Козельск — один из древнейших городов Калужской области‚ обладающий богатой историей‚ уходящей корнями в XII век. Для исследователей‚ генеалогов и историков архивные фонды‚ связанные с Козельском и Козельским уездом‚ представляют бесценный интерес. Однако структура архивного дела в России такова‚ что документы по одному населенному пункту могут храниться в разных учреждениях: в местном муниципальном архиве‚ в областном государственном архиве и даже в архиве соседней области.

В данной статье мы подробно разберем‚ где искать документы по Козельску‚ какие именно фонды хранятся в каждом хранилище‚ как пользоваться онлайн-сервисами и к кому обратиться за помощью.

Архивный отдел Администрации Козельского муниципального района (Местный архив)

Это первичное звено архивной сети‚ которое ведет документацию по управлению территорией района в советский и современный периоды. Здесь концентрируются дела органов местного самоуправления‚ хозяйствующих субъектов и организаций‚ расположенных на территории Козельского района.

Контактная информация

• Адрес: 249722‚ Калужская область‚ Козельский район‚ г. Козельск‚ ул. Большая Советская‚ д. 51
• Руководитель: Шишиморова Лариса Сергеевна
• Телефон: +7 (48442) —22-79 (код региона 8-4844-2)
• Электронная почта: доступна на официальном сайте администрации (раздел «Архив»)
• Официальный сайт: admoblkaluga.ru (раздел Муниципальные архивы Калужской области)

Что хранится в местном архиве?

• Документы органов власти Козельского района (исполкомы‚ администрации) с 1917 года по настоящее время.
• Документы сельских поселений‚ городского поселения «Город Козельск».
• Архивы предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ учреждений образования‚ здравоохранения‚ культуры района.
• Личные дела работников организаций района (пensionные дела‚ служебные характеристики).
• Земельные и жилищные дела‚ связанные с наделом территории района.

Важно: В местном архиве‚ как правило‚ нет дореволюционных фондов (метрических книг‚ ревизских сказок‚ исповедальных росписей). Эти документы централизованы в Государственном архиве Калужской области.

Государственный архив Калужской области (ГКУ ГАКО) — Главный хранилище дореволюционной истории

Государственный архив Калужской области (ГАКО) является основным хранилищем документов по истории Козельского уезда и города Козельска до 1917 года. Находится в областном центре — г. Калуга.

Контактная информация ГАКО

• Адрес: 248000‚ г. Калуга‚ ул. Баррикад‚ д. 172
• Портал «Архивы России»: раздел «Государственный архив Калужской области»
• Личный кабинет / Удаленный доступ: Работает в штатном режиме для заказа цифровых копий (ЭФП) и удаленного просмотра образов.
• Оплата услуг: Через ЕПГУ (Госуслуги)‚ квитанцию или банковской картой онлайн.

Ключевые фонды по Козельску в ГАКО

1. Фонды Козельского уездного правления / уездной администрации (XIX – нач. XX в.). Дела по управлению уездом‚ податным сборам‚ рекрутским наборам‚ земельным вопросам.
2. Фонды Козельской городской думы и управы (кон. XVIII – 1917 г.). Городское хозяйство‚ торговля‚ благоустройство‚ списки избирателей.
3. Духовные консистории (Калужская епархия). Это самый востребованный раздел для генеалогов. Хранятся метрические книги (МК) приходов Козельского уезда: рождения‚ браков‚ смертей. Указано‚ что описи дел архивных фондов до 1917 г. являются основными архивными источниками генеалогической информации.
4. Поместные и уездные суды. Гражданские и уголовные дела‚ наследственные дела.
5. Ревизские сказки (ревизии I–X) и семейные списки. Основной источник для установления родословных в XVIII – первой половине XIX в.
6. Исповедальные росписи (конфessionные росписи). Годовые списки прихожан приходов Козельского уезда.

Пример фонда: Церковь Богоявления Господня в г. Козельск

В ГАКО хранятся метрические книги Во имя Богоявления Господня церкви г. Козельска. Удаленный просмотр образов этих документов доступен через личный кабинет на портале ГАКО.

Государственный архив Орловской области (ГАОО) — «Скрытый» фонд Козельского уезда

Это критически важный момент для исследователей: часть метрических книг по Козельскому уезду хранится не в Калуге‚ а в Орле.

По историческим причинам (принадлежность к разным епархиям в разные периоды)‚ фонды духовного управления Козельского уезда (Калужская епархия) частично попали в ГАОО. В частности‚ в Путеводителе по ГАОО (Том 2) прямо указан раздел: «Козельский уезд (Калужская епархия)».

Что искать в ГАОО:

• Метрические книги приходов Козельского уезда‚ которые по каким-либо причинам не были переданы в ГАКО.
• Духовные консисториальные дела‚ касающиеся приходов Козельского уезда.

