Вопросы о происхождении фамилий, датах рождения и смерти предков часто приводят к поиску в региональных архивах. Для жителей и исследователей Орловской области существует несколько официальных источников, где можно получить архивные справки о людях, живших в регионе с XIX века до наших дней.
Основные архивные учреждения
- Государственный архив Орловской области (ГАОО) – главный архивный центр региона. Адрес: ул. Октябрьская, 32, г. Орёл. Телефон: 8 (4862) -15‑448, 8 (4862) -13‑440 (стол справок). Читальный зал работает пн‑чт 09:30‑17:30. Официальный сайт: gaorel.ru.
- Электронный каталог фондов – catalog.gaorel.ru. Позволяет искать документы по фамилии, году, типу акта.
- Портал «Архивы России» – объединённый ресурс, где размещены метаданные о фондах ГАОО и других региональных архивов.
- EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) – международный портал, где указано, что архив Орловской области был основан в 1920 г. как Оролский губернский архив.
Какие документы хранятся в ГАОО?
В фондах архива присутствуют разнообразные источники, которые могут содержать имена и биографические данные:
- Ревизские сказки (податного населения) – списки населения по налоговым ревизиям 1858‑1917 гг. (фонды 760 и др.).
- Списки семейных крестьян – например, список фамилий семей деревни Хальзево (Дмитровский уезд) по 10‑й ревизии 1858 г.
- Военно-учетные листы – сведения о призывниках, погибших в Великой Отечественной войне (пример: Сальников Антон Афанасьевич, погиб 1945 г.).
- Заговорные акты – справки о рождении, браке, смерти (запросы о Борисе Владимировиче Овчарове, 1919 г.р., и о Станиcлаве Антоновне Хебдовской, 1922 г.р.).
- Партиевая и государственная документация – особые ценные документы, изданные в 1980‑х годах (например, «Летопись города Орла (1566‑1977)»).
Как оформить запрос в архив?
Для получения архивной справки о конкретном лице необходимо выполнить несколько шагов:
- Подготовьте данные: полное имя, дату и место рождения (если известны), а также любые дополнительные сведения (например, место жительства, род занятий, годы службы).
- Выберите способ обращения:
- Лично – посетив читальный зал (пн‑чт, 09:30‑17:30).
- Почтой – отправив письмо на адрес Государственный архив Орловской области, ул. Октябрьская, 32, г. Орёл, 302030.
- Электронно – через форму обратной связи на gaorel.ru или по e‑mail gaoo-orel@yandex.ru.
- Укажите цель запроса (например, генеалогическое исследование, подготовка к оформлению наследства).
- Оплатите услуги (если требуется копирование или подготовка справки). Тарифы указаны в разделе «Услуги» сайта.
Примеры типовых запросов
Поиск сведений о погибшем в 1945 г. Сальникове Антоне Афанасьевиче
Текст запроса:
Государственный архив Орловской области, Отдел военно‑исторических документов, Уважаемые коллеги! Прошу предоставить архивную справку о Сальникове Антоне Афанасьевиче, проживавшем в Кромском районе, с/совет Бельдяжский, село Ржаво. Умер в 1945 году. Необходимо уточнить дату и место гибели, а также сведения о семье (родители, супруг(а), дети). С уважением, [ФИО заявителя], [Контактный телефон], [Электронная почта]
Справка о рождении Бориса Владимировича Овчарова (1919 г.)
Текст запроса:
Государственный архив Орловской области, Отдел актов гражданского состояния, Уважаемые сотрудники! Прошу выдать справку о рождении Бориса Владимировича Овчарова, родившегося в 1919 году в г. Орёл. Необходимо указать точную дату и место рождения, а также сведения о родителях (ФИО, место жительства). Заранее благодарю, [ФИО], [Контактные данные]
Полезные онлайн‑ресурсы
| Ресурс | Что можно найти | Ссылка |
|---|---|---|
| Электронный каталог ГАОО | Описи фондов, сканированные листы, поиск по ФИО | catalog.gaorel.ru |
| Портал «Архивы России» | Метаданные о региональных архивах, единый поиск | archives.ru |
| Генеалогический форум ВГД | Обсуждения запросов, обмен опытом, готовые копии документов | forum.vgd.ru |
| ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) | Справочники, издания архива, исторические обзоры | ebid.ru |
Как пользоваться электронным каталогом
Перейдите на catalog.gaorel.ru.
В строке поиска введите фамилию (например, Овчаров) или часть имени.
Уточните период (например, 1910‑1930) и тип документа (акт рождения, военный лист, ревизская сказка).
В результатах выберите нужный фонд и откройте «детальное описание» – там указаны номера листов, хранилище и возможность заказать копию.
При необходимости нажмите «Заказать копию», заполните форму и оплатите услугу.
Исторический контекст архивов Орловской области
Государственный архив Орловской области имеет глубокие исторические корни:
- Основан в 1920 г. как Оролский губернский архив.
- В 1934 г. стал филиалом Курского областного архивного управления.
- В 1941 г. образован единый Орловский областной государственный архив, который с тех пор аккумулирует документы как дореволюционного, так и советского периода.
- С 2014 г. публикуется методическое пособие «Территориальное деление Орловской области 1928‑2011 гг.» – важный справочник для историков и генеалогов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку онлайн без посещения архива?
Да. Через электронную форму на сайте gaorel.ru можно отправить запрос, указав все известные данные. После обработки вам будет отправлен скан или готовый документ по электронной почте.
Сколько стоит копия акта рождения?
Тарифы зависят от объёма и способа доставки. Обычная копия (одна страница) стоит от 150 руб., а скан в формате PDF – от 100 руб. Точные цены указаны в разделе «Услуги» сайта.
Какие сроки получения справки?
Стандартный срок – от 5 до 15 рабочих дней. При срочном запросе (за дополнительную плату) документ может быть готов в течение 2‑3 дней.
Можно ли искать сведения о предках, живших до 1917 года?
Да. В фондах 760 и 770 хранятся ревизские сказки, списки податного населения и метрические книги, охватывающие период до 1917 года.
Архивы имен Орловской области – ценный ресурс для всех, кто интересуется семейной историей, генеалогией или просто хочет узнать больше о прошлом региона. Благодаря современному электронному каталогу и возможности удалённого запроса, поиск нужных сведений стал гораздо быстрее и удобнее.
Если вы хотите начать исследование, рекомендую сразу собрать все известные данные о предке (фамилия, имя, даты, места) и оформить запрос через официальный сайт ГАОО. При необходимости обратитесь к специалистам архива – они помогут уточнить, какие фонды могут содержать нужную информацию.
Контактная информация ГАОО:
Государственный архив Орловской области (ГАОО)
Адрес: ул. Октябрьская, 32, г. Орёл, 302030
Телефон: 8 (4862) -15‑448, 8 (4862) -13‑440 (стол справок)
Электронная почта: gaoo-orel@yandex.ru
Сайт: https://gaorel.ru