Поиск документов о службе в пограничных войсках СССР и России, а также о репрессированных или погибших пограничниках — задача, которая часто встает перед родственниками, историками и ветеранами. Важно сразу уточнить: единого веб-портала с названием «Архив пограничных войск официальный сайт» не существует. Документы распределены по нескольким крупным государственным архивам в зависимости от временного периода и ведомственной подчиненности.

В этой статье подробно разберем, где именно хранятся дела, как найти нужный архив и как оформить запрос на получение справки или копий документов.

Куда обращаться: Основные архивы-хранители

История пограничных войск тесно связана с историей госорганов: ЧК, ОГПУ — НКВД — МВД — КГБ — Погоранвойска КГБ — Пограничные войска ФСБ/МВД/ФПС. Из-за смены ведомств фонды разнесены по разным хранилищам.

Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

Главный архив для периода до 1939–1940 гг. Здесь хранятся фонды пограничной охраны РККА, пограничных войск НКВД СССР (до выделения в НКВД/НКГБ/МВД).

• Адрес: 129164, Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17.
• Официальный сайт: rgva.ru (раздел «Фонды» → «Путеводители» → Фонды пограничных войск).
• Ключевые фонды: Ф. 33987 (Управление пограничной охраны РККА), Ф. 323 (Наркомат военное — для раннего периода), фонды пограничных округов и отрядов.

Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ), г. Москва

Ключевой архив для периода 1939–1991 гг. (Пограничные войска КГБ СССР). После передачи пограничных войск под юрисдикцию КГБ (1957 г.) и до распада СССР их документирование велось именно в архивах органов государственной безопасности.

• Адрес: 101000, Москва, ул. Кузнецкий Мост, д. 22.
• Официальный сайт: fsb.ru (раздел «Архив» / «Обращения граждан»).
• Что хранится: Личные дела офицеров и прапорщиков, дела пограничных округов (Западный, Прибалтийский, Киевский, Мурманский, Транскавказский, Среднеазиатский и др.), отрядов, застав, штатные расписания, боевые журналы (в т.ч. ВОВ).

Архив Федеральной пограничной службы (ФПС) / Архив ФСБ (современный период)

Для периода с 1992 года (Пограничные войска МВД России, затем ФПС России, с 2003 г. — Пограничная служба ФСБ России) документы концентрируются в архивах ФСБ и ведомственных архивах управления пограничной службы.

• Обращения по современному периоду направляются в Управление архива и делопроизводства ФСБ России или в территориальные управления ФСБ по субъектам РФ.

Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) — г. Подольск

Хранит документы по пограничникам, призванным на срочную службу в ряды пограничных войск КГБ (как часть ВС СССР по призыву), а также материалы о боевых действиях ВОВ, где участвовали пограничные части как часть Красной Армии.

• Официальный сайт: archiv.mil.ru.
• Важен для получения справок о награждении медалью «За отвагу», «За военные заслуги», Орденом Отечественной войны и т.д., если наградной лист оформлялся через военные каналы.

Региональные государственные архивы

Документы пограничных застав, commandantур и отрядов, а также дела личного состава, служившего на конкретной территории, часто переданы в архивы субъектов федерации (краевые, областные, республиканские архивы). Например: ГАРФ (для центральных органов), ГАСПб, архивы Калининградской, Псковской, Ленинградской, Приморской областей и др.

Какие документы можно найти

1. Личные дела (ЛД): Анкеты, служебные характеристики, постановления о присвоении званий, награждении, переводе, увольнении. Важно: Личные дела рядового и сержантского состава часто не хранились вечно и могли быть утилизированы по истечении сроков хранения (ранее 25–50 лет). Личные дела офицерского состава хранятся практически вечно.
2. Служебные списки / Рольовые ведомости: Основной источник для подтверждения факта службы, если ЛД не сохранилось.
3. Наградные листы и приказы о награждении: Подробно описывают подвиг или безупречную службу.
4. Боевые журналы частей и отрядов: Ежедневные записи о событиях, боях, перемещениях (особенно актуально для 1941–1945 гг.).
5. Дела о прохождении службы: Журналы учета личного состава, приказы по частям.
6. Документы о репрессированных: Если пограничник был арестован органами госбезопасности (например, в 1930-е гг.), дело будет в ЦА ФСБ или в архивах следственных органов (СК РФ).

