и выполнить все требования, предусмотренные законодательством РФ о доступе к архивным документам.

Подпись: ___________

Ограничения и секретность

Не все документы могут быть выданы:

• Документы, находящиеся под грифом «секретно» или «совершенно секретно» – выдача запрещена;
• Личные дела умерших лиц могут быть ограничены в доступе в течение 70 лет после смерти (согласно закону о персональных данных);
• Отдельные сведения (например, данные о медицинском состоянии) могут быть отредактированы в интересах защиты персональных данных.

Если запрос относится к тематическому, биографическому или генеалогическому характеру, архив не проводит самостоятельного поиска – пользователь обязан самостоятельно изучать материалы в читальном зале.

Практические советы исследователям

• Сначала уточните региональный военный комиссариат. В некоторых случаях документы находятся именно там, а не в ЦА МО.
• Проверьте описи в открытом доступе (часто они публикуются в электронных каталогах). Это поможет понять, есть ли нужный вам документ.
• Если в описи указано «рассекречено», но в деле штамп отсутствует, уточните статус у архивариусов – иногда документ может быть отложен к рассекречиванию.
• При работе в читальном зале берите с собой паспорт и заявление о доступе к архивным материалам. Некоторые отделы требуют предварительную запись.
• Для ускорения процесса подготовьте скан-копию паспорта и документ, подтверждающий родство (если запрашиваете дело умершего родственника).

Контактная информация

Архив Министерства обороны РФ – огромный ресурс, где хранятся миллионы личных дел военнослужащих разных эпох. Чтобы получить нужный документ, необходимо:

1. Точно определить, в каком архиве (ЦА МО, региональный военкомат, ведомственный архив) находится дело;
2. Собрать полные персональные данные запрашиваемого лица;
3. Оформить запрос через портал Госуслуг, почтовое письмо или лично в читальном зале;
4. Учесть ограничения по секретности и срокам доступа.

Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете эффективно работать с архивными материалами и получить нужные сведения о личных делах ваших предков или исследуемых военнослужащих.

Дата последнего обновления: