Поиск архивных документов промышленных предприятий часто вызывает затруднения из-за путаницы между текущим архивом действующего завода, городским (муниципальным) архивом и федеральными хранилищами, расположенными на территории города. В данной статье мы подробно разберем, где именно искать документы по Подольскому цементному заводу (АО «Подольск-Цемент») на актуальную дату .
Архив непосредственно на предприятии (Основной вариант)
Поскольку АО «Подольск-Цемент» является действующим предприятием (зарегистрировано , ИНН 5036013250), его рабочий (производственный) архив находится непосредственно на территории завода в структуре управления делопроизводством или отдела кадров/секретариата.
Адрес рабочего архива завода:
142101, Московская область, г. Подольск, ул. Плещеевская, д. 15
Это юридический и фактический адрес производственного корпуса администрации.
Что хранится здесь:
- Документы по текущей хозяйственной деятельности (договоры, счета, акты, накладные).
- Кадровые документы действующих и недавних сотрудников (личные дела, служебные записки, приказы по персоналу за последние 50–75 лет, до передачи в госархив).
- Техническая документация по производству, ремонту, охране труда.
- Внутренняя корреспонденция и отчетность последних лет.
Как обратиться:
- По телефону: Рекомендуется заранее позвонить в приемную или секретариат АО «Подольск-Цемент» для уточнения контактного лица, отвечающего за архив (часто это начальник управления делопроизводством или архивариус).
- Через официальный сайт: В разделе «Контакты» или «Обратная связь».
- Лично: Проход на территорию завода требует оформления пропуска (обычно по предварительной заявке от имени директора или юриста).
Подольский муниципальный архив (Государственный архив города)
Важно не путать заводской архив с Подольским муниципальным архивом — это структурное подразделение Администрации городского округа Подольск. Сюда передаются документы ликвидированных/реорганизованных предприятий, а также фонды исторической ценности (старше 75 лет для кадровых дел, старше 10–15 лет для отчетности, в зависимости от вида документов).
Адрес Муниципального архива:
142117, г.о. Подольск, г. Подольск, ул. Высотная, д. 6, корп. 3
Официальный портал: Сайт Архивного отдела Администрации Подольска
Когда стоит обращаться сюда:
- Если вам нужны документы по истории завода до 1990-х годов (период ОАО «Подольскцемент», советское время, дореволюционный период 1871 г. — компания Губонина, Пороховщиков и Ко).
- Если вы ищете кадровые дела уволенных давно сотрудников (обычно передаются через 75 лет с момента окончания работы или при ликвидации структурного подразделения).
- Земельные и градостроительные дела, связанные с площадями завода (промзона «Северная»).
Режим работы и контакты (уточняйте на портале):
Читальный зал обычно работает по предварительной записи. Необходимо иметь паспорт и, при запросе чужих данных, нотариальную доверенность или решение суда.
Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) — Важное уточнение
В Подольске находится один из крупнейших федеральных архивов страны — Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО).
Адрес ЦА МО:
142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74
Внимание! Этот архив не имеет отношения к Подольскому цементному заводу. Он хранит документы Военно-морского флота, Военно-воздушных сил, штабов и управлений МО. Обращайтесь сюда только если ваш запрос касается военной истории (например, эвакуация завода в 1941 г., военные части, дислоцированные на территории завода, или личные дела военнослужащих).
Историческая справка: Почему архивы могут быть разнесены
Понимание истории предприятия помогает определить место хранения документов:
| Период | Название/Структура | Вероятное место хранения |
|---|---|---|
| 1871 – 1917 | Цементная фабрика и кирпичный завод компании Губонина, Пороховщиков и Ко | Государственный архив Московской области (ГАМО) (фонды дореволюционных предприятий) или Муниципальный архив Подольска (если фонды передавались локально). |
| 1917 – 1990-е | Подольский цементный завод / ОАО «Подольскцемент» (государственное предприятие) | Кадровые дела (старше 75 лет), Муниципальный архив или ГАМО. Техдокументация, может быть на заводе или в ГАМО (фонд Минстройматериалов/Госкомстата). |
| 2002 – н.в. | АО «Подольск-Цемент» (действующая АО) | Рабочий архив на ул. Плещеевская, 15. Старые фонды постепенно передаются в госархивы. |
Пошаговая инструкция: Как найти нужный документ
- Определите тип документа:
- Справка о стаже/зарплате за последние 10–20 лет → АО «Подольск-Цемент», ул. Плещеевская, 15 (Отдел кадров/Архив).
- Справка о стаже за советское время / до 1990 г. → Подольский муниципальный архив, ул. Высотная, 6, к. 3.
- Техническая документация / чертежи / история завода → Начните с заводского архива (Плещеевская, 15), если откажут/нет — пишите в Муниципальный архив и ГАМО.
- Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), нотариальную доверенность (для представителей), заявление в свободной форме (название архива, ФИО, что ищете, цель).
- Направьте запрос:
- На завод: Почтой (ценным письмом с вложением) на юрадрес: 142101, Подольск, ул. Плещеевская, 15 или через сайт/email (если указан в реквизитах).
- В Муниципальный архив: Через портал подольск-администрация.рф (раздел «Архивный отдел» — «Прием обращений») или почтой на адрес: 142117, Подольск, ул. Высотная, 6, корп. 3.
- Оплатите услуги: В государственных архивах (Муниципальный) поиск и выдача справок, платные услуги (тарифы на сайте). На заводе для бывших сотрудников часто делают бесплатно или за символическую плату, но сроки могут быть дольше.
Контакты для быстрой связи (Сводная таблица)
| Организация | Адрес | Что запрашивать |
|---|---|---|
| АО «Подольск-Цемент» (Заводской архив / Кадры) | г. Подольск, ул. Плещеевская, д. 15 | Актуальные кадровые справки, документы по текущему производству, внутренние приказы последних лет. |
| Подольский муниципальный архив (Архивный отдел Администрации) | г. Подольск, ул. Высотная, д. 6, корп. 3 | Исторические фонды завода, кадровые дела уволенных (старше 75 лет), документы ликвидированных структур, градостроительная документация. |
| Государственный архив Московской области (ГАМО) | г. Подольск, ул. Архивная, д. 1 (или г. Москва, ул. Спиридоньевка, д. 10 — читальный зал) | Фонды ведомств (Минстройматериалов, Облпромхоз), дореволюционные фонды Губонина, Пороховщиков и Ко, техническая документация регионального значения. |
| ЦА МО (Министерство обороны) | г; Подольск, ул. Кирова, д. 74 | Только военные документы! Не касается гражданского цементного завода. |
Главный вывод: Если вам нужна справка для Пенсионного фонда, суда или нового работодателя по последнему месту работы — идите на ул. Плещеевская, 15 (АО «Подольск-Цемент»).
Если вы пишете историю рода, ищете данные о деде, работавшем на заводе в 1960-х, или изучаете историю промышленности Подольска, ваш адрес: ул. Высотная, 6, корп. 3 (Муниципальный архив) и, возможно, ГАМО (ул. Архивная, 1).
Всегда звоните заранее для подтверждения режима работы читальных залов и требований к оформлению пропусков (особенно на действующем производстве). Удачи в поисках!