Как оформить запрос: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Соберите максимально полные входные данные

Без минимального набора данных архив откажет в поиске. Необходимо знать:

• ФИО полностью (включая отчество).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы (призыв, увольнение).
• Место службы: Пограничный округ, отряд, застава, commandantура (это критически важно, так как фонды структурированы по частям).
• Воинское звание на момент увольнения/конца службы.

Шаг 2. Определите архив-хранилище

Используйте официальные сайты архивов (ссылки выше) и их путеводители/описания фондов (часто доступны в PDF на сайтах РГВА и ЦА ФСБ). Поищите название части (например, «86-й Мурманский пограничный отряд») в описях.

Шаг 3. Напишите официальное обращение

Запрос можно направить тремя способами:

1. Почта России (заказное письмо с вложением): На адрес архива. В конверте: заявление, копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками.
2. Электронная приемная / Форма обратной связи на сайте архива: На сайтах РГВА (rgva.ru) и ЦА ФСБ (fsb.ru) есть разделы «Обращения граждан» / «Электронная приемная». Это самый быстрый способ регистрации запроса.
3. Госуслуги (ЕПГУ): У некоторых архивов (РГВА, ЦА МО) есть услуга «Предоставление архивной справки» через портал Госуслуг.

Образец структуры заявления:

Кому: Директору [Название архива, напр. ФГУ «РГВА»]
От кого: [Ваши ФИО, адрес регистрации/проживания, телефон, email]
Тема: Запрос архивной справки / копий документов

Прошу предоставить справку / копии документов о:
[ФИО искомого], родился [дата], в [место].
Служил в пограничных войсках [года], в [название части/округа/заставы, если известно].
Звание: [звание].
Цель обращения: [восстановление трудового стажа, получение льгот, установление судьбы родственника, патриотическое воспитание и т.д.].
Приложения: 1. Копия паспорта. 2. Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении/браке). 3. Копия военного билета (есть). 4. Конверт для ответа.

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: По закону «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней с момента регистрации. Сложные поиски (перебор дел) могут затянуться на 3–6 месяцев.
• Стоимость: Для граждан РФ поиск и выдача справки по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы, жилье) — бесплатно. По геноалогическим/историческим запросам, платно (тарифы устанавливает каждый архив, обычно от 500 до 3000+ руб. за час поиска + стоимость копий/сканов).

Альтернативные и вспомогательные ресурсы

Если официальный архивный запрос не дал результата или ждать долго, используйте открытые базы данных:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные наградительные листы, боевые журналы, карты потерь ВОВ. Многие пограничники 1941–1945 гг. там есть.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): База наградных документов.
• «Общероссийский книжный памятник» / Книги Памяти регионов: Списки погибших и пропавших без вести.
• Сайт «Погранец» (pogranec.ru) и форумы ветеранов: Там можно найти контакты товарищей по службе, фото частей, истории застав. Часто помогают определить номер части по названию заставы.
• РГАЭ (РГАЭ), Российский государственный архив экономики: Хранит фонды Главного управления пограничной охраны при СНК РСФСР (1918–1922 гг.).

Типичные проблемы и советы

Контакты главных архивов (справочно)

Поиск документов в архивах пограничных войск требует терпения и точного понимания ведомственной истории. Начните с определения точного названия части (отряда/округа) и лет службы. Для офицеров и долгослужащих шансы найти личное дело в ЦА ФСБ или РГВА очень высоки. Для срочников основной надеждой являются рольовые ведомости и приказы по частям, которые могут храниться как в федеральных, так и в региональных архивах.

Используйте официальные сайты rgva.ru и fsb.ru (раздел Архив) для подачи электронных запросов — это значительно ускоряет процесс регистрации обращения. Не пренебрегайте открытыми базами «Память народа» и «Подвиг народа», они часто закрывают 80% потребностей в подтверждении факта участия в ВОВ и наград.