Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальные документы, подтверждающие важные события в жизни человека: рождение, брак, развод, смерть. Вопрос «где хранятся записи актов» волнует многих жителей Ульяновска, которые нуждаются в выписках, подтверждениях или просто интересуются историей своей семьи;

Структура ЗАГСа в Ульяновске

В Ульяновске действует несколько отделений ЗАГС, каждое из которых обслуживает определённый район города. Основные подразделения:

• Городское бюро ЗАГС № 1 – ул. Советская, 12 (центр города).
• Городское бюро ЗАГС № 2 – проспект Победы, 45 (южный район).
• Городское бюро ЗАГС № 3 – ул. Пушкина, 8 (северный район).
• Отдел архивов ЗАГС – ул. Ленина, 33 (хранит старые записи).

Все эти подразделения находятся под управлением Управления ЗАГС Ульяновской области, которое координирует работу архивов, выдачу справок и взаимодействие с другими государственными органами.

Где именно хранятся записи актов?

Оперативные (текущие) записи

Текущие записи (за последние 10–15 лет) находятся в электронных базах данных ЗАГСа. Каждое отделение имеет собственный сервер, где хранятся сканы оригинальных документов и их метаданные. Доступ к этим данным ограничен, но граждане могут получить выписку через:

1. Личный кабинет на портале Госуслуги;
2. Обращение в отделение ЗАГС лично (по месту жительства);
3. Запрос по почте с приложением нотариальной доверенности.

Архивные (исторические) записи

Записи, датированные до 2000 года, а также копии актов, сделанные до 1990‑х, хранятся в архиве ЗАГС Ульяновска. Архив располагается по адресу:

ул. Ленина, 33, Ульяновск, 432001

В архиве находятся:

• Картотечные книги (ручные записи) -900‑1990‑е годы;
• Микрофиш- и микрофильм-накопители (для массовых записей 1970‑1990‑е годы);
• Электронные копии, оцифрованные в рамках проекта «Электронный архив ЗАГС».

Доступ к архивным материалам регулируется Федеральным законом «О персональных данных» и Законом «Об архивном деле». Для получения выписки из архива необходимо оформить запрос в письменной форме и предоставить документ, удостоверяющий личность.

Как запросить запись акта?

Через портал Госуслуги

1. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет.
2. Выберите услугу «Получение выписки из акта гражданского состояния».
3. Укажите тип акта (рождение, брак, развод, смерть) и данные о лице, к которому относится запись.
4. Оплатите госпошлину (обычно 200–400 руб.) онлайн.
5. Получите электронную копию в течение 5–10 рабочих дней.

Лично в отделении ЗАГС

• Подготовьте паспорт и, при необходимости, доверенность.
• Заполните форму заявления (бланк № 3‑В).
• Оплатите госпошлину в кассе.
• Получите готовую выписку (обычно в течение 3–5 дней).

По почте

Если вы живёте за пределами Ульяновска, можно отправить запрос по почте:

1. Сформируйте письмо‑запрос, указав полные данные о документе.
2. Приложите копию паспорта и, если запрос от третьего лица – нотариально заверенную доверенность.
3. Оплатите госпошлину банковским переводом (укажите реквизиты ЗАГСа).
4. Отправьте всё в адрес: Гор. бюро ЗАГС № 1, ул. Советская, 12, Ульяновск, 432001.

Сроки хранения и уничтожения записей

В отличие от некоторых государственных архивов, в ЗАГСе оригиналы актов не уничтожаются, а переносятся в архивные хранилища с соблюдением требований по климатическому контролю и защите от несанкционированного доступа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию акта в электронном виде?

Да. При обращении через портал Госуслуги вы получаете PDF‑документ с электронной подписью, который имеет юридическую силу.

Сколько стоит выписка из акта?

Госпошлина составляет от 200 руб. (для простых выписок) до 400 руб. (для заверенных копий с нотариальной печатью). При запросе в архив может быть добавлена плата за работу с микрофильмами – около 100 руб. за лист.

Как ускорить процесс получения записи?

Самый быстрый способ – онлайн‑запрос через Госуслуги. Если требуется оригинал, лучше обратиться лично и уточнить наличие записи в электронном реестре.

Можно ли получить запись, если я не являюсь родственником?

Только при наличии судебного решения или нотариальной доверенности, подтверждающей законный интерес к документу.

Контактные данные

• Гор. бюро ЗАГС № 1 – ул. Советская, 12, тел.: +7 (8422) -5‑00‑01
• Гор. бюро ЗАГС № 2 – просп. Победы, 45, тел.: +7 (8422) -5‑00‑02
• Гор. бюро ЗАГС № 3 – ул. Пушкина, 8, тел.: +7 (8422) -5‑00‑03
• Отдел архивов ЗАГС – ул. Ленина, 33, тел.: +7 (8422) -5‑00‑04, e‑mail: archive@zags-ulyanovsk.ru

Записи актов гражданского состояния в Ульяновске хранятся в двух основных формах: электронные базы данных в оперативных отделениях ЗАГС и архивные фонды в отделе архивов. Получить нужный документ можно как онлайн, так и лично, а также по почте. Важно помнить о необходимости подтверждения личности и оплате госпошлины.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться в ближайшее отделение ЗАГС или в отдел архивов – специалисты помогут оформить запрос и объяснят все нюансы.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.