При поиске архивных документов, касающихся Нового Оскола и Новооскольского района, важно понимать структуру архивного фонда региона. В Белгородской области существует трехуровневая система: федеральные (государственные) архивы, архивы субъекта (областные) и муниципальные архивные органы. Ниже представлена подробная информация по каждому из них, актуальная на 10 июля 2026 года.

Муниципальный уровень: Архивный отдел администрации Новооскольского городского округа

Это первичное звено для получения справок о жителях Нового Оскола, регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) за недавние периоды, документов по земельным участкам, жилищному фонду и делам местных предприятий, которые еще не переданы в государственное хранение.

Реквизиты и контакты:

• Полное наименование: Архивный отдел администрации Новооскольского городского округа Белгородской области.
• Адрес: 309640, Белгородская область, Новооскольский городской округ, г. Новый Оскол (точный адрес здания уточняйте по телефону или на портале «Архивы России»).
• Веб-страница на портале «Архивы России»: Портал Архивы России -> Органы управления архивным делом -> Белгородская область -> Новооскольский г.о.
• Сайт администрации: oskolregion.ru (раздел «Органы власти» -> «Структура администрации» -> «Начальник архивного отдела»).

Основные функции:

1. Управление архивным делом на территории округа.
2. Контроль за формированием архивов организаций муниципальной собственности.
3. Обеспечение доступа граждан к архивным документам (согласно ФЗ-125).
4. Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, проживание и т.д.) по документам, хранящимся в ведении отдела.

Областной уровень: ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО)

Главный хранилище исторических документов региона. Находится в г. Белгороде. Сюда передаются фонды ликвидированных организаций, управлений районов/городов (в т.ч. Новооскольского района старого образца), фонды дореволюционных учреждений, церковные метрические книги (до 1917 г.), ревизские сказки, документы коллективизации, репрессий, Великой Отечественной войны.

• Адрес: 308000, г. Белгород, ул. Мокроусова, 14.
• Телефон справки/приемной: Уточняйте на официальном сайте или 2ГИС.
• Официальный сайт: archive.belregion.ru (или через портал «Архивы России»).
• Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал.

Какие фонды касаются Нового Оскола:

• Фонды уездных/окружных/районных органов власти: Новооскольский уездный земский совет, Новооскольский райисполком (разных лет).
• Фонды предприятий и организаций: Колхозы, совхозы, МТС, заводы, школы, больницы Новооскольского района (после ликвидации/реорганизации).
• Метрические книги: Приходы Новооскольского уезда Воронежской губернии (XVIII–начало XX в.).
• Документы личного происхождения: Дела о награждении, реhabiлизации, овые и комсомольские архивы.

Награды и статус (2024 год):

По приказу Росархива от № 16-н коллектив архива был награжден благодарностью руководителя Росархива за добросовестное исполнение профессионального долга в условиях непрекращающихся обстрелов со стороны ВСУ. Архив продолжает работу по сохранению фондов и обслуживанию читателей.

Специализированный архив: ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО)

Располагается также в г. Белгороде (часто в том же здании или смежном на ул. Мокроусова). Специализируется на документах советского и постсоветского периода (после 1917 г.): партийные архивы, архивы КОМСОМОЛА, профсоюзов, движений ветеранов, фонды депутатов, документы по ЧАЭС, локальным конфликтам, современной истории региона.

• Адрес: г. Белгород, ул. Мокроусова, 14 (уточните корпус/вход на сайте).
• Профиль: Если вы ищете документы по партийной деятельности жителя Нового Оскола, дела об общественных организациях, материалы съездов — обращайтесь сюда.

Дистанционный доступ: ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Самый удобный способ начать поиск, не выезжая из Нового Оскола.

• Портал: gisuiad.ru (единая точка входа для архивов России).
• Возможности:
  • Поиск по описанным фондам ГАБО и ГАНИБО (ввод фамилии, названия села, организации).
  • Заказ копий документов (сканов) с оплатой онлайн и доставкой на почту/в личный кабинет.
  • Просмотр оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, списков потерь ВОВ.
• Важно: Не все фонды оцифрованы. Если в ГИС УИАД нет нужного дела, нужно писать официальный запрос в архив (почтой или через форму на сайте ГАБО).