Рекомендация: Если вы не нашли нужный приход или год в опсиях ГАКО‚ обязательно проверяйте описи ГАОО (фонды Орловской духовной консистории‚ относящиеся к Козельскому уезду).

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — Федеральный уровень

В ГАРФ (Москва) хранятся документы высших центральных учреждений‚ затрагивающие Козельск: дела Сената‚ Министерства внутренних дел‚ Министерства финансов‚ особой совещания по вопросам народного просвещения и др. Обращение в ГАРФ актуально для тематические исследований (например‚ история обороны Козельска 1238 г.‚ реформы 1860-70-х гг.‚ статистика)‚ но не для рутинного генеалогического поиска.

Пошаговая инструкция: Как найти предков из Козельска

Этап 1: Определение прихода и временных рамок

Козельский уезд был крупным (включал десятки волостей). Город Козельск — это всего один приход (Богоявленский‚ Вознесенский и др.). Если ваши предки жили в селе — нужно точно знать название села и к какой церкви (приходу) оно было приписано. Используйте исторические карты (например‚ «Карта Козельского уезда» начала XX в.) или справочники «Населенные места Калужской губернии».

Этап 2: Поиск в онлайн-каталогах (Описи)

• Сайт ГАКО / Портал «Архивы России»: Раздел «Фонды» -> «Поиск по фондам». Введите ключевые слова: «Козельск»‚ «Козельский уезд»‚ название села‚ «метрические книги»‚ «исповедальные росписи».
• Сайт ГАОО: Аналогичный поиск по фондам Орловской духовной консистории.
• Проект «Фамилия» (Familio) / RussianGenealogy / VGD.ru: Часто волонтеры уже оцифровали описи и указывают‚ в каком архиве и в каком фонде/описи/деле лежит нужная метрическая книга.

Этап 3: Заказ цифровой копии (ЭФП) или выезд в читальный зал

1. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете ГАКО (или ГАОО).
2. Найдите нужное дело (Фонд‚ Опись‚ Дело).
3. Закажите «Удаленный просмотр образов» или «Предоставление цифровой копии (ЭФП)».
4. Оплатите услугу через ЕПГУ / Госуслуги.
5. Скачайте готовые сканы в личном кабинете.

Этап 4: Работа с советским периодом (после 1917 г.)

• ЗАГС г. Козельск / Козельского района: Свидетельства о рождении/браке/смерти за последние 100 лет (доступны только родственникам).
• Архивный отдел Администрации Козельского района (ул. Большая Советская‚ 51): Личные дела‚ домашние книги‚ списки жителей‚ дела о наделении жильем‚ пенсионные дела предприятий района.
• Государственный архив документов по личному составу Калужской области (ГКУ КО ГАДЛС КО): Хранит личные дела работников партийных‚ советских‚ комсомольских органов‚ а также некоторых предприятий области.

Онлайн-ресурсы и цифровизация

На сегодняшний день (по состоянию на 2026 год) работа над оцифровкой фондов ведется активно:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа для поиска по всем государственным архивам.
• Сайт ГКУ ГАКО: Собственный модуль «Удаленный просмотр» и «Личный кабинет».
• FamilySearch (FamilySearch.org): Многочисленные метрические книги Калужской губернии (в т.ч. Козельского уезда) оцифрованы ской церковью и доступны для бесплатного просмотра (иногда требуется регистрация/виртуальный читальный зал).
• Метрические книги на «Родовиде» и «Вики-История»: Энтузиасты выкладывают индексы и сканы.

Исторический контекст: Почему архивы Козельска уникальны

Козельск — Город воинской славы (с 2009 г.)‚ прославившийся героической обороной Козельской крепости в марте-май 1238 года от монгольского нашествия хана Батыя. Город расположен на левом берегу реки Жиздры (приток Оки)‚ в 72 км к юго-западу от Калуги.

Исторически Козельский уезд входил в состав Калужской губернии (с 1796 г.)‚ а ранее — в Козельскую провинцию Калужской наместничества. Границы уезда и принадлежность приходов к епархиям менялись‚ что и обусловило разброс документов между ГАКО и ГАОО. При генеалогическом поиске всегда учитывайте административную географию того времени: воля‚ уезд‚ губерния‚ епархия.

Краткая шпаргалка: Куда писать/ездить

Поиск документов по Козельску требует системного подхода. Главное правило: не ограничивайтесь только одним архивом. Начинайте с онлайн-описей ГАКО (Калуга)‚ параллельно проверяйте ГАОО (Орел) на предмет метрических книг Козельского уезда. Для советского периода и земельных вопросов обращайтесь в Местный архивный отдел на ул. Большой Советской‚ 51 в самом Козельске.

Использование Личных кабинетов на порталах архивов позволяет заказать сканы документов удаленно‚ не ездя в Калугу или Орел‚ что кардинально ускоряет и удешевляет генеалогическое исследование. Удачи в восстановлении истории вашей семьи!