Архив документов Правительства Белгородской области

Отдельное структурное подразделение, хранящее акты законодательной и исполнительной власти региона (постановления губернатора, правительства, законы области). Находится в Белгороде. Обращаются за актами регионального уровня, затрагивающими Новооскольский район (например, решения о переименовании населенных пунктов, присвоении статусов, границы района).

Особенности работы в текущих условиях (2024–2026 гг.)

Новый Оскол и Новооскольский район находятся в зоне приграничного режима и регулярно подвергаются атакам БПЛА (например, атаки 10 марта 2024/2025 гг., сообщаемые Интерфаксом и губернатором В. Гладковым). Это накладывает отпечаток на работу архивов:

• Муниципальный архив (Новый Оскол): Может работать в сокращенном режиме, по предварительной записи или удаленно. Рекомендуется звонить заранее. Безопасность посетителей — приоритет.
• Областные архивы (Белгород): Работают в штатном режиме, но читальные залы могут закрываться на время объявления угрозы ракетового удара/БПЛА. Имеются укрытия.
• Дистанционные сервисы (ГИС УИАД, почта, Госуслуги): Надежнейший способ получения справок и копий без риска для жизни и здоровья.

Пошаговая инструкция: Как найти документ о жителе Нового Оскола

1. Определите период и тип документа:
   • До 1917 г. (метрика, ревизская сказка, податная книга) -> ГАБО (фунды духовных правлений/уездных учреждений) + ГИС УИАД.
   • 1917–1990-е гг. (партийные, советские, личные дела, стаж, награды) -> ГАБО (советские фонды) или ГАНИБО (партийные/общественные).
   • После 1990 г. (ЗАГС, паспортный стол, работа на действующем предприятии, школа, больница) -> Архивный отдел адм. Новооскольского г.о. или само ведомство (ЗАГС, архив предприятия).
2. Проверьте ГИС УИАД (gisuiad.ru): Введите фамилию, название села (например, «Серебрянка», «Чернянка», «Новый Оскол»), название организации. Если нашли дело — закажите копию онлайн.
3. Если в ГИС нет: Напишите официальный запрос.
   • В ГАБО: через форму на сайте archive.belregion.ru или почтой: 308000, г. Белгород, ул. Мокроусова, 14.
   • В Архивный отдел Новооскольского г.о.: через сайт администрации oskolregion.ru или почтой по адресу округа (индекс 309640).

   В запросе укажите: ФИО полностью, дату рождения/смерти, место жительства (село/город), что именно ищете (справка о стаже, копия метрики, дело о награждении). Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные).

4. Оплата: Архивные справки для пенсии/льгот — часто бесплатно (по запросу Пенсионного фонда/СФР). Генеалогические/исторические запросы — платные (тарифы на сайтах архивов). Оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги.
5. Получение: По почте (ценным бандеролем), в личном кабинете ГИС УИАД (сканы) или лично в читальном зале (предъявив паспорт).

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (Росархив): archives.gov.ru, реестр всех архивов, нормативная база, контакты.
• ГИС УИАД (удаленный доступ): gisuiad.ru.
• Сайт ГАБО: archive.belregion.ru (путеводители по фондам, тарифы, режим работы).
• Сайт администрации Новооскольского г.о.: oskolregion.ru (контакты архивного отдела, новости района).
• Память народа / Подвиг народа: для поиска документов о участниках ВОВ (награждения, потери), часто быстрее, чем архивный запрос.

Резюме: Куда обращаться жителю Нового Оскола?

Главное правило: Начинайте с ГИС УИАД и официальных сайтов. В текущих условиях удаленное взаимодействие безопаснее и часто быстрее. Если едете в Белгород в ГАБО/ГАНИБО — обязательно звоните за 1–2 дня для брони места в читальном зале и уточнения режима работы в дни объявления «Желтого»/«Красного» уровня угрозы.